Dateien verwalten
Der Dateien-Bereich ist die zentrale Übersicht aller hochgeladenen Bilder, Logos und Dokumente – zum Durchsuchen, Beschriften und Aufräumen.
Die drei Speicher
| Speicher | Inhalt |
|---|---|
| Angebotsbilder | Fotos, die bei Angeboten hochgeladen (oder per KI erzeugt) wurden |
| Logos | Logos der Veranstaltenden |
| Dokumente | PDF-Downloads der Angebote und weitere Anhänge |
Admins erreichen den Bereich über Werkzeuge & Einstellungen → Dateien, Veranstaltende direkt über die Hauptnavigation. Veranstaltende sehen dabei nur die eigenen Dateien – also selbst Hochgeladenes und alles, was zu ihren Angeboten bzw. ihrer Organisation gehört.
Arbeiten im Dateien-Bereich
- Wechseln Sie zwischen Kachel- und Listenansicht.
- Ein Klick auf eine Datei öffnet die Detailansicht mit Metadaten (hochgeladen von, Datum, Dateityp).
- Bei Bildern pflegen Sie hier Alt-Text (Barrierefreiheit) und Fotograf:in / Urheber:in, bei Dokumenten den Titel.
- Über einem Angebot zuweisen hängen Sie eine vorhandene Datei direkt an ein Angebot – so lassen sich Bilder mehrfach nutzen, ohne sie erneut hochzuladen.
- Löschen entfernt die Datei endgültig.
Hochladen passiert am Objekt, nicht hier
Der Dateien-Bereich ist ein Browser – neue Dateien laden Sie immer dort hoch, wo sie gebraucht werden: Angebotsbilder im Abschnitt Foto des Angebots (JPG/PNG, max. 6 MB), PDF-Downloads im Abschnitt Downloads (max. 6 MB), Logos im Veranstalter-Profil (max. 1 MB). Auch Ordner anlegen oder Dateien verschieben ist hier nicht vorgesehen.
Wo sonst noch Dateien auftauchen
- Datei-Uploads von Familien (Zusatzfragen vom Typ „Datei-Upload“) hängen an der jeweiligen Anmeldung – einsehbar, ersetzbar und löschbar über die Teilnahmeliste, nicht im Dateien-Bereich.
- PDF-Anhänge von E-Mails (Benachrichtigungs-Vorlagen, Rundmails) laden Sie direkt in der jeweiligen E-Mail-Funktion hoch.
- E-Mail-Anhänge aus Antworten von Familien liegen in der jeweiligen Unterhaltung und werden aus Sicherheitsgründen grundsätzlich als Download ausgeliefert, nie im Browser dargestellt.