Rundmail versenden
Um viele Teilnehmer:innen oder Veranstalter:innen auf einmal anzuschreiben, z. B. wenn sich die Sprechzeiten des Teams während der Saison ändern, versenden Sie eine Rundmail.
Voraussetzungen
- Kontoart Admin. Veranstalter:innen nutzen Teilnehmer:innen eines Angebots anschreiben.
Schritte
- Wählen Sie Kommunikation > Rundmail.
- Wählen Sie Teilnehmer:innen oder Veranstalter:innen.
- Um die Empfänger:innen einzugrenzen, wählen Sie unter Saisons die Saisons.
- Wenn Sie Teilnehmer:innen anschreiben, wählen Sie unter Teilnahmestatus die Status. Voreingestellt sind nimmt teil und ohne Platz. Um nur Familien mit Platz anzuschreiben, wählen Sie Nur „nimmt teil“.
- Prüfen Sie unter Adressen die Liste.
- Geben Sie E-Mail-Betreff und E-Mail-Text ein.
- Um eine Beispiel-Mail an Ihre eigene Adresse zu erhalten, aktivieren Sie Kopie an mich senden.
- Wählen Sie Weiter zur Prüfung.
Achtung
Eine gesendete Rundmail lässt sich nicht zurückholen.
- Prüfen Sie die E-Mail und wählen Sie „An {Anzahl} Empfänger:innen senden“, dann Endgültig versenden.
Ergebnis
fepli versendet die Rundmail im Hintergrund. Die Seite Versendet zeigt den Fortschritt jeder E-Mail, bis der Versand abgeschlossen ist.
Wenn es nicht klappt
| Problem | Abhilfe |
|---|---|
| „Keine Empfänger:innen mit der aktuellen Auswahl.“ erscheint. | Die Filter schließen alle Empfänger:innen aus. Prüfen Sie Saison und Teilnahmestatus. |
| „Diese Rundmail geht auch an Anmeldungen ohne Platz …“ erscheint. | Der Status ohne Platz ist gewählt. Um nur Familien mit Platz anzuschreiben, wählen Sie Nur „nimmt teil“. |
| „Einverständnis erforderlich“ erscheint. | Zeichnen Sie die Erklärung der Saison. |