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Ferienbetreuung mit Saisonfragen und Mittagessen planen

Der Sportverein Elmsbrück bietet in den Sommerferien 2027 eine Ferienbetreuung an, jede Woche als eigenes Angebot. Familien sollen Hausarzt und Sorgerecht nur einmal angeben und das Mittagessen für jede Woche wählen. Am Ende fragt das Anmeldeformular beides ab, und das Mittagessen steht mit seinem Aufpreis im Beitrag. Sie brauchen etwa 30 Minuten.

Was Sie brauchen

  • Ein Konto mit der Kontoart Admin.
  • Die Saison „Sommerferien 2027“.
  • Das Angebot Ferienbetreuung bis 15 Uhr mit der Anmeldeart Anmeldung über die Website und einem Teilnahmebeitrag, hier 60,00 €.

Schritt 1 – Den Hausarzt als Saisonfrage anlegen

Eine Saisonfrage stellt das Anmeldeformular bei jedem Angebot der Saison. Die Familie beantwortet sie deshalb nur einmal: Bei der nächsten Anmeldung desselben Kindes trägt das Formular die Antwort schon ein. Der Hausarzt ist in jeder Woche derselbe, also gehört er in die Saison.

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste unter Saisons die Saison „Sommerferien 2027“.
  2. Wechseln Sie zum Reiter Bearbeiten.
  3. Öffnen Sie die Seite Anmeldeformular.
  4. Wählen Sie Frage hinzufügen.
  5. Geben Sie in das Feld der neuen Frage Hausarzt mit Telefonnummer ein.
  6. Aktivieren Sie Pflichtangabe.
  7. Wählen Sie Speichern.

Die Saisonfragen liegen auf der Seite Anmeldeformular der Saison.

Die Meldung „Die Änderungen sind gespeichert.“ erscheint, und die Frage steht unter Saisonfragen in der Liste.

Referenz · SaisonsAnmeldeformular

Schritt 2 – Das Sorgerecht als Auswahl anlegen

Für das Sorgerecht gibt es vier mögliche Antworten, und keine kostet etwas. Eine Frage vom Typ Auswahl zeigt jede Antwort als Schaltfläche und nimmt nur diese Antworten an. Ein freier Text würde Antworten wie „Mama“ und „beide Eltern“ mischen.

  1. Wählen Sie Frage hinzufügen.
  2. Geben Sie in das Feld der neuen Frage Wer hat das Sorgerecht? ein.
  3. Wählen Sie Auswahl.
  4. Geben Sie in das Feld Option 1 beide ein.
  5. Geben Sie in das Feld Option 2 Mutter ein.
  6. Wählen Sie Option hinzufügen und geben Sie in das Feld Option 3 Vater ein.
  7. Wählen Sie Option hinzufügen und geben Sie in das Feld Option 4 andere ein.
  8. Aktivieren Sie Pflichtangabe.
  9. Wählen Sie Speichern.

Jede Option bekommt eine eigene Zeile, das Feld Aufpreis bleibt leer.

Beide Fragen stehen jetzt unter Saisonfragen. Die Felder Aufpreis bleiben leer, denn keine Option kostet etwas.

Schritt 3 – Das Mittagessen mit Aufpreis anlegen

Das Mittagessen gibt es nur bei der Betreuung bis 15 Uhr und bis 17 Uhr. Eine Saisonfrage erschiene bei jedem Angebot der Saison, also auch bei der Betreuung bis 13 Uhr. Legen Sie sie deshalb beim Angebot an: Nur Angebote mit dieser Frage verkaufen das Mittagessen.

  1. Öffnen Sie das Angebot Ferienbetreuung bis 15 Uhr.
  2. Wechseln Sie zum Reiter Bearbeiten.
  3. Öffnen Sie die Seite Anmeldeformular.
  4. Wählen Sie unter Zusatzfragen Frage hinzufügen.
  5. Geben Sie in das Feld der neuen Frage Mittagessen ein.
  6. Wählen Sie Auswahl.
  7. Geben Sie in das Feld Option 1 mit Fleisch und im Feld Aufpreis daneben 40 ein.
  8. Geben Sie in das Feld Option 2 vegetarisch und im Feld Aufpreis daneben 40 ein.
  9. Wählen Sie Speichern.

Die Saisonfragen stehen gesperrt über der Frage des Angebots.

Unter Zusatzfragen stehen „Saisonfragen · Sommerferien 2027“ mit Hausarzt und Sorgerecht gesperrt über der Frage „Mittagessen“. Die Vorschau zeigt alle drei Fragen und das Mittagessen mit den Schaltflächen „mit Fleisch +40,00 €“ und „vegetarisch +40,00 €“.

Referenz · AngebotsformularAnmeldeformular

Was Sie erreicht haben

Das Anmeldeformular der Ferienbetreuung bis 15 Uhr fragt Hausarzt, Sorgerecht und Mittagessen ab. Hausarzt und Sorgerecht stellt es bei jedem Angebot der Saison, mit den Antworten der letzten Anmeldung des Kindes vorausgefüllt. Wählt eine Familie ein Mittagessen, kommen 40,00 € zu den 60,00 € des Angebots hinzu. Eine Ermäßigung der Teilnehmer:in gilt nicht für das Mittagessen, und der Beleg nennt es in einer eigenen Zeile unter dem Angebot.

Wenn Ihr Fall anders aussieht

  • Wenn eine Frage für jedes Angebot der Saison gilt, legen Sie sie in Schritt 1 an, auch mit Aufpreis.
  • Wenn die Saison dieselben Fragen wie die letzte stellt, wählen Sie auf der Seite Anmeldeformular der Saison Aus anderer Saison übernehmen. Die Fragen behalten ihre Kennung, und die Antworten der letzten Saison werden wieder vorgeschlagen.
  • Wenn das Angebot keinen Teilnahmebeitrag hat, rechnet fepli einen Aufpreis nicht ab.

Wie es weitergeht

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