Rollen und Rechte
Kontoart und Rollen legen fest, was ein Konto im Admin-Panel sieht und darf.
Kontoarten
Ort: Konto > Reiter Details, Abschnitt Kontoart. Sichtbar für: Admins.
beispiel.fepli.eu/admin/accounts/…/bearbeiten
F
☀️
Konten/Kim BeispielNeu⌘ ↵
KB
Kim Beispiel
Aktiv· kim.beispiel@example.org
AktivitätDetailsVeranstalter:innenZugang
Kontoart
Mehrfachauswahl möglich. Die Auswahl entscheidet, welche Angaben unten erscheinen.
Veranstalter:in
TeilnahmekontoMeldet Teilnehmer:innen an, sieht Anmeldungen und Belege.Veranstalter:inBearbeitet Angebote der zugeordneten Veranstalter:innen.AdminVerwaltet Saisons, Angebote und Veranstalter:innen. Weitere Bereiche schaltet der Zugriffsumfang frei.
Person
Das Konto einer Veranstalter:in nach Ändern, wie Super-Admins es sehen.
| Kontoart | Hilfetext und Wirkung |
|---|---|
| Teilnahmekonto | „Meldet Teilnehmer:innen an, sieht Anmeldungen und Belege.“ Kein Zugang zum Admin-Panel; das Konto nutzt die Website. |
| Veranstalter:in | „Bearbeitet Angebote der zugeordneten Veranstalter:innen.“ Zugang zum Admin-Panel mit den Angeboten der zugeordneten Veranstalter-Profile und den einzeln freigegebenen Angeboten (Zugriff von Veranstalter:innen auf Angebote). |
| Admin | Nur Super-Admins können sie wählen. „Verwaltet Saisons, Angebote und Veranstalter:innen. Weitere Bereiche schaltet der Zugriffsumfang frei.“ Zugang zum Admin-Panel mit allen Angeboten und den Bereichen des Teams (Was jede Rolle sieht); weitere Bereiche schalten die Rollen frei. |
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Mehrere Kontoarten | Ein Konto kann mehrere Kontoarten zugleich haben. |
| Bestehendes Konto | Der Abschnitt nennt die Kontoarten des Kontos. Ändern klappt die Auswahl auf. |
| Kontoart Admin | Schließt die Rechte einer Veranstalter:in ein, aber keine Rolle. |
| Kontoart Admin entfernen | Entfernt auch Super-Admin und alle Rollen. Wer die Kontoart später wieder vergibt, vergibt die Rollen neu. |
Rollen
Ort: Konto > Reiter Details, Abschnitt Zugriffsumfang. Sichtbar für: Super-Admins, nur bei Konten mit der Kontoart Admin.
beispiel.fepli.eu/admin/accounts/…/bearbeiten
F
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Konten/Sascha BeispielNeu⌘ ↵
SB
Sascha Beispiel
Aktiv· sascha.beispiel@example.org
AktivitätDetailsVeranstalter:innenZugang
KontoartAdminÄndern
Zugeordnete Veranstalter:innen
Zugriffsumfang
Super-AdminZugriff auf alle Funktionen.Rollen
Teilnehmer:innen einsehen und erstellenZahlungen einsehen und erstellenZugriff auf CMS
Rollen legen fest, welche Bereiche das Konto nutzen darf.
VerwerfenSpeichern
Das Konto eines Admins, wie Super-Admins es sehen. Globaler Admin ist nicht abgebildet.
| Rolle | Schaltet frei |
|---|---|
| Super-Admin | „Zugriff auf alle Funktionen.“ Alle Rollen, dazu: Admin-Konten sehen und bearbeiten, Anmelden als, Postausgang, Einwilligungen, Betroffenenrechte, Einstellungen (inklusive Zugangscodes und Service-Accounts). Bei Super-Admins ist die Auswahl Rollen ausgeblendet. |
| Teilnehmer:innen einsehen und erstellen | Menüpunkt Teilnehmer:innen; in der Teilnahmeliste Anmeldung ansehen, Teilnahmestatus ändern, Zahlungen; globale Suche nach Teilnehmer:innen (#) und Belegen (€); Erstellen-Palette Teilnehmer:in; unter Konten die Teilnehmer:innen eines Teilnahmekontos und die Wege ins Konto (Konten) |
| Zahlungen einsehen und erstellen | Menüpunkt Zahlungen, wenn Zahlungen aktiv sind |
| Zugriff auf CMS | Für sich allein öffnet die Rolle das Content-Management-System (CMS) der Website nicht; ins CMS gelangen Super-Admins (Content-Management-System). |
| Globaler Admin | Nur bei mehreren Mandanten, nur von globalen Admins vergeben. „Verwaltet die Installation und kann in jeden Mandanten wechseln.“ Schaltet Installation und den Wechsel zwischen Mandanten frei. Nicht Teil dieses Handbuchs. |
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Konto ohne Kontoart Admin | Rollen wirken nicht, auch nicht über die API. |
Was jede Rolle sieht
| Bereich | Veranstalter:in | Admin | Super-Admin |
|---|---|---|---|
| Angebote | eigene | alle | alle |
| Stammdaten (Hauptnavigation) | ja | – | – |
| Dateien (Hauptnavigation) | ja | ja | ja |
| Teilnehmer:innen | – | mit Rolle Teilnehmer:innen einsehen und erstellen | ja |
| Veranstalter:innen, Konten | – | ja | ja |
| Admin-Konten | – | – | ja |
| Zahlungen | – | mit Rolle Zahlungen einsehen und erstellen, wenn Zahlungen aktiv sind | ja, wenn Zahlungen aktiv sind |
| Saisons (Seitenleiste) | – | ja | ja |
| Kommunikation: Rundmail, Benachrichtigungen, E-Mail-Probleme; Webstatistik, wenn eingerichtet | – | ja | ja |
| Kommunikation: Postausgang; Compliance, Einstellungen | – | – | ja |
| Frontend, CMS, Stapel-Symbol, Glocke (Kopfzeile) | – | ja | ja |
| CMS öffnen | – | – | ja |
Abschlussbögen und Export haben keinen eigenen Menüpunkt mehr: Abschlussbögen erreichen Sie über eine Saison (Saisons), Export über die Export-Funktionen der Listen und den Reiter Export einer Saison. Einzelheiten zu Menüpunkten und Kopfzeile: Oberfläche.
Content-Management-System
Im CMS bearbeiten Super-Admins die Website: Seiten, Artikel, Dateien, Formulare und häufige Fragen. CMS in der Kopfzeile öffnet es.
Zugang
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Super-Admins | Öffnen das CMS über CMS. Bei einem Mandanten bearbeiten sie dort alles, bei mehreren Mandanten nur die Website ihres Mandanten (Bei mehreren Mandanten). |
| Andere Admins | Sehen CMS in der Kopfzeile, der Aufruf endet aber mit „Zugriff verweigert“, auch mit der Rolle Zugriff auf CMS. |
| Globale Admins | Nur bei mehreren Mandanten. Öffnen das CMS des Mandanten, in den sie gewechselt sind, auf seiner öffentlichen Domain. Sie haben dort alle Rechte, auch für die Websites der anderen Mandanten. Jedes Öffnen verzeichnet das Protokoll des Mandanten als CMS dieses Mandanten geöffnet. Ohne öffentliche Website: „„{Name}“ hat keine öffentliche Website und damit kein CMS.“ |
| Template Studio | In jeder Installation ab Werk ausgeschaltet |
Bei mehreren Mandanten
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Bereiche des CMS | Super-Admins sehen Seiten, Artikel, Dateien, Formulare und FAQ; Themes fehlen. |
| Seiten, Artikel | Die Seiten der Website des Mandanten. Ihren Startpunkt können Super-Admins bearbeiten, aber nicht löschen, und einen weiteren Startpunkt können sie nicht anlegen. |
| Dateien | Nur der Ordner files/{Kürzel} des Mandanten. Dateien außerhalb dieses Ordners bleiben in Inhalten nutzbar, stehen aber nicht in der Dateiverwaltung. |
| Formulare | Die Formulare des Mandanten. Super-Admins legen Formulare an und löschen sie; ein neues Formular gehört ihrem Mandanten. Alle Arten von Formularfeldern stehen zur Wahl. |
| FAQ | Die Kategorien des Mandanten und Kategorien ohne Mandant, deren Seite zur Website des Mandanten gehört. Super-Admins legen Kategorien an und löschen sie; eine neue Kategorie gehört ihrem Mandanten. |
| Formulare und Kategorien ohne Mandant | Öffnet ein Super-Admin das CMS über CMS, ordnet fepli seinem Mandanten zu: Kategorien, deren Seite zu seiner Website gehört, und Formulare, die nur Artikel seiner Website zeigen. Alle anderen Formulare und Kategorien ohne Mandant sehen nur globale Admins. |
| Mandant | Feld an Formularen und FAQ-Kategorien: der Mandant, dem der Eintrag gehört, oder keiner. Nur für globale Admins. |
| Inhaltselemente | Elemente für ungefiltertes HTML und Elemente, die Inhalte von anderswo einbinden, stehen nicht zur Wahl. Vorhandene Elemente dieser Arten bleiben, lassen sich aber nicht bearbeiten. |
| Erster Aufruf über CMS | Fehlt der Startpunkt der Website oder der Ordner files/{Kürzel}, legt fepli das Fehlende an. Ein neuer Startpunkt ist nicht veröffentlicht. |
Rechte an Angeboten
| Recht | Veranstalter:in | Admin |
|---|---|---|
| Angebot anlegen | während der Bearbeitungsphase der Saison, wenn die Saison nicht auf andere Veranstalter:innen beschränkt ist | ja |
| Angebot bearbeiten | solange es weder freigegeben noch veröffentlicht ist und die Bearbeitungsphase läuft | ja |
| Angebot löschen | nur ohne Anmeldungen und solange es weder freigegeben noch veröffentlicht ist, während die Bearbeitungsphase läuft | ja, außer wenn Anmeldungen auf einem bezahlten Beleg stehen |
| Einreichen | ja, auch außerhalb der Bearbeitungsphase | ja |
| Freigeben, Veröffentlichen und ihre Rücknahmen | nur wenn die Saison Angebote veröffentlichen erlaubt | ja |
| Absagen, Wiederherstellen | ja, solange die Installation Veranstalter:innen die Teilnahmeliste bearbeiten lässt (Standard) | ja |
| Abschließen | ja, mit dem Abschlussbogen für Veranstalter:innen, falls die Saison einen hat | ja; füllt im Auftrag auch den Bogen der Veranstalter:innen aus, dazu den Bogen für das Team |
| Teilnahmeliste sehen | während Teilnahmelisten öffentlich läuft; steht die Phase auf Immer aktiv, bis Zugriff nach Angebotsende | ja |
| Teilnahmeliste, wenn die Saison ein Einverständnis der Veranstalter:innen anfordert (Saisons) | erst nach der Unterschrift | erst nach der Unterschrift |
| Plätze zuteilen | nur wenn die Saison Plätze zuteilen erlaubt, und nur solange sie die Teilnahmeliste sehen | ja |
| Saison und Veranstalter:innen eines Angebots ändern | – | ja |
Einzelheiten: Angebotsstatus, Phasen, Teilnahmeliste, Abschlussbögen. Angebote veröffentlichen und Plätze zuteilen stehen in der Saison unter Was Veranstalter:innen selbst dürfen (Saisons).
Zugriff von Veranstalter:innen auf Angebote
Ort: Konto > Reiter Veranstalter:innen; Angebot > Bearbeiten > Zugriff.
beispiel.fepli.eu/admin/accounts/…/veranstalter
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Konten/Sam BeispielNeu⌘ ↵
SB
Sam Beispiel
Aktiv· sam.beispiel@example.org
AktivitätDetailsVeranstalter:innenZugang
Zugeordnete Veranstalter:innen
Angebote freigeben…Mitgliedschaft zuordnen
Veranstalter:inZugriffGilt fürSeit
Kanuclub MusterstadtMitgliedalle 2 Angebote, Stammdaten und Team03.05.2027
Sportverein Musterstadt1 AngebotKanutourändern…10.05.2027
beispiel.fepli.eu/admin/angebote/…/zugriff
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Angebote/Sommerferien 2027/Kanutour/ZugriffNeu⌘ ↵
KanutourAngebotsseite ansehen ↗Link kopieren
Status
Veröffentlichtändern
Termin
Mi., 14.07.2027, 09:00
Plätze
12 / 12
Anmeldeschluss
30.06.2027
DetailansichtBearbeiten ETeilnahmelisteZuteilenKorrekturabzugZugriff
Wer darf an dieses Angebot
Person einladen…
PersonZugriffWoherStatus
Luca Beispielluca.beispiel@example.orgMitgliedüber Sportverein MusterstadtAktivzuletzt 02.05.
Kim Beispielkim.beispiel@example.orgMitgliedüber Sportverein MusterstadtAktivzuletzt 03.05.
Sam Beispielsam.beispiel@example.orgBearbeiten + Listenur dieses Angebotdirekt zugewiesen10.05.2027Aktivzuletzt 11.05.
helfer@example.orgnoch kein Kontonur Teilnahmelistenur dieses Angeboteingeladen von Kim Beispiel12.05.2027Einladung offenLink kopieren
Hinten das Konto von Sam Beispiel, vorn die Seite Zugriff der Kanutour.
| Stufe | Bedeutung |
|---|---|
| Mitglied | Sieht und ändert alles im Veranstalter-Profil: Stammdaten, Team und alle Angebote, auch künftige. |
| Angebots-Zugriff | Gilt nur für die aufgeführten Angebote; jedes weitere muss einzeln freigegeben werden. Kein Zugriff auf Stammdaten, Team oder Zahlungen, keine Rundmail an die Familien des Angebots, keine Einladung weiterer Personen. Im Konto steht er als „{Anzahl} Angebote“. |
| Bearbeiten und Teilnahmeliste | Angebots-Zugriff, auf der Seite Zugriff angezeigt als „Bearbeiten + Liste“: „Angebot ändern, Plätze zuteilen, Teilnehmer:innen und Kontaktdaten sehen.“ Dabei gelten die Rechte an Angeboten der Veranstalter:innen. |
| Nur Teilnahmeliste | Angebots-Zugriff, auf der Seite Zugriff angezeigt als „nur Teilnahmeliste“: „Liste und Anwesenheitsliste ansehen und drucken. Keine Änderungen am Angebot, keine Zuteilung.“ |
| Stufe | Vergeben unter |
|---|---|
| Mitglied | Konto > Reiter Veranstalter:innen > Mitgliedschaft zuordnen; Veranstalter-Profil > Team. Mitglieder laden unter Stammdaten > Team ein (Mitglied ins Team einladen). |
| Angebots-Zugriff mit Bearbeiten und Teilnahmeliste | Konto > Reiter Veranstalter:innen > Angebote freigeben |
| Bearbeiten und Teilnahmeliste, Nur Teilnahmeliste | Angebot > Bearbeiten > Zugriff > Person einladen, für Admins und Mitglieder (Person zu einem einzelnen Angebot einladen) |