Oberfläche
Über die Oberfläche des Admin-Panels erreichen Veranstalter:innen und das Team alle Bereiche von fepli.
beispiel.fepli.eu/admin/angebote
Ferienpass Musterstadt
Suchen …⌘ K
ÜbersichtAngeboteTeilnehmer:innenVeranstalter:innenZahlungenKontenDateien
Saisons☀️Sommerferien 2027
SystemKommunikationComplianceEinstellungen
Frontend ↗CMS ↗
RBRobin Beispiel
AngeboteNeu⌘ ↵
AngeboteAlle Saisons
Neues Angebot…
Aufbau jeder Seite. Jeder Bereich führt zu seinem Abschnitt.
Adresse
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Adresse | Adresse der Instanz mit dem Zusatz /admin, z. B. https://beispiel.fepli.eu/admin |
| Eigene Admin-Domain | Das Admin-Panel liegt direkt unter dieser Domain. Unter /admin der öffentlichen Website antwortet es dann nicht mehr (Einstellungen: Systemkonfiguration). |
| Anmeldung | Nur Konten der Kontoarten Veranstalter:in und Admin (Rollen und Rechte) |
Seitenleiste
Die Seitenleiste am linken Rand führt zu allen Bereichen. Welche Einträge sie zeigt, hängt von Kontoart und Rollen ab.
Admin
Ferienpass Musterstadt
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ÜbersichtAngeboteTeilnehmer:innenVeranstalter:innenZahlungenKontenDateien
Saisons☀️Sommerferien 2027
SystemKommunikationComplianceEinstellungen
Frontend ↗CMS ↗
RBRobin Beispiel
Veranstalter:in
Ferienpass Musterstadt
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ÜbersichtAngeboteStammdatenDateien
KBKim Beispiel
Eingeklappt
F
☀️
Links die Seitenleiste eines Admins mit allen Rollen, daneben die einer Veranstalter:in und rechts die eingeklappte Seitenleiste.
| Eintrag | Inhalt | Sichtbar für |
|---|---|---|
| Name der Instanz | Logo der Instanz, ohne Logo ihr Seitentitel (Einstellungen). Globale Admins wechseln hier den Mandanten. Kein Link. | alle |
| Suchen … | Öffnet die globale Suche. | alle |
| Übersicht | Dashboard | alle |
| Angebote | Angebotsliste | alle |
| Stammdaten | Eigenes Veranstalter-Profil und Team (Veranstalter:innen) | Konten ohne Kontoart Admin |
| Teilnehmer:innen | Teilnehmer:innen | Rolle Teilnehmer:innen einsehen und erstellen |
| Veranstalter:innen | Veranstalter:innen | Admins |
| Zahlungen | Zahlungen | Rolle Zahlungen einsehen und erstellen, bei aktiven Zahlungen |
| Konten | Konten | Admins |
| Dateien | Hochgeladene Bilder, Logos und Dokumente (Dateien). Veranstalter:innen sehen die eigenen. | alle |
| Saisons | Jede nicht archivierte Saison mit ihrem Emoji, die neueste oben (Saisons). Der Punkt daneben hat die Farbe der Phase, die heute läuft. Alle neben der Überschrift erscheint, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen, und führt zur Liste aller Saisons. | Admins |
| Kommunikation | Reiter Rundmail, Postausgang, Benachrichtigungen, Zustellfehler und Abgemeldete Kontakte (Rundmail, Postausgang, Benachrichtigungen) | Admins; Postausgang nur Super-Admins |
| Webstatistik | Plausible-Dashboard der öffentlichen Website: Besucherzahlen, Seitenaufrufe, Herkunft. Eingerichtet wird es für die ganze Installation, nicht in den Einstellungen. | Admins, nur wenn für die Installation eingerichtet |
| Compliance | Reiter Einwilligungen (Einwilligungen) und die Reiter der Betroffenenrechte Anfragen, Person finden, Aufbewahrung und Protokoll (Betroffenenrechte) | Super-Admins |
| Einstellungen | Verhalten der ganzen Instanz (Einstellungen) | Super-Admins |
| Installation | Mandanten dieser Installation und die Werte, die sie teilen | Globale Admins, nur bei mehreren Mandanten |
| Frontend | Öffnet die öffentliche Website in einem neuen Tab. Erscheint nur, wenn die Instanz eine Website hat. | Admins |
| CMS | Öffnet das Content-Management-System der Website. Nur Super-Admins gelangen hinein, bei mehreren Mandanten nur in die Website ihres Mandanten; globale Admins gelangen in die Website des Mandanten, in den sie gewechselt sind (Rollen und Rechte: Content-Management-System). Sonst endet der Aufruf mit „Zugriff verweigert“. | Admins |
| fepli-Logo | Führt zur Website von fepli. Fehlt, wenn das fepli-Logo ausgeblendet ist (Einstellungen). | alle |
| Eigener Name | Öffnet das Kontomenü. | alle |
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Eingeklappt | Seitenleiste ein-/ausklappen in der Kopfzeile klappt die Seitenleiste zu einer Leiste aus Symbolen ein. fepli merkt sich die Wahl je Art von Seite. Seiten, die Breite brauchen, beginnen eingeklappt: Bearbeiten-Seiten mit Seitenliste, Einstellungen, Plätze zuordnen und Korrekturabzüge. |
| Seiten ohne Eintrag | Anmeldungen festschreiben über den Stapel in der Kopfzeile, die Abschlussbögen über eine Saison > Bearbeiten > Zahlung & Abschluss > Bögen verwalten (Abschlussbögen) |
Kopfzeile
Die Kopfzeile über jeder Seite zeigt, wo die Seite liegt, und hält die Werkzeuge bereit, die überall gelten.
beispiel.fepli.eu/admin/saisons/sommerferien-2027/plaetze
F
☀️
Saisons/Sommerferien 2027/Plätze zuordnenFokusF2Neu⌘ ↵
Stapel2 Anmeldungen · 1 Angebot
Bearbeitete Anmeldungen warten hier. Familien erfahren davon, wenn der Stapel festgeschrieben ist.
Kanutour14.07. · Sportverein Musterstadt2 nimmt teil
Im Brett →Festschreiben & senden
| Element | Bedeutung | Sichtbar für |
|---|---|---|
| Seitenleiste ein-/ausklappen | Klappt die Seitenleiste ein oder aus. In schmalen Fenstern öffnet es die Seitenleiste über der Seite. | alle |
| Pfad | Wo die Seite liegt, z. B. „Saisons / Sommerferien 2027 / Plätze zuordnen“. Die vorderen Glieder führen zurück. Seiten ohne Pfad nennen ihren Bereich. | alle |
| Aktionen der Seite | Was nur die jeweilige Seite anbietet, z. B. Fokus auf Plätze zuordnen und Korrekturabzüge | je nach Seite |
| Stapel-Symbol mit Zähler | Anzahl der Anmeldungen in Stapeln. Öffnet die Übersicht Stapel mit einer Zeile je Angebot. Im Brett führt zu Plätze zuordnen, wenn alle Anmeldungen zu einer Saison gehören, sonst zur Seite Anmeldungen festschreiben. Bei einem Stapel öffnet Festschreiben & senden die Nachricht an die Familien, mit der er festgeschrieben wird; bei mehreren führt Stapel festschreiben zur Seite Anmeldungen festschreiben (Zuteilung). Erscheint nur, wenn mindestens eine Anmeldung in einem Stapel liegt. | Admins |
| Glocke | Ein roter Punkt zeigt ungelesene Benachrichtigungen: Kommentare, Erwähnungen, Antworten per E-Mail und angenommene Einladungen ins Team eines Veranstalter-Profils oder zu einem Angebot, die kein Admin verschickt hat (Veranstalter:innen: Team, Angebotsformular: Zugriff). Das Menü nennt „{Anzahl} neu“; Alle gelesen setzt alle auf gelesen. | Admins |
| Neu | Öffnet die Erstellen-Palette. | alle |
Kontomenü
Das Kontomenü öffnet sich über dem eigenen Namen unten in der Seitenleiste.
KBKim Beispielkim.beispiel@example.org
Veranstalter:in · Sportverein Musterstadt
Persönliche Daten
Sicherheit
Zurück zu robin.beispiel@example.org
Hilfe & Handbuch
↗Abmelden
KBKim Beispiel
Robin Beispiel ist als Kim Beispiel angemeldet. Eintrag 5 erscheint nur während Anmelden als.
| Eintrag | Inhalt |
|---|---|
| Name und E-Mail-Adresse | Anzeige |
| Kontoart | „Admin“ oder „Veranstalter:in · {Veranstalter-Profil}“; bei globalen Admins zusätzlich „Global“ |
| Persönliche Daten | Kontaktdaten und Benachrichtigungen (Profil) |
| Sicherheit | Seite Sicherheit: Passwort, Passkeys, Anmeldemethoden, API-Tokens (Profil) |
| „Zurück zu {E-Mail-Adresse}“ | Nur während Anmelden als: beendet die Sitzung als anderes Konto und nennt die eigene Adresse. Über jeder Seite steht dann „Sie sind angemeldet als {E-Mail-Adresse}.“ mit Beenden, das dasselbe tut. |
| Hilfe & Handbuch | Öffnet die Hilfe in einem neuen Tab. |
| Abmelden | Beendet die Sitzung. |
Darstellung
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Dunkles Design | Das Admin-Panel folgt der Einstellung des Geräts für helles oder dunkles Design. |
| Schmale Fenster | Unter 1024 px Breite liegt die Seitenleiste verborgen über der Seite; Seitenleiste ein-/ausklappen öffnet sie. Seitenlisten werden zu einer Auswahl. Unter 640 px fehlt Neu in der Kopfzeile. |
Dashboard
Übersicht in der Seitenleiste öffnet das Dashboard. Admins sehen links die Aufgaben und rechts die Aktivität, Veranstalter:innen nur die Aufgaben.
beispiel.fepli.eu/admin
F
☀️
DashboardNeu⌘ ↵
Montag, 21. Juni
Guten Morgen, RobinZu erledigen2 offen
Zulosungen festschreiben: Sommerferien 2027Festschreiben
Angebote freischalten: Sommerferien 2027Freischalten
Anmeldungen pro Tagletzte 26 Wochen
wenigermehr
Aktivität
Robin Beispiel
Losverfahren
Kim Beispiel
System
Einrichtung
2 von 5 Schritten erledigt · Die Reihenfolge ist ein Vorschlag, keine Pflicht.
Grunddaten und Markenfarbe festlegenerledigt
Erste Saison anlegenerledigt
3Veranstalter:innen einladenVereine und Betriebe reichen ihre Angebote dann selbst ein.
4Erstes Angebot anlegenAnlegen
5E-Mail-Versand prüfenAbsender prüfen
Ausführlich erklärt imHandbuch: Erste SchritteCheckliste ausblenden
Vorn die Checkliste Einrichtung, wie sie eine neue Instanz zeigt.
| Bereich | Inhalt | Sichtbar für |
|---|---|---|
| Begrüßung | Wochentag und Datum, darunter je nach Tageszeit „Guten Morgen, {Vorname}“, „Guten Tag, {Vorname}“ oder „Guten Abend, {Vorname}“; solange die Einrichtung offen ist, „Willkommen, {Vorname}!“ | alle |
| Einrichtung | Checkliste einer neuen Instanz, solange sie nicht erledigt ist: Grunddaten und Markenfarbe festlegen, Erste Saison anlegen, Veranstalter:innen einladen, Erstes Angebot anlegen, E-Mail-Versand prüfen. Sie steht an der Stelle von Zu erledigen. Checkliste ausblenden blendet sie aus. | Admins |
| Zu erledigen | Eine Zeile je Aufgabe mit einer Schaltfläche, daneben „{Anzahl} offen“. Ohne Aufgabe steht dort „Nichts zu erledigen.“; läuft eine Saison und wartet niemand auf Zuteilung, steht darunter „Alle Plätze zugeteilt. Niemand wartet auf Zuteilung.“ | alle |
| Anmeldungen pro Tag | Anmeldungen je Tag der letzten 26 Wochen, von weniger bis mehr in Abstufungen der Primärfarbe | Admins |
| Aktivität | Die 20 neuesten Änderungen an Angeboten, Anmeldungen und Kommentaren, mit Akteur: Person, „Losverfahren“, „Windhundverfahren“, Service-Account oder „System“ | Admins |
| Aufgabe | Erscheint, wenn … | Schaltfläche | Sichtbar für |
|---|---|---|---|
| „Zulosungen festschreiben: {Saison}“ | Anmeldungen einer nicht archivierten Saison in einem Stapel warten. Text: „Sie müssen die manuellen Zulosungen noch festschreiben und ggf. die Zulassungsbescheide versenden.“ | Festschreiben, führt zur Seite „Anmeldungen festschreiben“ | Admins |
| „Plätze zuteilen: {Saison}“ | Anmeldungen im Status neu warten oder Wartende neben freien Plätzen stehen | Zuteilen | Admins |
| „Angebote freischalten: {Saison}“ | Angebote einer nicht archivierten Saison eingereicht und noch nicht abgeschlossen sind | Freischalten | Admins |
| „Bei {Anzahl} E-Mails kam es in den letzten 30 Tagen zu Zustellproblemen“ | Zustellungen gescheitert sind | Ansehen, führt zu Kommunikation > Zustellfehler | Admins |
| „Neue Saison erstellen“ | keine Saison einen künftigen Veranstaltungszeitraum hat | Saison anlegen | Admins |
| „Daten löschen“ | personenbezogene Daten zur Löschung vorgemerkt sind | Prüfen, führt zu Compliance > Aufbewahrung | Super-Admins |
| „Neue Veranstaltung in {Saison}“ | die Bearbeitungsphase der Saison läuft | Anlegen | alle, die Angebote anlegen dürfen |
| „„{Angebot}“ jetzt prüfen und einreichen!“ | ein Angebot mit künftigem Termin noch im Entwurf ist | Prüfen, führt zum Korrekturabzug, wo es eingereicht wird | Veranstalter:innen |
| „Teilnahmeliste von „{Angebot}““ | Teilnahmelisten sichtbar sind (höchstens 5) | Öffnen | Veranstalter:innen |
| Kennzeichen | Bedeutung |
|---|---|
| „Termin fehlt“ | Ein Termin des Angebots hat noch keinen Beginn. |
Globale Suche
Angebote>Kanuesc
Angebote
Kanutour14.07. · Sportverein Musterstadt↵
Kanutour
Angebot
SaisonSommerferien 2027
Veranstalter:innenSportverein Musterstadt
Öffnen ↵Teilnahmeliste
↑↓ auswählen↵öffnenescschließen@ Konten · # Teilnehmer:innen · > Angebote · € Zahlungen
Ein Präfix vor dem Suchbegriff grenzt die Treffer ein, hier > auf Angebote und Saisons.
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Öffnen | Suchen … in der Seitenleiste, Strg+K (Windows) oder ⌘K (Mac) |
| Vor der Eingabe | Filtern mit setzt ein Präfix ein. Schnellzugriff führt zu den Einträgen der Seitenleiste. |
| Beginn | ab 2 Zeichen nach dem Präfix |
| Treffer | Links nach Art geordnet: Angebote, Saisons, Teilnehmer:innen, Konten, Belege, Veranstalter:innen. Rechts die Vorschau des gewählten Treffers mit Öffnen und je nach Art einer weiteren Aktion, z. B. Teilnahmeliste bei einem Angebot mit Online-Anmeldung. |
| Rechte | Nur, was die eigene Rolle sehen darf. Veranstalter:innen finden nur eigene Angebote und die Saisons, in denen sie Angebote anlegen dürfen. |
| Tasten | ↑ und ↓ wählen aus, ↵ öffnet, Esc schließt. |
| Präfix | Kennzeichen | Sucht nur | Voraussetzung |
|---|---|---|---|
@ | Konten | Konten | Admin |
# | Teilnehmer:innen | Teilnehmer:innen | Rolle Teilnehmer:innen einsehen und erstellen |
> | Angebote | Angebote und Saisons | – |
€ | Zahlungen | Belege | Rolle Teilnehmer:innen einsehen und erstellen |
Erstellen-Palette
Die Palette öffnet sich mit Neu in der Kopfzeile, mit Strg+Enter oder mit ⌘+Enter.
Was möchten Sie anlegen?esc
Anlegen
Anmeldung (Schnell-Erfassung)
Teilnehmer:in
Veranstalter:in
Saison
Angebot anlegen
☀️Angebot in Sommerferien 2027
Teilnehmer:in
Neu anlegen
Eine Person anlegen, die an Angeboten teilnimmt.
Anlegen ↵
↑↓ auswählen↵anlegenescschließen⌘↵ öffnet diese Liste überall
Rechts erklärt die Palette den gewählten Eintrag; Anlegen oder ↵ öffnet ihn.
| Eintrag | Legt an | Sichtbar für |
|---|---|---|
| Anmeldung (Schnell-Erfassung) | Eine Anmeldung, im Formular der Palette (Neue Anmeldung) | alle |
| Teilnehmer:in | Eine Teilnehmer:in, im Seitenfenster | Rolle Teilnehmer:innen einsehen und erstellen |
| Veranstalter:in | Ein Veranstalter-Profil, im Seitenfenster | Admins |
| Saison | Eine Saison, im Seitenfenster | Admins |
| „Angebot in {Saison}“ | Ein Angebot in der Saison, unter Angebot anlegen je Saison mit ihrem Emoji | alle, die in der Saison Angebote anlegen dürfen |
Listen
beispiel.fepli.eu/admin/angebote
F
☀️
AngeboteNeu⌘ ↵
AngeboteAlle Saisons
Neues Angebot…
Angebot suchen…DatumExportListe1
Alle9Entwurf1Eingereicht2Freigegeben2Veröffentlicht42 ausgewähltFreigebenAuswahl löschen
Di. 13.07.WaldtagSportverein MusterstadtEingereicht
Mi. 14.07.KanutourSportverein MusterstadtEingereicht
Fr. 16.07.TöpferwerkstattSportverein MusterstadtVeröffentlicht
Öffnen↵
BearbeitenE
Angebot kopieren…C
Angebot löschen…X
9 Angebote
FilterLeeren
Veranstalter:innen
AlleVergangene ausblenden
9 Treffer
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Saison-Umschalter | Neben dem Titel: eine, mehrere oder alle Saisons; Alle Saisons anzeigen hebt die Auswahl auf. |
| Neues Angebot, Neu anlegen | Legt einen Eintrag an. Neues Angebot öffnet einen Dialog mit 3 Wegen (Assistent „Neues Angebot“). Teilnehmer:innen, Veranstalter-Profile, Konten und Saisons entstehen im Seitenfenster. |
| Suchfeld | Filtert die Liste nach Text. Der Platzhalter nennt die Liste, z. B. „Angebot suchen…“. |
| Sortierung | Reihenfolge der Einträge, neben dem Suchfeld |
| Export | Lädt die Liste herunter; das Menü nennt die Formate. „Aktive Filter werden übernommen.“ |
| Ansicht | Tabelle, Liste, bei Angeboten auch Kalender. Die gewählte Ansicht zeigt nur ihr Symbol. |
| Filter | Blendet die Filter rechts neben der Liste ein und aus; die Zahl am Trichter nennt die aktiven Filter. Leeren hebt die Filter auf, am Fuß steht „{Anzahl} Treffer“. Bei geschlossenen Filtern stehen die aktiven als Chips über der Liste; das ✕ eines Chips entfernt ihn. |
| Reiter | Schnellfilter mit Anzahl: bei Angeboten die Status, bei Teilnehmer:innen Alle, Warteliste und Zahlung offen |
| Zeile | Öffnet den Eintrag im Seitenfenster. Die rechte Maustaste öffnet das Aktionsmenü der Zeile. |
| Auswahl | Häkchen je Zeile; „{Anzahl} ausgewählt“, die Sammelaktionen und Auswahl löschen. In der Angebotsliste stehen dort die Statuswechsel, die die Auswahl erlaubt, z. B. „Freigeben · 3 von 4“. |
| Aktionsmenü (⋮) | Aktionen der Zeile, passend zu den eigenen Rechten. Öffnen steht zuerst und öffnet die Seite des Eintrags. Rechts neben einer Aktion steht ihre Taste (Tastenkürzel). „Keine Aktionen verfügbar“, wenn keine erlaubt ist. |
| Anzahl | Unter der Liste die Zahl der Einträge, z. B. „{Anzahl} Angebote“, bei mehreren Seiten dazu „{von}–{bis} von {gesamt}“ |
Einträge
Wer eine Zeile einer Liste auswählt, sieht den Eintrag im Seitenfenster über der Liste. Als Seite öffnen und Öffnen im Aktionsmenü zeigen ihn als eigene Seite mit Reitern.
beispiel.fepli.eu/admin/angebote
F
☀️
AngeboteNeu⌘ ↵
Angebote
Di. 13.07.Waldtag
Mi. 14.07.Kanutour
Fr. 16.07.Töpferwerkstatt
Angebote/Kanutour2 / 9
KanutourMi., 14.07.2027 · EingereichtBearbeiten E
Aktivität & Kommentare
beispiel.fepli.eu/admin/angebote/…
Angebote/Sommerferien 2027/KanutourNeu⌘ ↵
KanutourAngebotsseite ansehen ↗Link kopieren
Status
Eingereicht
Termin
Mi., 14.07.2027, 09:00
Plätze
12 / 12
Anmeldeschluss
30.06.2027
DetailansichtBearbeiten ETeilnahmelisteZuteilenKorrekturabzugZugriff
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Seitenfenster | Zeigt einen Eintrag rechts über der Liste. Die Zeile bleibt in der Liste markiert. Formulare zum Anlegen öffnen sich ebenfalls im Seitenfenster. |
| Pfad | Liste und Eintrag, z. B. „Angebote / Kanutour“ |
| Blättern | „{Position} / {Anzahl}“ und die Pfeile zur vorherigen oder nächsten Zeile, in der Reihenfolge, in der Suche, Filter und Sortierung die Liste zeigen |
| Als Seite öffnen | Öffnet den Eintrag als eigene Seite. |
| Panel schließen | Schließt das Seitenfenster. |
| Bearbeiten | Öffnet die Bearbeiten-Seite des Eintrags. |
| Aktionsmenü (⋮) | Die übrigen Aktionen des Eintrags, wie im Aktionsmenü seiner Zeile |
| Kopf | Auf der Seite eines Eintrags: Name, darunter Angaben wie Status, Termin und Anmeldeschluss, rechts die Aktionen |
| Reiter | Ansichten des Eintrags. Der gewählte Reiter ist in der Primärfarbe unterstrichen. Neben Bearbeiten steht die Taste E. |
Formulare
beispiel.fepli.eu/admin/angebote/…/bearbeiten
F
☀️
Angebote/Sommerferien 2027/Kanutour/BearbeitenNeu⌘ ↵
Kanutour
DetailansichtBearbeiten ETeilnahmelisteZuteilenKorrekturabzugZugriff
Entwurf2Eingereicht3Freigegeben4Veröffentlicht
InhaltTermine & OrteAnmeldungAnmeldeformularEinwilligungenMedien & Downloads
2 ungespeicherte Änderungen·Titel, TextVerwerfenSpeichern ⌘S
Speichern und weiter
Ungespeicherte Änderungen
Sie haben Ihre Änderungen nicht gespeichert. Wollen Sie wirklich fortfahren, ohne zu speichern?
Zurück zur EingabemaskeNicht speichern und weiter
Vorn der Dialog beim Verlassen, darüber die Speicherleiste eines Formulars mit Speichern und weiter.
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Seitenliste | Lange Formulare sind auf Seiten verteilt, links als Liste. Fehlt auf einer Seite etwas, trägt sie ein gelbes Zeichen („Auf dieser Seite fehlt noch etwas“), ist etwas falsch, ein rotes („Auf dieser Seite ist etwas falsch“). |
| Speicherleiste | Am Fuß der Seite. Links steht, was ungespeichert ist, z. B. „2 ungespeicherte Änderungen · Titel, Text“, beim Angebot sonst, was noch fehlt. |
| Verwerfen | Verwirft ungespeicherte Änderungen. |
| Speichern | Speichert die Seite (Strg+S, ⌘S). |
| Pfeile, Speichern und weiter | In manchen Formularen mit mehreren Seiten: Die Pfeile öffnen die vorherige oder nächste Seite (Alt+←, Alt+→). Speichern und weiter speichert und öffnet die nächste Seite (Strg+→, ⌘→). |
| Ungespeicherte Änderungen | Wer die Seite mit ungespeicherten Änderungen verlässt, sieht den Dialog Ungespeicherte Änderungen mit Zurück zur Eingabemaske und Nicht speichern und weiter. |
Schaltflächen und Dialoge
Farbe, Form und Symbol einer Schaltfläche zeigen, welche Folgen sie hat.
Folgen einer Aktion
Aktionen im Admin-Panel haben unterschiedlich schwere Folgen: Manche lassen sich rückgängig machen, andere nicht. Danach richtet sich, wie das Admin-Panel eine Aktion zeigt, ob ein Dialog nachfragt und welche Farbe die Schaltfläche hat.
| Stufe | Die Aktion … | Beispiele | In der Oberfläche |
|---|---|---|---|
| 0 Ansehen | öffnet oder zeigt etwas und ändert nichts. | Details, Export | wird sofort ausgeführt, ohne Dialog |
| 1 Ändern | ändert Daten; die Änderung lässt sich rückgängig machen. | Speichern, Archivieren | wird sofort ausgeführt; eine Meldung bestätigt das Ergebnis |
| 2 Mit Folgen | verschickt Nachrichten, bewegt Geld, legt eine Entscheidung fest oder wirkt über die Seite hinaus. Oft lässt sie sich nicht rückgängig machen. | Rundmail, Erstattung, Absagen, Zulosung, Festschreiben | öffnet einen Bestätigungsdialog mit farbigem Zeichen, ein Seitenfenster mit Vorschau oder eine Rückfrage vor dem Speichern; die Schaltfläche darin steht in der Primärfarbe; die Beschriftung endet mit „…“ |
| 3 Löschen | entfernt Daten oder einen Zugriff endgültig. | Löschen, Widerrufen eines Tokens, Entziehen eines Zugriffs | immer eine weiße Schaltfläche mit roter Schrift, im Aktionsmenü ein roter Eintrag am Ende; öffnet einen Bestätigungsdialog mit rotem Zeichen; erst dessen dunkelrote Schaltfläche führt die Aktion aus |
Schaltflächen
| Beispiel | Bedeutung |
|---|---|
| Hauptaktion | Wichtigste Aktion eines Fensters, z. B. Speichern. Höchstens eine je Fenster. Sie steht in der Primärfarbe, die jede Instanz festlegt; ohne eigene Farbe ist es das Rot von fepli (Einstellungen: Identität & Darstellung). |
| Weitere Aktion | Alle übrigen Aktionen, auch Abbrechen |
| Löschen einleiten | Öffnet den Dialog zum Löschen oder Widerrufen. Gelöscht wird erst dort. |
| Endgültig ausführen | Nur in einem Dialog, dunkelrot unabhängig von der Primärfarbe. Löscht, widerruft oder verwirft Änderungen endgültig; wenn sie löscht, mit Papierkorb. |
| „…“ am Ende | Öffnet einen Dialog. Ausgeführt wird erst dort. Das Handbuch nennt die Beschriftung ohne „…“. |
| Ohne Beschriftung | In den Zeilen einer Liste, zum Schließen (✕) und für das Aktionsmenü (⋮). Beim Zeigen mit der Maus erscheint die Beschriftung. |
Symbole auf Schaltflächen
Diese Symbole bedeuten auf jeder Schaltfläche dasselbe. Schaltflächen wie Speichern tragen kein Symbol.
| Symbol | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Plus | Legt etwas an oder fügt etwas hinzu. | |
| Papierflieger | Verschickt eine Nachricht. | |
| Papierkorb | Löscht. | |
| Pfeil nach rechts oben | Öffnet eine Seite außerhalb des Admin-Panels in einem neuen Tab. | |
| Kasten mit Pfeil nach oben | Öffnet einen Export. Sie wählen, was und in welchem Format; heruntergeladen wird erst danach. | |
| Pfeil nach unten in eine Ablage | Lädt eine Datei herunter. | |
| Funkeln | Erzeugt etwas mit KI. | |
| Pfeil nach rechts oder links | Führt auf eine andere Seite. |
Aktionsmenüs
Im Aktionsmenü (⋮) trägt jede Aktion ein Symbol, manche rechts ihre Taste. Aktionen, die löschen oder widerrufen, stehen rot am Ende.
| Symbol | Aktion | Beispiel |
|---|---|---|
| Zwei Pfeile nach außen | Öffnen: die Seite des Eintrags | |
| Stift | Bearbeiten | |
| Doppeltes Blatt | Kopieren | |
| Papierflieger | Verschickt eine Nachricht. | |
| Papierkorb, rot | Löschen | |
| Verbotszeichen, rot | Widerrufen, z. B. einen Zugriff |
Dialoge und Meldungen
beispiel.fepli.eu/admin/angebote
F
☀️
AngeboteNeu⌘ ↵
Angebote
Angebot „Kanutour“ löschen?
Das Angebot verschwindet aus allen Listen und aus dem Programm. Nicht umkehrbar.
Veranstalter:innenSportverein Musterstadt
DatumMi., 14.07.2027 09:00
AbbrechenAngebot löschen
API-Einstellungen ändern
Die Änderung greift sofort für jeden Aufruf des Endpunkts — laufende Integrationen eingeschlossen.
Schnittstelle
AnAus
AbbrechenÄnderung übernehmen
Export wird erstellt
Er kommt in ein paar Minuten per E-Mail an robin.beispiel@example.org.
Einstellungen gespeichert.
Vorn der Bestätigungsdialog zum Löschen eines Angebots, darunter die Rückfrage vor dem Speichern der API-Einstellungen.
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Bestätigungsdialog | Fragt vor dem Löschen oder Widerrufen nach, ebenso vor anderen Aktionen der Stufe 2. Er nennt, was betroffen ist, wer eine Nachricht bekommt und ob sich die Aktion rückgängig machen lässt. Verhindert etwas die Aktion, nennt er den Grund und bietet nur Schließen. |
| Zeichen neben dem Titel | Rot vor dem Löschen oder Widerrufen, gelb vor anderen Folgen, orange vor einer Erstattung, grün nach Erledigtem, in der Primärfarbe vor dem Versenden oder Freigeben |
| Schaltflächen im Dialog | Abbrechen schließt den Dialog ohne Folgen. Daneben die Aktion mit derselben Beschriftung wie im Menü, z. B. Angebot löschen. |
| Rückfrage vor dem Speichern | Bei Änderungen, die sich rückgängig machen lassen, aber über die Seite hinaus wirken, speichert Speichern nicht sofort. Der Dialog zeigt jede Änderung mit altem und neuem Wert und die betroffenen Einträge. Änderung übernehmen ist erst wählbar, wenn das Häkchen darüber gesetzt ist. Beispiele: API, E-Mail-Adresse eines Kontos (Konten) |
| Hinweis | Steht auf der Seite über dem, was er betrifft: blau informiert, grün bestätigt, gelb warnt, rot blockiert. Der fette Teil sagt, was der Fall ist, der Text, was folgt. Höchstens eine Aktion als Link. |
| Meldung | Erscheint unten rechts und bestätigt nach einer Aktion das Ergebnis oder nennt den Fehler. Nach dem Versand nennt sie die Zahl der Nachrichten. Manche bieten Rückgängig. Sie verschwindet nach 5 Sekunden; eine Fehlermeldung bleibt, bis Sie sie schließen. |
Aktivität und Kommentare
Angebote, Anmeldungen, Teilnehmer:innen, Konten, Veranstalter-Profile und Saisons haben einen Bereich Aktivität & Kommentare; beim Angebot steht er im Reiter Detailansicht.
Aktivität & KommentareAllesNotizenEreignisse
RB
@Kim Beispiel
BenachrichtigenKim BeispielAnmelde-Details mitschickenSenden
RB
Robin Beispielintern
KB
Kim BeispielVeranstalter:in
System
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Filter | Alles, Notizen oder Ereignisse. Ereignisse sind Statuswechsel und Änderungen mit Akteur und Zeitpunkt. Eine Versionshistorie mit Wiederherstellen gibt es nicht. |
| Notizfeld | Text mit Formatierung, z. B. „Interne Notiz … mit @ jemanden benachrichtigen“. Mit @ erwähnen Sie jemanden, der dann benachrichtigt wird. Unter dem Text steht, wer davon erfährt. Die Schaltfläche heißt dann Senden, sonst Notiz speichern. |
| Interne Notiz | Notiz eines Admins ohne Erwähnung: „Sieht nur das Team“, Kennzeichen intern |
| Kommentar einer Veranstalter:in | Ohne Erwähnung „Geht an das Team“. Veranstalter:innen können keine internen Notizen schreiben. |
| Sicht der Veranstalter:innen | Nur eigene Nachrichten und Nachrichten an sie oder ihr Veranstalter-Profil; nie interne Notizen, nie Statuswechsel |
| Anmelde-Details mitschicken | Bei Kommentaren an eine Anmeldung, wenn jemand benachrichtigt wird: Die E-Mail enthält eine Kurzübersicht und den Link zur Anmeldung. |
| Antworten per E-Mail | Antworten auf Benachrichtigungen aus einer Unterhaltung erscheinen im Verlauf, gekennzeichnet mit einem Briefumschlag und „Antwort per E-Mail“ (Postausgang). |
Tastenkürzel
Einzelne Tasten wie E oder F wirken nicht, solange Sie in ein Feld schreiben.
Strg+K⌘KGlobale Suche
Strg+Enter⌘+EnterErstellen-Palette
EBearbeiten-Seite des angezeigten Eintrags, auch aus dem Seitenfenster
↑↓Vorherige oder nächste Zeile im Seitenfenster, ebenso K / J
EscSchließt Seitenfenster, Palette oder Dialog.
↵ECXIm offenen Aktionsmenü: Öffnen, Bearbeiten, Kopieren, Löschen
FFokus auf Plätze zuordnen und Korrekturabzüge
Strg+S⌘SFormular speichern
Strg+→⌘→Speichern und nächste Seite
Alt+←Alt+→Vorherige oder nächste Seite eines Formulars