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Durchführen und abschließenVeranstalter:innen

Teilnahmeliste exportieren

Um die Teilnahmeliste eines Angebots auszudrucken oder weiterzuverarbeiten, laden Sie sie als PDF oder Excel-Datei herunter.

Voraussetzungen

  • Sie dürfen die Teilnahmeliste sehen. Veranstalter:innen sehen sie nur, solange die Phase Teilnahmelisten öffentlich läuft.
  • Verlangt die Saison eine Vertraulichkeitserklärung, haben Sie sie gezeichnet.

Schritte

  1. Öffnen Sie das Angebot und wechseln Sie zum Reiter Teilnahmeliste.
  2. Wählen Sie neben Anwesenheitsliste Weitere Exporte.

Achtung

Die Datei enthält Kontaktdaten der Familien und ihre Antworten auf die Zusatzfragen. Behandeln Sie sie vertraulich und löschen Sie sie, wenn das Angebot vorbei ist.

  1. Wählen Sie Teilnahmeliste im Format PDF oder XLSX. Hat die Instanz eine Word-Vorlage, steht auch DOCX bereit.

Der Reiter Teilnahmeliste, darüber das Menü Weitere Exporte.

Ergebnis

Die Datei wird heruntergeladen. Die Excel-Datei enthält alle Felder mit den Antworten auf die Zusatzfragen.

Wenn es nicht klappt

ProblemAbhilfe
Der Reiter Teilnahmeliste fehlt oder ist gesperrt.Gehen Sie vor wie unter Klären, warum eine Veranstalter:in die Teilnahmeliste nicht sieht.
Statt der Datei öffnet sich die Teilnahmeliste mit Zugriff nur mit Unterschrift.Zeichnen Sie die Vertraulichkeitserklärung und laden Sie die Datei erneut herunter.
Die Warteliste fehlt in der Datei.Die Datei enthält nur, was Ihre Teilnahmeliste zeigt (Teilnahmeliste: Exporte). Brauchen Sie die Warteliste, wenden Sie sich an das Team.

Siehe auch