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Eine Saison vorbereiten und ein Angebot veröffentlichen

Als Admin bereiten Sie eine Übungssaison mit Phasen vor und bringen ein Angebot vom Entwurf bis auf die Website. Dort sehen Sie es so, wie Familien es sehen. Am Ende löschen Sie die Übungsdaten wieder. Sie brauchen etwa 45 Minuten.

Was Sie brauchen

  • Ein Konto mit der Kontoart Admin. Admins melden sich mit Passkey an; einen Anmeldelink per E-Mail erlaubt fepli ihnen ab Werk nicht: Passkey einrichten.

Echte Daten brauchen Sie nicht. Sie legen ein eigenes Veranstalter-Profil und eine eigene Saison an, und das Angebot erscheint in keiner öffentlichen Liste.

Schritt 1 – Ein Übungs-Veranstalter-Profil anlegen

Jedes Angebot gehört zu einer Veranstalter:in. Damit die Übung keine echte Organisation betrifft, legen Sie ein eigenes Profil an.

  1. Wählen Sie Veranstalter:innen.
  2. Wählen Sie Neu anlegen.
  3. Geben Sie als Name Übung ein.
  4. Wählen Sie Anlegen.

Von der Liste Veranstalter:innen zum Bereich Neue:r Veranstalter:in, der sich rechts öffnet.

Rechts sehen Sie jetzt das Veranstalter-Profil Übung. Es hat noch keine Konten und keine Angebote.

Schritt 2 – Eine Saison anlegen

  1. Wählen Sie oben rechts Neu und dann Saison.
  2. Geben Sie als Name Übungssaison ein.
  3. Wählen Sie Anlegen.

Über Neu zum Bereich Neue Saison.

Die Saison ist angelegt, und die Seite Phasen öffnet sich. Unter Zeitlicher Ablauf steht „Noch keine Phasen angelegt“.

Schritt 3 – Zwei Phasen festlegen

  1. Wählen Sie im Abschnitt Bearbeitungsphase für Veranstalter:innen anlegen.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Angebote veröffentlichen anlegen.
  3. Wählen Sie Speichern.

Die Seite Phasen der neuen Saison. Vorn die Zeitleiste Zeitlicher Ablauf nach dem Speichern.

Die Zeitleiste Zeitlicher Ablauf zeigt jetzt beide Phasen als Balken in den Zeilen Bearbeitungsphase und Angebote sichtbar, dazu die Markierung Heute. Beide Phasen beginnen heute um 9:00 Uhr und enden in sieben Tagen um 23:59 Uhr. In der ersten Phase dürfen Veranstalter:innen Angebote anlegen, und in der zweiten sind veröffentlichte Angebote auf der Website sichtbar.

Schritt 4 – Ein Angebot anlegen

  1. Wählen Sie Angebote.
  2. Wählen Sie Neues Angebot.
  3. Wählen Sie Leer anlegen.
  4. Wählen Sie unter Saison Übungssaison.
  5. Geben Sie als Titel Übungsangebot ein.
  6. Wählen Sie unter Veranstalter:innen Übung.
  7. Wählen Sie unter Sichtbarkeit Nur über privaten Link.
  8. Geben Sie unter Beschreibung > Text einen Satz ein.
  9. Wählen Sie Entwurf anlegen.

Von der Angebotsliste über den Dialog Neues Angebot zur Seite Neues Angebot. Die Seite ist auf die Felder dieses Schritts gekürzt.

Das Angebot ist als Entwurf gespeichert, und im Kopf steht der Status Entwurf. Weil die Sichtbarkeit auf Nur über privaten Link steht, erscheint das Angebot später in keiner Liste und in keinem Heft.

Schritt 5 – Termin und Anmeldeart eintragen

  1. Öffnen Sie links die Seite Termine & Orte.
  2. Wählen Sie Termin hinzufügen.
  3. Geben Sie Beginn und Ende für einen Tag in 3 Tagen ein.
  4. Wählen Sie Speichern.
  5. Öffnen Sie links die Seite Anmeldung.
  6. Wählen Sie unter Anmeldeart Keine Anmeldung nötig.
  7. Wählen Sie Speichern.

Die Seiten Termine & Orte und Anmeldung des Angebots, jede mit eigenem Speichern.

Das Angebot hat jetzt einen Termin. Die Anmeldeart Keine Anmeldung nötig macht es zu einem offenen Angebot ohne Teilnahmeliste und hält die Übung kurz.

Schritt 6 – Den Korrekturlauf lesen

  1. Wechseln Sie zum Reiter Korrekturabzug.
  2. Lesen Sie links den Korrekturlauf.

Der Reiter Korrekturabzug: links der Korrekturlauf, rechts die Vorschau.

Der Korrekturlauf meldet keine Fehler, aber einige Hinweise, z. B. Keine Altersangabe und Kein Bild hinterlegt. Hinweise halten eine Veröffentlichung nicht auf. Fehler wie Kein Termin eingetragen sollten Sie vorher beheben. Dieselbe Liste sehen Sie später bei jedem eingereichten Angebot.

Schritt 7 – Das Angebot veröffentlichen

  1. Wählen Sie im Kopf neben Status ändern und dann Einreichen.
  2. Wählen Sie erneut ändern und dann Freigeben.
  3. Wählen Sie erneut ändern und dann Veröffentlichen.

Nach jedem ändern bietet das Menü den nächsten Status an.

Der Status wechselt dabei von Eingereicht über Freigegeben zu Veröffentlicht. Im Alltag reicht die Veranstalter:in ein, und das Team gibt frei und veröffentlicht; als Admin dürfen Sie alle Schritte selbst auslösen.

Schritt 8 – Das Angebot aus Sicht einer Familie ansehen

  1. Wählen Sie im Kopf Angebotsseite ansehen.

Angebotsseite ansehen öffnet die Seite, die Familien sehen, in einem neuen Tab.

Ein neuer Tab zeigt die Angebotsseite auf der Website mit Titel, Beschreibung und Termin. Die Adresse ist der private Link, und nur wer diesen Link hat, sieht das Angebot. Mit der Sichtbarkeit Öffentlich auf der Website stünde es zusätzlich in der Angebotsliste, solange die Phase Angebote veröffentlichen läuft.

Schritt 9 – Die Übungsdaten löschen

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste unter Saisons Übungssaison.
  2. Wählen Sie oben rechts das Aktionsmenü ⋮ und dann Löschen.
  3. Wählen Sie im Dialog Saison löschen. Die Warnung, dass das Angebot mit der Saison gelöscht wird, betrifft hier nur das Übungsangebot.
  4. Wählen Sie Veranstalter:innen.
  5. Wählen Sie in der Zeile Übung das Aktionsmenü ⋮ und dann Löschen.
  6. Wählen Sie im Dialog Veranstalter:in löschen.

Links die Saison, rechts das Veranstalter-Profil: jeweils das Aktionsmenü ⋮, dann der Dialog.

Saison, Angebot und Veranstalter-Profil sind jetzt gelöscht. In der Seitenleiste steht Übungssaison nicht mehr, und die Liste der Veranstalter:innen zeigt Übung nicht mehr.

Was Sie erreicht haben

Sie haben eine Saison mit zwei Phasen angelegt, ein Angebot durch alle Status bis zur Veröffentlichung geführt und es auf der Website gesehen. Sie wissen jetzt, dass ein Angebot nur erscheint, wenn Status, Phase und Sichtbarkeit zusammenpassen.

Wie es weitergeht

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