Angebot teilen: Links & Vorschau
Jedes Angebot lässt sich direkt aus dem Admin-Panel heraus verlinken – öffentlich, als privater Vorschau-Link oder als Gruppen-Link für alle Termine. Diese Seite erklärt alle Teilen-Funktionen.
Das Teilen-Menü im Angebots-Kopf
Öffnen Sie ein Angebot (Details, Bearbeiten, Korrekturabzug, Teilnahmeliste oder Plätze zuteilen). Oben rechts im Angebots-Kopf, direkt neben dem Status, finden Sie das Kettensymbol („Links kopieren“). Ein Klick öffnet ein Menü mit bis zu drei Einträgen:
| Eintrag | Wann sichtbar | Was kopiert wird |
|---|---|---|
| Link kopieren | Nur bei Veröffentlichung „Öffentlich“ und zugeordneter Saison | Die öffentliche Adresse der Angebotsseite |
| Gruppen-Link kopieren | Nur bei Angeboten mit Terminvarianten | Die öffentliche Angebotsliste, gefiltert auf alle Termine dieses Angebots |
| Privaten Link kopieren | Immer – auch bei Entwürfen | Ein signierter Geheim-Link, der das Angebot auch dann zeigt, wenn es (noch) nicht öffentlich ist |
Der Link landet direkt in Ihrer Zwischenablage – einfach in E-Mail, Messenger oder Social Media einfügen.
Der öffentliche Link
Link kopieren liefert die kanonische Adresse der Angebotsseite, z. B.:
https://ihre-instanz.de/o/sommer-2026/4Xk9…-fussballcampGut zu wissen:
- Der Link enthält eine eindeutige Kennung plus einen lesbaren Namenszusatz. Ändert sich der Angebotstitel, bleiben alte Links gültig – sie leiten automatisch auf die aktuelle Adresse weiter.
- Die Seite ist nur erreichbar, wenn drei Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind: die Saison ist in der Phase „Angebote veröffentlichen“, das Angebot hat den Status Auf Webseite veröffentlicht, und die Veröffentlichungsart steht auf Öffentlich. Fehlt eine davon, sehen Besucher eine Fehlerseite.
- Zusätzlich existiert für jedes Angebot eine Kurz-URL aus der Angebotsnummer (z. B.
https://ihre-instanz.de/1234) – praktisch für Druckwerke. Sie leitet auf die Angebotsseite weiter und funktioniert nur bei öffentlich veröffentlichten Angeboten.
Der private Link
Privaten Link kopieren ist in zwei Situationen Gold wert:
1. Entwürfe vorab zeigen
Sie möchten einem Veranstalter, einer Kollegin oder der Pressestelle ein Angebot zeigen, das noch Entwurf ist oder noch nicht veröffentlicht wurde? Der private Link zeigt die fertige Angebotsseite, ohne dass Sie etwas veröffentlichen müssen. Wer den Link nicht hat, sieht nichts.
2. Nicht gelistete Angebote
Im Bearbeiten-Formular (Abschnitt Titel und Beschreibung) können Sie die Veröffentlichung eines Angebots auf „Nur über privaten Link“ stellen. Das Angebot erscheint dann nicht in der öffentlichen Angebotsliste und Suche – ist aber für jeden buchbar, der den privaten Link kennt. Typische Anwendungsfälle:
- geschlossene Gruppen (z. B. ein Angebot nur für eine bestimmte Schulklasse),
- Kontingente für Kooperationspartner,
- Angebote, die nur über einen ausgewählten Verteiler beworben werden sollen.
Der private Link ist ein Schlüssel
Der Link enthält eine fälschungssichere Signatur – wer ihn hat, sieht das Angebot. Teilen Sie ihn also bewusst. Er lässt sich nicht einzeln „zurückziehen“; behandeln Sie ihn wie ein Passwort. Für die breite Öffentlichkeit nutzen Sie immer den normalen öffentlichen Link.
Technischer Hinweis
Ruft jemand den privaten Link auf, leitet das System auf die normale Angebotsadresse mit einem Schlüssel-Parameter (?k=…) weiter. Ist das Angebot ohnehin öffentlich, wird der Schlüssel automatisch entfernt – der private Link „funktioniert“ also immer, egal in welchem Status das Angebot gerade ist.
Der Gruppen-Link (Terminvarianten)
Findet ein Angebot mehrfach statt (Terminvarianten), verlinkt jeder normale Link genau einen Termin. Der Gruppen-Link führt stattdessen zur öffentlichen Angebotsliste, gefiltert auf alle Termine dieses Angebots – die Familie wählt dort selbst den passenden aus.
Verwenden Sie den Gruppen-Link überall dort, wo Sie nicht für einen konkreten Termin werben möchten, z. B. im Newsletter („Unser Kochkurs – 5 Termine zur Auswahl!“).
Anmeldelink für einzelne Familien
Neben den Angebots-Links gibt es einen persönlichen Link pro Anmeldung: In der Teilnahmeliste bietet das Aktionsmenü jeder Anmeldung „Anmeldelink kopieren“.
Dieser signierte Link führt die Familie direkt zu ihrer Anmeldung. Dort kann sie:
- die Anmeldung einsehen und sich selbst abmelden,
- offene Pflicht-Einwilligungen unterschreiben,
- fehlende Datei-Uploads nachreichen.
Besonders wichtig ist der Anmeldelink für Familien ohne Benutzerkonto – für sie ist er der einzige Zugang zu ihrer Anmeldung. Beim manuellen Anlegen einer Anmeldung können Sie den Link direkt per E-Mail verschicken lassen („Anlegen & Link senden“).
Vorschau: Korrekturabzug und Frontend-Ansicht
Korrekturabzug
Für die inhaltliche Prüfung eines Angebots – unabhängig vom Veröffentlichungsstatus – gibt es den Korrekturabzug (Aktionsmenü des Angebots oder Tab im Angebots-Kopf). Er zeigt das Angebot als:
- Detailansicht (Web) – so sieht die Angebotsseite aus,
- Listenansicht (Web) – so erscheint das Angebot in der Angebotsliste,
- Druckansicht(en) – als PDF-Vorschau für gedruckte Programmhefte, inkl. Button „Korrekturabzug (PDF) herunterladen“.
Veranstaltende nutzen den Korrekturabzug typischerweise als letzten Blick, bevor sie ihr Angebot mit Finalisieren & einreichen abgeben – der Einreichen-Button befindet sich direkt auf der Korrekturabzug-Seite.
Für die Saison gibt es zusätzlich die Sammel-Ansicht Korrekturabzüge (Saison-Aktionsmenü): Dort blättert das Team durch alle Angebote einer Saison, wechselt zwischen Web- und Druckansicht und erteilt Freigaben direkt aus der Vorschau – siehe Freigabe & Veröffentlichung.
Öffentliche Website öffnen
Der Link Frontend in der Kopfzeile öffnet die öffentliche Website in einem neuen Tab. Super-Admins können sich darüber hinaus per „Anmelden als“ (Aktionsmenü eines Eltern-Accounts) in einen Eltern-Account versetzen, um die Website exakt aus Sicht dieser Familie zu prüfen – ein Banner erinnert daran, dass die Impersonation aktiv ist.
Häufige Fragen zum Teilen
Warum fehlt „Link kopieren“ bei meinem Angebot? Der öffentliche Link erscheint nur, wenn die Veröffentlichung auf „Öffentlich“ steht und das Angebot einer Saison zugeordnet ist. Bei „Nur über privaten Link“ oder fehlender Saison gibt es nur den privaten Link.
Kann ich einen QR-Code für ein Angebot erzeugen? Das Admin-Panel erzeugt derzeit keine QR-Codes. Kopieren Sie den öffentlichen Link (oder die Kurz-URL mit der Angebotsnummer) und nutzen Sie einen QR-Generator Ihrer Wahl für Plakate und Flyer.
Der geteilte Link zeigt eine Fehlerseite – warum? Prüfen Sie die drei Sichtbarkeits-Bedingungen: Saison online? Angebot veröffentlicht? Veröffentlichung „Öffentlich“? Für alles davor gedachte Teilen nutzen Sie den privaten Link.