Teilnehmer:in löschen
Wenn die Daten einer Teilnehmer:in nicht mehr gebraucht werden, löschen Sie sie. Ihre Anmeldungen bleiben pseudonymisiert für Plätze, Statistik und Belege erhalten.
Voraussetzungen
- Rolle Teilnehmer:innen einsehen und erstellen.
- Verlangt die Person die Löschung nach der Datenschutz-Grundverordnung, nutzen Sie stattdessen die Löschanfrage. Nur dort ist die Löschung mit der Anfrage verknüpft.
Schritte
- Wählen Sie Teilnehmer:innen.
- Geben Sie im Suchfeld den Namen ein, z. B.
Alex Beispiel. - Wählen Sie im Aktionsmenü (⋮) der Teilnehmer:in Löschen.
- Lesen Sie die Hinweise zu den Anmeldungen und offenen Beiträgen.
- Wenn der Dialog offene Beiträge nennt, schließen Sie ihn. Rechnen Sie die Beiträge ab, z. B. mit Barzahlung erfassen, oder entfernen Sie die Zahllast. Öffnen Sie danach den Dialog erneut.
Achtung
Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen. Anmeldungen für bevorstehende Angebote setzt fepli auf abgemeldet, ohne die Familie zu benachrichtigen; die Plätze gehen an die Warteliste. Offene Beiträge lassen sich danach nicht mehr abrechnen.
- Wählen Sie Teilnehmer:in löschen.
Ein Beitrag ist noch offen. Nach der Löschung lässt er sich nicht mehr abrechnen, denn die Anmeldung gehört dann zu keinem Konto mehr. Rechnen Sie ihn vorher ab oder entfernen Sie die Zahllast.
- Alex Beispiel: Kanutour, 15.07.2027
Der Dialog zeigt nur die Hinweise, die auf die Teilnehmer:in zutreffen.
Ergebnis
Die persönlichen Daten der Teilnehmer:in sind gelöscht. Das Protokoll der Betroffenenrechte verzeichnet die Löschung unter der Kennung; der Name steht dort nicht.
Wenn es nicht klappt
| Problem | Abhilfe |
|---|---|
| Der Dialog meldet „Verarbeitung eingeschränkt“. | Für die Teilnehmer:in oder ihr Konto ist die Verarbeitung eingeschränkt. Löschen Sie nur, wenn die Person es selbst verlangt, und dann über die Löschanfrage. |