fepli Handbuch

Phasen steuern, was in einer Saison zu welcher Zeit möglich ist.

Ort: Saison > Bearbeiten > Phasen; aus der Saisonliste über das Aktionsmenü Zeiträume. Sichtbar für: Admins.

Phasentypen

Phase	Beschreibung in der Oberfläche	Wirkung	Wenn die Phase fehlt	Mehrfach
Bearbeitungsphase für Veranstalter:innen	„Veranstalter:innen können Angebote anlegen und bearbeiten.“	Solange sie läuft, legen Veranstalter:innen Angebote an, bearbeiten und löschen sie. Bearbeiten und löschen dürfen sie ein Angebot nur, solange es weder freigegeben noch veröffentlicht ist, löschen nur ohne Anmeldungen. Läuft sie nicht, sind die Angebote der Saison für Veranstalter:innen gesperrt (Bearbeitbarkeit).	Veranstalter:innen können keine Angebote anlegen, bearbeiten oder löschen. Die Saison erscheint nicht unter Neu erstellen.	nein
Angebote veröffentlichen	„Angebote sind auf der Website sichtbar.“	Veröffentlichte Angebote erscheinen auf der Website, in der Saisonseite und in der öffentlichen API.	Veröffentlichte Angebote sind jederzeit sichtbar.	nein
Anmeldeverfahren	„Anmeldungen zu den Angeboten sind möglich.“	Familien melden sich nach dem gewählten Verfahren online an. Zugangscodes gelten nur hier.	Keine Online-Anmeldung.	ja
Zuteilung von Plätzen	„Lose ziehen und Plätze zuweisen.“	Solange sie läuft, sehen Familien „Warten auf Zuteilung“ und können sich nicht selbst abmelden, und die Warteliste rückt nicht nach. Eine folgende Windhundphase startet erst nach ihrem Ende. Die automatische Zuteilung und die Zuteilen-Ansicht hängen nicht von ihr ab.	Keine Sperre.	nein
Teilnahmelisten öffentlich	„Veranstalter:innen sehen ihre Teilnahmelisten, Listen-Empfänger:innen bekommen einen Link darauf per E-Mail.“	Solange sie läuft, sehen Veranstalter:innen im Admin-Panel Teilnahmelisten und, wenn erlaubt, die Zuteilen-Ansicht. Nach dem Ende der Phase endet dieser Zugriff. Läuft sie nicht, ist der Reiter Teilnahmeliste für sie ausgegraut (Teilnahmeliste). Die Benachrichtigungen Teilnahmeliste verfügbar, Teilnahmeliste vor der Veranstaltung und Änderungen an der Teilnahmeliste werden nur versendet, solange die Phase läuft (Automatischer Versand).	Veranstalter:innen sehen keine Teilnahmelisten, und keine dieser Benachrichtigungen wird versendet.	nein
Veranstaltungszeitraum	„In diesem Zeitraum finden die Angebote statt.“ Hinweis: „Die Termine einzelner Angebote dürfen sich nicht außerhalb dieses Zeitraums bewegen.“	Termine außerhalb des Zeitraums erzeugen nur einen Hinweis im Korrekturlauf. Nach dem Zeitraum ist die Saisonliste geordnet.	Die Saison steht unter Ohne Zeitraum.	nein
Benutzerdefiniert	„Beliebige Phase ohne Systemverhalten.“ Feld Titel	Keine.	–	ja

Ältere Saisons können eine Phase Online-Zahlung enthalten; sie erscheint als Benutzerdefiniert, hat keine Wirkung und lässt sich nicht neu anlegen.

Planer

Element	Bedeutung
Zeitlicher Ablauf	Zeitleiste aller datierten Phasen, eine Zeile je Phasentyp, mit Markierung Heute. Hinweis: „Ein Klick auf einen Balken springt zur Phase. Überschneiden dürfen sich alle Phasen — außer zwei Anmeldeverfahren.“ Ohne datierte Phase: „Noch keine Phasen angelegt“
Abschnitte	Ein Abschnitt je Phasentyp, in dieser Reihenfolge: Bearbeitungsphase für Veranstalter:innen, Angebote veröffentlichen, Anmeldeverfahren, Zuteilung von Plätzen, Teilnahmelisten öffentlich, Veranstaltungszeitraum, Benutzerdefiniert. Unter dem Namen steht die Beschreibung aus der Oberfläche.
„nicht angelegt“, anlegen	Der Abschnitt hat noch keine Phase. anlegen legt eine an; bei Typen, die nur einmal vorkommen, verschwindet die Schaltfläche danach.
Weiteres Verfahren	Legt eine weitere Phase Anmeldeverfahren an.
Weitere Phase	Legt eine weitere Phase Benutzerdefiniert an.
Phase entfernen	Papierkorb neben einer Phase. Der Veranstaltungszeitraum hat ihn nur, wenn es mehr als einen gibt.
Verfahren entfernen	Papierkorb in der Karte einer Phase Anmeldeverfahren
Beginn, Ende	Datum und Uhrzeit. Neue Phasen beginnen heute um 9:00 Uhr und enden in 7 Tagen um 23:59 Uhr.
Immer aktiv	Checkbox neben den Datumsfeldern, nicht beim Veranstaltungszeitraum. Deaktiviert die Datumsfelder. Wirkung je Phase: Immer aktiv
Statusanzeige	„Läuft · noch {Anzahl} Tage“, „Startet in {Anzahl} Tagen“, „{Phase} ab {Datum}“ bei mehreren Phasen eines Typs, Vergangen, Immer aktiv
Speichern	In der Speicherleiste der Seite (Saisons). Lehnt fepli eine Phase ab, speichert Speichern nichts von der Seite, auch nicht Warteliste rückt automatisch nach (Meldungen beim Speichern). „{Name} ist gespeichert.“ erscheint dann nicht, und die Speicherleiste nennt weiter, was nicht gespeichert ist.

Immer aktiv

Phase	Wirkung von Immer aktiv
Anmeldeverfahren	Die Phase gilt ohne Zeitgrenze und wartet auf keine andere Phase (Abhängigkeiten).
Zuteilung von Plätzen	Die Phase gilt ohne Zeitgrenze und wartet auf keine andere Phase.
Bearbeitungsphase für Veranstalter:innen, Angebote veröffentlichen	Die Phase gilt ohne Zeitgrenze.
Teilnahmelisten öffentlich	Die Phase gilt ohne Zeitgrenze. Der Zugriff auf eine Teilnahmeliste endet, wenn nach dem letzten Termin des Angebots die Frist Zugriff nach Angebotsende abgelaufen ist (Einstellungen).

Einstellungen einer Anmeldephase

Einstellung	Bedeutung	Werte	Standard	Auswirkung	Gilt für
Titel	Unbeschriftetes Feld oben in der Karte	Text	leer; zeigt den Namen des Verfahrens	Erscheint statt des Verfahrens im Balken der Zeitleiste.	beide
Anmeldesystem	Verfahren der Phase	Losverfahren („Anmeldungen werden gesammelt und am Ende verlost, gewichtet nach Wunsch-Priorität, Pech bei anderen Angeboten und Zahl der Anmeldungen.“), Windhundverfahren („Wer zuerst kommt, mahlt zuerst.“)	Losverfahren	Siehe Anmelderegeln und Regeln der automatischen Zuteilung.	beide
Maximale Anmeldungen pro Teilnehmer:in	Wie viele Anmeldungen eine Teilnehmer:in in dieser Phase abgeben darf	leer, Zahl	5	Weitere Anmeldungen lehnt die Website ab. Die Zahl bestimmt auch, welche Wünsche in die Verlosung eingehen. Leer: keine Grenze; das Feld zeigt „unbegrenzt“.	Losverfahren
Mehr Anmeldungen erlauben	Grenze aufheben	an, aus	aus	„Unbegrenzte Anmeldungen möglich; nur die obige Anzahl wird priorisiert.“	Losverfahren
Maximale Anmeldungen pro Tag	Tageslimit je Teilnehmer:in	leer, Zahl	99	Zählt Anmeldungen derselben Phase am selben Tag. Leer: keine Grenze; das Feld zeigt „unbegrenzt“.	Windhundverfahren
Warteliste Überbuchung	Größe der Warteliste je Angebot	leer, 0, Zahl	leer	„Wie viele dürfen auf der Warteliste stehen; »0« deaktiviert sie, leer = unbegrenzt.“ Ist die Warteliste voll, erhält eine Anmeldung ohne Platz. Die automatische Zuteilung verwendet den Wert der nächsten, noch nicht begonnenen Windhundphase.	Windhundverfahren
Anmeldungen ohne Konto erlauben	Anmeldung ohne Konto, mit bestätigter E-Mail-Adresse	an, aus	aus	„Eine bestätigte E-Mail-Adresse genügt für die Anmeldung. Kostenpflichtige Angebote setzen ein Konto voraus.“	beide
Anmeldung nur mit Zugangscode	Zugangscode-Strategie	Strategie, „— Kein Zugangscode —“	kein Zugangscode	Nur wer einen gültigen Code im Profil hinterlegt hat, kann sich anmelden (Einstellungen).	beide
Immer aktiv	Phase ohne Zeitgrenze	an, aus	aus	Wirkung je Phase: Immer aktiv	beide

Abhängigkeiten

Phase	Wird erst aktiv, wenn …
Zuteilung von Plätzen	ihr Zeitraum läuft und jede Phase Anmeldeverfahren mit Losverfahren beendet ist, die nicht nach ihr beginnt.
Anmeldeverfahren mit Windhundverfahren	ihr Zeitraum läuft und jede Phase Zuteilung von Plätzen beendet ist, die nicht nach ihr beginnt. Eine Windhundphase vor der Losphase wartet deshalb nicht auf die spätere Zuteilung.

Aktion	Wirkung auf Phasen
Festschreiben auf der Seite Anmeldungen festschreiben	Setzt das Ende jeder gerade laufenden Phase Zuteilung von Plätzen auf jetzt. Eine Zuteilungsphase, die in diesem Moment nicht läuft, bleibt unverändert.
Absenden & benachrichtigen in der Zuteilen-Ansicht eines Angebots	Beendet keine Phase.

Meldungen beim Speichern

Meldung	Ursache
„Das Ende muss nach dem Beginn liegen — sonst ist die Phase nie aktiv.“	Der Beginn liegt nicht vor dem Ende.
„Zwei Anmeldeverfahren dürfen sich nicht überschneiden — sonst ist nicht entscheidbar, welches gilt.“	2 Phasen Anmeldeverfahren überschneiden sich. Eine Phase mit Immer aktiv überschneidet sich mit jeder anderen.
Nicht gespeichert – „Bitte prüfen Sie die markierten Zeiträume.“	Das Ende liegt nicht nach dem Beginn, oder 2 Phasen Anmeldeverfahren überschneiden sich.