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Plätze vergebenAdmins

Teilnehmer:innen eines Angebots anschreiben

Wenn sich bei einem Angebot etwas ändert, z. B. der Treffpunkt, schreiben Sie allen Familien mit Platz eine E-Mail.

Voraussetzungen

  • Zugriff auf die Teilnahmeliste als Admin oder als Mitglied eines Veranstalter-Profils des Angebots.

Schritte

  1. Öffnen Sie das Angebot.
  2. Wechseln Sie zum Reiter Teilnahmeliste.
  3. Wählen Sie Anschreiben. Die Rundmail öffnet sich mit diesem Angebot und dem Teilnahmestatus nimmt teil.
  4. Um auch die Warteliste anzuschreiben, wählen Sie unter Teilnahmestatus zusätzlich auf Warteliste.
  5. Geben Sie E-Mail-Betreff und E-Mail-Text ein, z. B. den Betreff Neuer Treffpunkt für die Kanutour.
  6. Um eine Beispiel-Mail an Ihre eigene Adresse zu erhalten, aktivieren Sie Kopie an mich senden.
  7. Wählen Sie Weiter zur Prüfung und prüfen Sie die E-Mail.
  8. Wählen Sie „An {Anzahl} Empfänger:innen senden“ und in der Rückfrage Endgültig versenden.

Die Rundmail öffnet sich mit der Kanutour und dem Status nimmt teil. Solange auf Warteliste ausgewählt ist, weist sie auf Anmeldungen ohne Platz hin.

Ergebnis

Der Versand läuft im Hintergrund; Zustellung und Antworten sehen Sie im Postausgang. Ist Anmeldedetails anhängen aktiviert, enthält jede E-Mail die Anmeldung der Familie mit ihrem Link.

Wenn es nicht klappt

ProblemAbhilfe
Anschreiben fehlt.Sie betreuen das Angebot nur einzeln über Zugriff. Bitten Sie ein Mitglied des Veranstalter-Profils oder das Team, die Familien anzuschreiben.
Unter Teilnahmestatus fehlt auf Warteliste.Die Rundmail erreicht nur Personen, die Ihre Teilnahmeliste Ihnen zeigt. Die Warteliste zeigt sie Ihnen nicht. Bitten Sie das Team, die Warteliste anzuschreiben.

Siehe auch

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