fepli Handbuch

Im Bereich Konten verwalten Admins die Zugänge von Familien, Veranstalter:innen und Team.

Sichtbar für: Admins; Admin-Konten sehen und bearbeiten nur Super-Admins. Kontoarten und Rollen: Rollen und Rechte.

Liste

Element	Inhalt
Kontoart	Segment neben der Suche: Alle, Teilnahmekonten, Veranstalter:innen, Admins (nur Super-Admins), jede mit ihrer Anzahl. Nur eine Kontoart gleichzeitig.
Ansicht	Tabelle (Spalten siehe unten) oder Liste (Listenansicht)
Spalten der Tabelle	Teilnahmekonten: Name, E-Mail-Adresse, Teilnehmer:innen. Veranstalter:innen: Name, E-Mail, Veranstalter-Profile. Admins: Name, E-Mail, Rollen (Super-Admin, Teilnehmer:innen, Zahlungen, CMS).
Kennzeichen am Namen	Kontoart, Anmeldemethoden, deaktiviert, von Emails abgemeldet (Kennzeichen)
Suche	Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse; bei Veranstalter:innen auch der Name des Profils; global mit `@`
Sortierung	Datum, Vorname, Nachname, Zuletzt aktiv
Export	Excel-Datei
Neues Konto	Öffnet das Seitenfenster Neues Konto; ist eine Kontoart ausgewählt, ist sie dort schon angehakt. Das Aufklappmenü daneben nennt Teilnahmekonto, Veranstalter:in, Admin (nur Super-Admins), je mit einer Zeile, wofür die Kontoart steht, und öffnet das Seitenfenster mit der gewählten Kontoart angehakt.
Name einer Zeile	Öffnet den Inhalt des Reiters Aktivität als Seitenfenster über der Liste, ohne Reiter. Bearbeiten in den Zeilenaktionen öffnet das Konto mit Reitern.

Kennzeichen

Kennzeichen	Bedeutung
Personensymbol rot, blau, grün	Kontoart Admin, Veranstalter:in, Teilnahmekonto
Schlüsselloch	„Passkey hinterlegt“
Offener Briefumschlag	„Kein Passwort und kein Passkey – Anmeldung nur per Anmeldelink“
Roter Punkt	„deaktiviert“: Konto gesperrt
Oranger Punkt	„von Emails abgemeldet“

Listenansicht

Zeile	Inhalt
Name	Dahinter der Zustand, soweit er zutrifft: gesperrt, E-Mail blockiert, Einladung offen (von jemand anderem angelegt, noch nie angemeldet)
E-Mail-Adresse	Dahinter die Anmeldewege als Symbol: Passwort, Passkey oder allein der Anmeldelink
Kontoart	Mit ihrem farbigen Kreis und dem, was an ihr hängt: bei Teilnahmekonten die Teilnehmer:innen, bei Veranstalter:innen die Veranstalter-Profile, bei Admins die Rollen oder „alle Rechte“
Rechts	Zuletzt aktiv; darunter, seit wann das Konto besteht, oder das Datum der Einladung

Zeilenaktionen

Aktion	Wirkung	Sichtbar
Bearbeiten	Öffnet den Reiter Details	Admins; bei Admin-Konten nur Super-Admins
Anmelden als	Sitzung als dieses Konto (Anmelden als)	Super-Admins
E-Mail-Adresse freischalten	Dialog E-Mail-Adresse wieder anmelden (Dialoge)	nur bei abgemeldeter Adresse
Passwort-Link senden	Dialog Passwort-Link senden (Dialoge); ebenso in der Vorschau der globalen Suche	Admins; bei Admin-Konten nur Super-Admins; bei Teilnahmekonten nur mit Rolle Teilnehmer:innen (Teilnahmekonten); nur bei Konten mit Passwort und E-Mail-Adresse, die nicht gesperrt sind
Anmeldelink senden	Sendet einen einmaligen Anmeldelink, der 10 Minuten gilt. Der Dialog zeigt, ob Passwort und Passkeys hinterlegt sind. Teilnahmekonten erhalten einen Link für die Website.	Admins; bei Admin-Konten nur Super-Admins; bei Teilnahmekonten nur mit Rolle Teilnehmer:innen; nur mit E-Mail-Adresse; bei Admin-Konten nur, wenn die Installation Anmeldelinks für Admins erlaubt
Für Support freigeben	Befristete Freigabe für die Installationsbetreuung	nur bei mehreren Mandanten
Löschen	Dialog „Konto „{Name}“ löschen?“ (Löschen)	Admins; bei Admin-Konten nur Super-Admins; bei Teilnahmekonten nur mit Rolle Teilnehmer:innen

Teilnahmekonten

Bei Konten mit der Kontoart Teilnahmekonto, auch neben einer anderen Kontoart, zeigt der Bereich Konten die Teilnehmer:innen und die Wege ins Konto nur mit der Rolle Teilnehmer:innen einsehen und erstellen (Rollen und Rechte).

Element	Mit der Rolle	Ohne die Rolle
Teilnehmer:innen des Kontos: Spalte Teilnehmer:innen der Liste, Reiter Aktivität, Vorschau der globalen Suche	sichtbar	ausgeblendet
Reiter Teilnehmer:innen	sichtbar	ausgeblendet
Passwort-Link senden, Anmeldelink senden, Löschen, im Aktionsmenü und im Reiter Zugang	vorhanden	ausgeblendet
E-Mail-Adresse unter Details, Verwerfen einer wartenden Adresse	änderbar	schreibgeschützt, mit dem Hinweis „Mit dieser Adresse meldet sich die Familie im Teilnahmekonto an. Ändern kann sie nur, wer die Rolle Teilnehmer:innen hat.“ Die Familie ändert ihre Adresse auf der Website selbst (Neue Anmelde-Adresse).

Konto anlegen

Seitenfenster Neues Konto: „Die Person bekommt Zugang zu diesem Admin-Panel.“

Abschnitt	Felder	Erscheint bei
Kontoart	Teilnahmekonto, Veranstalter:in, Admin (nur für Super-Admins); mehrere möglich	immer
Person	Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse (Pflicht), Telefon, Mobilnummer	immer
Zugeordnete Veranstalter:innen	Suche Veranstalter:in suchen oder neu anlegen …; „Ohne Zuordnung sieht das Konto nach dem Login eine leere Angebotsliste.“	Veranstalter:in, Admin
Postanschrift	Straße, PLZ, Ort, Land; „Lässt sich später ergänzen — spätestens zur ersten Anmeldung.“	Teilnahmekonto
Zugriffsumfang	Super-Admin, Rollen	Admin; nur für Super-Admins
Zugang	Einladung sofort per E-Mail senden oder Nur anlegen, noch nicht einladen („Das Konto bleibt gesperrt, bis die Einladung rausgeht — jederzeit nachholbar im Reiter „Zugang“.“)	nur beim Anlegen; Veranstalter:in, Admin, auch neben Teilnahmekonto

Nach dem Anlegen	Inhalt
Ansicht	Reiter Aktivität
Meldung	„Die Änderungen sind gespeichert.“ Bei Veranstalter:in oder Admin dazu „Die Einladung ist an {E-Mail} unterwegs.“ oder „{Name} ist angelegt und gesperrt. Im Reiter „Zugang“ senden Sie die Einladung, wenn es so weit ist.“
Nur Kontoart Teilnahmekonto	Das Konto ist Aktiv; fepli verschickt keine E-Mail. Die Familie meldet sich auf der Website an.
Einladung	Bei Veranstalter:in oder Admin: E-Mail „Ihr Zugang zum Admin-Panel“ mit einem Anmeldelink. Er gilt so lange, wie Einladungen gültig für festlegt (Einstellungen), ohne Eintrag 14 Tage, und lässt sich nur einmal verwenden. Jede Anmeldung am Konto macht ihn ungültig.

Reiter eines Kontos

Reiter	Inhalt	Erscheint bei
Aktivität	Verlauf und Kommentare	immer
Details	Kontoart, Person, Postanschrift, Zugriffsumfang, auf einer Seite	immer
Veranstalter:innen	Zuordnungen zu Veranstalter-Profilen	Kontoart Veranstalter:in
Teilnehmer:innen	Zugeordnete Teilnehmer:innen, nur lesen; Hinweis Geburtsdatum fehlt	Kontoart Teilnahmekonto; nur mit Rolle Teilnehmer:innen
Zugang	Anmeldemethoden, Sperren, Löschen	immer

Im Kopf stehen Aktiv oder Gesperrt und „zuletzt angemeldet am {Datum}“ oder „noch nie angemeldet“.

Details

Element	Wirkung
Kontoart	Nur angezeigt, mit Ändern. Wer eine Kontoart mit Daten entfernt, sieht die Rückfrage „Kontoart „{Kontoart}“ entfernen?“: Eine Veranstalter:in verliert Mitgliedschaften und einzeln freigegebene Angebote; ein Teilnahmekonto bleibt den Teilnehmer:innen zugeordnet, sieht deren Anmeldungen und Belege aber nicht mehr. Kontoart entfernen. Die Kontoart Admin vergeben und entfernen nur Super-Admins; mit ihr entfallen Super-Admin und die Rollen.
E-Mail-Adresse	Wer die Adresse ändert, sieht die Rückfrage Anmelde-Kennung ändern: „Die E-Mail-Adresse ist die Kennung dieses Kontos. Die neue Adresse gilt erst, wenn sie über den Link bestätigt ist, den sie per E-Mail bekommt. Bis dahin meldet sich das Konto mit der bisherigen Adresse an. Die bisherige Adresse bekommt eine E-Mail über die Änderung.“ Häkchen „Ich habe verstanden, was {Name} danach nicht mehr kann.“, Änderung übernehmen. Die übrigen Angaben gelten sofort. Meldung: „Die neue Adresse {E-Mail} wartet auf Bestätigung. Der Link dazu ist an {E-Mail} unterwegs und 24 Stunden gültig. Bis dahin gilt die bisherige Adresse.“ Solange sie wartet, steht unter dem Feld „{E-Mail} wartet auf Bestätigung. Bis dahin gilt die Adresse oben.“ Ablauf: Neue Anmelde-Adresse. Bei Teilnahmekonten nur mit Rolle Teilnehmer:innen (Teilnahmekonten).

Element

Wirkung

Kontoart

Nur angezeigt, mit Ändern. Wer eine Kontoart mit Daten entfernt, sieht die Rückfrage „Kontoart „{Kontoart}“ entfernen?“: Eine Veranstalter:in verliert Mitgliedschaften und einzeln freigegebene Angebote; ein Teilnahmekonto bleibt den Teilnehmer:innen zugeordnet, sieht deren Anmeldungen und Belege aber nicht mehr. Kontoart entfernen. Die Kontoart Admin vergeben und entfernen nur Super-Admins; mit ihr entfallen Super-Admin und die Rollen.

E-Mail-Adresse

Wer die Adresse ändert, sieht die Rückfrage Anmelde-Kennung ändern: „Die E-Mail-Adresse ist die Kennung dieses Kontos. Die neue Adresse gilt erst, wenn sie über den Link bestätigt ist, den sie per E-Mail bekommt. Bis dahin meldet sich das Konto mit der bisherigen Adresse an. Die bisherige Adresse bekommt eine E-Mail über die Änderung.“ Häkchen „Ich habe verstanden, was {Name} danach nicht mehr kann.“, Änderung übernehmen. Die übrigen Angaben gelten sofort. Meldung: „Die neue Adresse {E-Mail} wartet auf Bestätigung. Der Link dazu ist an {E-Mail} unterwegs und 24 Stunden gültig. Bis dahin gilt die bisherige Adresse.“ Solange sie wartet, steht unter dem Feld „{E-Mail} wartet auf Bestätigung. Bis dahin gilt die Adresse oben.“ Ablauf: Neue Anmelde-Adresse. Bei Teilnahmekonten nur mit Rolle Teilnehmer:innen (Teilnahmekonten).

Veranstalter:innen

Element	Wirkung
Mitgliedschaft zuordnen	Macht das Konto zum Mitglied eines Veranstalter-Profils: Stammdaten, Team und alle Angebote, auch künftige.
Angebote freigeben	Dialog Einzelne Angebote freigeben, dann „Angebote von „{Profil}“ freigeben“: Häkchen je Angebot, Freigaben speichern. Das Konto darf genau diese Angebote bearbeiten, nicht die Stammdaten, nicht das Team und kein künftiges Angebot.
Tabelle	Veranstalter:in, Zugriff (Mitglied oder „{Anzahl} Angebote“), Gilt für, Seit, Zuordnung entfernen
Team des Veranstalter-Profils	Zeigt die Zuordnung ebenfalls. Änderungen wirken sofort.

Zugang

„Wie sich dieses Konto anmeldet“

Zeile	Inhalt	Aktion
E-Mail-Adresse	Adresse; gesperrt, wenn abgemeldet	Freischalten
Wartende Adresse	Unter der Adresse „Neue Adresse {E-Mail} wartet auf Bestätigung bis {Datum}.“ oder, nach 24 Stunden, „Neue Adresse {E-Mail} wurde bis {Datum} nicht bestätigt.“ (Neue Anmelde-Adresse)	Verwerfen: „Die neue Adresse {E-Mail} ist verworfen. Der Link dazu gilt nicht mehr.“ Nur, wer die Adresse ändern darf.
Anmeldelink	„Einmal-Link per E-Mail“	Link senden, wo das Aktionsmenü Anmeldelink senden zeigt
Passwort	gesetzt oder nicht gesetzt	Zurücksetzen anstoßen öffnet den Dialog Passwort-Link senden, wo das Aktionsmenü Passwort-Link senden zeigt
Passkeys	„{Anzahl} Geräte“ oder „kein Gerät hinterlegt“	–
Sperren und Löschen	Konto sperren („Die Anmeldung wird verweigert. Daten, Anmeldungen und Zuordnungen bleiben erhalten.“, Sperren), Konto entsperren („Die Anmeldung ist zurzeit verweigert. Daten, Anmeldungen und Zuordnungen sind unberührt.“, Entsperren), Konto löschen („Personendaten werden gelöscht, Anmeldungen bleiben pseudonymisiert erhalten. Nicht umkehrbar.“, Löschen), wo das Aktionsmenü Löschen zeigt	–
Konto entsperren bei einer Registrierung ohne Einladung	Konto, das sich selbst registriert hat und noch nicht freigeschaltet ist: „Eine Registrierung ohne Einladung, noch nicht freigeschaltet. Entsperren schaltet sie frei und schickt einen Anmeldelink an {E-Mail}, {Anzahl} Tage gültig.“ Danach die Meldungen „{Name} kann sich wieder anmelden.“ und „{E-Mail} hat einen Anmeldelink per E-Mail bekommen.“	Entsperren
Konto entsperren bei einem nie eingeladenen Konto	Konto der Kontoart Veranstalter:in oder Admin, angelegt mit Nur anlegen, noch nicht einladen oder über die API gesperrt angelegt: „Noch nicht eingeladen. Entsperren schaltet das Konto frei und schickt die Einladung an {E-Mail}, {Anzahl} Tage gültig.“ Danach „Die Einladung ist an {E-Mail} unterwegs.“	Entsperren
Gültigkeit dieser Links	Wie Einladungen gültig für, ohne Eintrag 14 Tage; nur einmal. Ein Konto, das schon einmal freigeschaltet war, erhält beim Entsperren keinen Link.	–

Dialoge

Dialog	Inhalt
Passwort-Link senden	„Sendet an {E-Mail} einen Link, mit dem die Kontoinhaber:in selbst ein neues Passwort festlegt. Der Link ist 60 Minuten gültig und ersetzt frühere Links. Bis ein neues Passwort festgelegt ist, gilt das bisherige.“ „Niemand im Team sieht das Passwort. Die E-Mail sagt, dass das Team den Link angefordert hat, und das Protokoll unter „Betroffenenrechte“ hält fest, wer.“ Link senden zeigt Passwort-Link gesendet: „An {E-Mail} wurde ein Link zum Festlegen eines neuen Passworts gesendet. Er ist 60 Minuten gültig und funktioniert einmal.“
E-Mail mit dem Passwort-Link	„Neues Passwort festlegen“ mit der Schaltfläche Neues Passwort festlegen. fepli erstellt den Link beim Versand; kann die E-Mail erst 60 Minuten nach der Anforderung oder später versendet werden, entfällt sie, ebenso bei einem inzwischen gesperrten Konto. Der Link öffnet bei Teilnahmekonten die Seite zum Festlegen eines neuen Passworts auf der Website, sonst im Admin-Panel (Passwort zurücksetzen). Ein neuer Link macht frühere Links und offene Anforderungen über Passwort vergessen? ungültig. Das Protokoll verzeichnet Passwort-Link gesendet.
E-Mail-Adresse wieder anmelden	„Das Konto hat sich selbst von E-Mails abgemeldet und empfängt deshalb keine Systemmails. Schalten Sie die Adresse nur auf ausdrücklichen Wunsch der Kontoinhaber:in wieder frei.“ E-Mail freischalten entfernt die Adresse von der Sperrliste. Eine abgemeldete Adresse sperrt die Anmeldung nicht.
Anmeldelink	„Sendet an {E-Mail} einen einmaligen Link, mit dem sich die Kontoinhaber:in ohne Passwort und ohne Passkey anmelden kann.“ Hat die Person den Anmeldelink abgeschaltet: „… der Link wird trotzdem gesendet. Das Protokoll unter „Betroffenenrechte“ hält fest, wer ihn gesendet hat.“ Jeder so gesendete Link erscheint im Protokoll als Anmeldelink gesendet.

Neue Anmelde-Adresse

Gilt für jede Änderung der E-Mail-Adresse eines bestehenden Kontos: unter Konten > Details, im eigenen Profil unter Persönliche Daten (Anmeldung und Profil), auf der Website unter Persönliche Daten und über die API.

Regel	Inhalt
Wartende Adresse	Die neue Adresse gilt erst, wenn sie über den Link bestätigt ist, den sie per E-Mail bekommt. Bis dahin meldet sich das Konto mit der bisherigen Adresse an, und alle E-Mails gehen dorthin. Die übrigen Angaben des Formulars gelten sofort.
Nur Groß- und Kleinschreibung geändert	Gilt sofort, ohne Bestätigung.
E-Mail an die neue Adresse	„Neue Anmelde-Adresse bestätigen“ mit Adresse bestätigen. Der Link gilt 24 Stunden ab dem Eintragen und lässt sich einmal verwenden. Wer die Adresse erneut einträgt, macht frühere Links ungültig und löst einen neuen aus.
E-Mail an die bisherige Adresse	Trägt das Team die Adresse ein, verschickt fepli sofort „Neue Anmelde-Adresse eingetragen“. Nach der Bestätigung verschickt fepli in jedem Fall „Ihre Anmelde-Adresse wurde geändert“.
Als Team gilt	Wer unter Konten das Konto einer anderen Person ändert, ein Aufruf über die API und Anmelden als auf der Website
Seite des Links	Neue Anmelde-Adresse bestätigen: „Ab jetzt mit {E-Mail} anmelden? Nachrichten und Anmeldelinks gehen dann an diese Adresse.“ Erst Adresse bestätigen stellt das Konto um, danach Adresse bestätigt: „Sie melden sich ab jetzt mit {E-Mail} an.“ Teilnahmekonten bestätigen auf der Website, alle anderen Konten im Admin-Panel. Anmelden muss sich dafür niemand.
Nach der Bestätigung	Offene Links zum Zurücksetzen des Passworts und Anmeldelinks gelten nicht mehr. Wer mit dem Konto angemeldet ist, wird abgemeldet und meldet sich mit der neuen Adresse neu an.
Adresse inzwischen vergeben	Adresse schon vergeben: „Mit {E-Mail} ist inzwischen ein anderes Konto verbunden. …“ Die bisherige Adresse gilt weiter, die neue ist verworfen.
Ungültiger Link	Link ungültig: „Dieser Link ist abgelaufen oder gilt nicht mehr. …“ Nach 24 Stunden, nach der Bestätigung, nach Verwerfen und nach einer erneut eingetragenen Adresse
Anzeige	Unter Konten im Feld E-Mail-Adresse und im Reiter Zugang (Zugang). Auf der Website unter dem Feld: „{E-Mail} wartet auf Bestätigung. Bis Sie den Link in der E-Mail an diese Adresse öffnen, gilt die Adresse oben.“
Protokoll	Trägt das Team die Adresse ein: Neue Anmelde-Adresse eingetragen, ohne die Adressen (Protokoll)

Löschen

Dialog „Konto „{Name}“ löschen?“: „Die Personendaten des Kontos werden gelöscht. Nicht umkehrbar.“ Die Löschung ist dieselbe wie auf der Website, in den Betroffenenrechten, über die API und im Löschlauf (Warum fepli manche Daten nicht löscht).

Element	Wirkung
Hinweis zu Teilnehmer:innen	„Die Teilnehmer:innen werden mitgelöscht. Um das zu vermeiden, lösen Sie vorher bei den Teilnehmer:innen die Zuordnung zu diesem Konto.“
Hinweis zu bevorstehenden Angeboten	„{Anzahl} Anmeldungen gelten Angeboten, die noch bevorstehen. Sie werden storniert, die Plätze gehen an die Warteliste.“ Betrifft Anmeldungen für Angebote, die noch nicht begonnen haben und nicht abgesagt sind; sie erhalten den Status abgemeldet. Die Familie erhält dazu keine E-Mail. Ihre Zahllast bleibt oder entfällt wie bei einer Abmeldung durch die Familie.
Hinweis zu bezahlten Anmeldungen	Sind stornierte Anmeldungen schon bezahlt und entfällt ihr Beitrag: „Eine davon ist bezahlt, und ihr Beitrag entfällt.“ oder „{Anzahl} davon sind bezahlt, und ihre Beiträge entfallen.“, dazu „Das Geld wird nicht automatisch erstattet. Nach der Löschung steht die Anmeldung unter „Zahlungen › Erstattung fällig“ – erstatten Sie dort gesondert. Die Familie erreichen Sie dann nur noch über die Adresse auf dem Beleg.“ Darunter je Anmeldung „{Teilnehmer:in}: {Angebot}, {Datum} – {Betrag} bezahlt“ mit Belegnummer.
Hinweis zu offenen Beiträgen	Bleibt nach der Löschung ein Beitrag unbezahlt: „Ein Beitrag ist noch offen.“ oder „{Anzahl} Beiträge sind noch offen.“, dazu „Nach der Löschung lässt er sich nicht mehr abrechnen, denn die Anmeldung gehört dann zu keinem Konto mehr. Rechnen Sie ihn vorher ab oder entfernen Sie die Zahllast.“ Darunter je Anmeldung „{Teilnehmer:in}: {Angebot}, {Datum}“. Offen sind unbezahlte Anmeldungen mit Zahllast, außer bei bevorstehenden Angeboten, deren Zahllast mit der Stornierung entfällt. Die Löschung ist trotzdem möglich.
Hinweis zu Anmeldungen	„Die {Anzahl} Anmeldungen bleiben pseudonymisiert erhalten — ohne Namen, für Plätze, Statistik und Belege. Belege bleiben, wie sie sind.“
Hinweis zu Veranstalter-Profilen	„Die Veranstalter-Profile bleiben erhalten.“
Konto löschen	Löscht Konto und Teilnehmer:innen mit Anschriften, Passkeys, Merkliste, Einwilligungen, Kommentaren, Aktivität und versendeten E-Mails. Die Anmeldungen bleiben unter einem Pseudonym mit Angebot, Status, Statusverlauf, Beitrag und Alter; Antworten, Dateien, Kommentare und die Anschrift einer Anmeldung ohne Konto entfallen. Belege bleiben unverändert. Schreibt einen Eintrag ins Protokoll mit „Löschen in der Verwaltung“. Waren stornierte Anmeldungen bezahlt und entfällt ihr Beitrag, erscheint danach die Meldung „Eine bezahlte Anmeldung wurde storniert“ mit „Das Geld wurde nicht erstattet. Die Anmeldung steht unter „Erstattung fällig“.“ und dem Link Erstattung fällig; sie bleibt, bis Sie sie schließen.
Verarbeitung eingeschränkt	Erscheint statt Konto löschen, wenn die Verarbeitung für das Konto oder eine seiner Teilnehmer:innen eingeschränkt ist: „Für diese Person oder jemanden auf demselben Konto ist die Verarbeitung eingeschränkt (Art. 18 DSGVO) — oft, weil die Person ihre Daten behalten will. Gelöscht wird dann nur auf ihr eigenes Verlangen, unter Betroffenenrechte.“ Der Dialog bietet nur Schließen.

Auf der Website

Ort: auf der Website im eigenen Konto unter Konto löschen. Die Familie löscht dort ihr Teilnahmekonto mit allen Teilnehmer:innen selbst.

Element	Inhalt
Konto verlängern	Erscheint nur, wenn Frist nach der letzten Saison eingetragen ist (Einstellungen); gilt die Standardfrist, fehlt der Abschnitt. Der Text richtet sich nach Nach Ablauf der Frist. Bei Automatisch löschen: „Datenschutz ist bei uns Standard: Wir löschen Ihr Konto {Frist} nach Ihrer letzten Saison. …“, das Kennzeichen „Wird nach der Saison gelöscht“ und „Ihr Konto wird {Frist} nach Ihrer letzten Saison automatisch gelöscht. …“. Bei Zur Löschung vormerken: „Datenschutz ist bei uns Standard: {Frist} nach Ihrer letzten Saison merken wir Ihr Konto zur Löschung vor. …“, das Kennzeichen „Wird nach der Saison zur Löschung vorgemerkt“ und „Ihr Konto wird {Frist} nach Ihrer letzten Saison zur Löschung vorgemerkt und gelöscht, sobald wir die Löschung bestätigen. …“. Konto um {Frist} verlängern hält das Konto in beiden Fällen ab heute für die Dauer der Frist aus Löschliste und Löschlauf heraus. Danach „Konto aktiv“, „Ihr Konto ist verlängert und wird nicht vor dem {Datum} gelöscht. …“ und Erneut um {Frist} verlängern.
Hinweise	„Das lässt sich nicht rückgängig machen.“, bevorstehende Anmeldungen („Ihre Anmeldung für ein kommendes Angebot wird storniert, der Platz geht an die Warteliste.“), bleibende Beiträge („Für eine Anmeldung ist keine kostenfreie Abmeldung mehr möglich; ihr Beitrag wird nicht erstattet.“) und bezahlte Anmeldungen, deren Beitrag entfällt („Diese Anmeldung ist bereits bezahlt:“)
Konto mit Passwort	Dialog Konto jetzt löschen: „Bestätigen Sie die Löschung mit Ihrem Passwort.“ Konto löschen löscht das Konto. Falsches Passwort: „Das Passwort ist nicht korrekt.“
Konto ohne Passwort	Dialog Konto jetzt löschen: „Ihr Konto hat kein Passwort. Deshalb schicken wir Ihnen einen Link an {E-Mail}. Erst über diesen Link wird Ihr Konto gelöscht; er gilt 60 Minuten.“ Nach Link zum Löschen senden: „Wir haben Ihnen einen Link an {E-Mail} geschickt. Öffnen Sie ihn innerhalb von 60 Minuten, um Ihr Konto zu löschen. Bis dahin bleibt Ihr Konto bestehen.“
E-Mail mit dem Link	Benachrichtigung Konto löschen bestätigen (Benachrichtigungen), Betreff „Bitte bestätigen Sie die Löschung Ihres Kontos“, Button Konto löschen. fepli erstellt den Link beim Versand der E-Mail; ab dann gilt er 60 Minuten. Kann die E-Mail erst 60 Minuten nach der Anforderung oder später versendet werden, entfällt sie.
Seite des Links	Konto löschen mit „Konto: {E-Mail}.“, den Hinweisen und Konto jetzt löschen. Erst diese Schaltfläche löscht das Konto. Die Familie muss dafür nicht angemeldet sein.
Ungültiger Link	„Dieser Link ist abgelaufen oder gilt nicht mehr. Wenn Sie Ihr Konto löschen möchten, melden Sie sich an und wählen Sie unter „Konto löschen“ erneut „Link zum Löschen senden“.“ Nach 60 Minuten, nach der Löschung und nach einer Änderung der E-Mail-Adresse des Kontos.
Offene Beiträge	Statt der Schaltfläche: „Für diese Anmeldung ist noch ein Beitrag offen:“ oder „Für diese Anmeldungen sind noch Beiträge offen:“, je Anmeldung „{Teilnehmer:in}: {Angebot} am {Datum}“, dazu „Bitte bezahlen Sie ihn unter Zahlungen, bevor Sie Ihr Konto löschen. Nach dem Löschen könnten wir Ihnen nichts mehr in Rechnung stellen. Bei Fragen schreiben Sie uns.“ Ebenso auf der Seite des Links und auf der Seite „Ihr Konto ist abgemeldet“. Offen sind unbezahlte Anmeldungen mit Zahllast, außer bei bevorstehenden Angeboten, deren Zahllast mit der Stornierung entfiele.
Eingeschränkte Verarbeitung	Statt der Schaltfläche: „Für Ihr Konto ist die Verarbeitung eingeschränkt (Art. 18 DSGVO): Die Daten bleiben gespeichert, bis die Einschränkung aufgehoben ist. Deshalb können Sie das Konto hier nicht selbst löschen. Schreiben Sie uns, wenn Sie es löschen lassen möchten.“
Protokoll	Auslöser „Konto löschen auf der Website“, Ausgeführt von „Die Person selbst“ (Protokoll)

Anmelden als

Konto	Wirkung
Veranstalter:in oder Admin	Das Admin-Panel erscheint so, wie diese Person es sieht. Gelbes Banner „Sie sind angemeldet als {E-Mail-Adresse}. Erklärungen und Einwilligungen können Sie so nicht abgeben.“ mit der Adresse dieses Kontos und ✕; im Benutzermenü „Zurück zu {E-Mail-Adresse}“ mit der eigenen Adresse.
Teilnahmekonto	fepli leitet als diese Person auf die Website weiter. Jede Seite zeigt das Banner „Sie sehen die Website als {Name}. Einwilligungen können Sie so nicht erteilen oder widerrufen.“ mit Zurück zum Admin-Panel. Der Link und das Abmelden auf der Website beenden nur diese Ansicht und öffnen das Konto im Admin-Panel im Reiter Aktivität. Liegt die Website auf einer anderen Domain, funktioniert das nicht.

Konto

Wirkung

Veranstalter:in oder Admin

Das Admin-Panel erscheint so, wie diese Person es sieht. Gelbes Banner „Sie sind angemeldet als {E-Mail-Adresse}. Erklärungen und Einwilligungen können Sie so nicht abgeben.“ mit der Adresse dieses Kontos und ✕; im Benutzermenü „Zurück zu {E-Mail-Adresse}“ mit der eigenen Adresse.

Teilnahmekonto

fepli leitet als diese Person auf die Website weiter. Jede Seite zeigt das Banner „Sie sehen die Website als {Name}. Einwilligungen können Sie so nicht erteilen oder widerrufen.“ mit Zurück zum Admin-Panel. Der Link und das Abmelden auf der Website beenden nur diese Ansicht und öffnen das Konto im Admin-Panel im Reiter Aktivität. Liegt die Website auf einer anderen Domain, funktioniert das nicht.

Regel	Inhalt
Protokoll	Beginn und Ende stehen im Protokoll der Betroffenenrechte. Vorgänge, die das Protokoll währenddessen festhält, stehen unter dem Namen der Person, die sich als jemand anderes angemeldet hat.
Erklärungen und Einwilligungen im Admin-Panel	fepli lehnt die Vertraulichkeitserklärung vor Teilnahmeliste und Rundmail ab, ebenso Einwilligungen an einer Anmeldung und bei Neue Anmeldung. Meldung: „Solange Sie als jemand anderes angemeldet sind, können Sie keine Erklärung abgeben und keine Einwilligung erfassen.“
Einwilligungen auf der Website	Im Anmeldeformular, unter Einwilligungen und auf der Einwilligungsseite einer Anmeldung nimmt die Website keine Entscheidung an. Hinweise: „Sie sehen die Website als diese Familie. Einwilligungen erteilt nur die Familie selbst. Eine Anmeldung mit Einwilligung schicken Sie so nicht ab.“ im Anmeldeformular, „Sie sehen die Website als diese Familie. Einwilligungen erteilt oder widerruft nur die Familie selbst.“ unter Einwilligungen, „Sie sehen die Website als jemand anderes. Einwilligungen erteilt nur die Person selbst.“ auf der Einwilligungsseite.