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Plätze vergebenAdmins

Zuteilung eines Angebots von Hand ändern

Wenn die Platzvergabe eines Angebots nicht passt, z. B. nach der automatischen Zuteilung, korrigieren Sie sie von Hand. Familien erfahren dabei keine Zwischenstände.

Voraussetzungen

  • Kontoart Admin, oder Veranstalter:in in einer Saison, die unter Was Veranstalter:innen selbst dürfen Plätze zuteilen erlaubt. Veranstalter:innen sehen den Reiter Zuteilen nur, solange sie die Teilnahmeliste sehen dürfen.
  • Das Angebot hat Anmeldung über die Website.

Schritte

  1. Öffnen Sie das Angebot.
  2. Wechseln Sie zum Reiter Zuteilen.
  3. Wählen Sie unter Entscheidungen Erst sammeln.

Das Angebot im Reiter Zuteilen. Im Modus Erst sammeln verschickt fepli E-Mails nicht sofort.

  1. Um den Status einer Anmeldung zu ändern, nutzen Sie einen dieser Wege:
    • Ziehen Sie die Karte in die Spalte Zugeteilt, Warteliste, Zu entscheiden oder Nicht dabei.
    • Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Menü der Karte, und wählen Sie Zusagen, Auf Warteliste setzen, Abmelden oder Keinen Platz erhalten.
  2. Um die Reihenfolge des Nachrückens festzulegen, ziehen Sie die Karten in der Spalte Warteliste an die richtige Stelle.
  3. Achten Sie darauf, dass die Spalte Zugeteilt keine überbuchten Plätze meldet.

Die Zuteilen-Ansicht mit ihren vier Spalten. In der Warteliste bestimmt die Reihenfolge das Nachrücken.

Ergebnis

Die Änderungen liegen im Stapel, und die Sammelleiste zeigt „{Anzahl} Änderungen gesammelt“. fepli hat noch keine E-Mail verschickt.

Die Sammelleiste über den Spalten der Zuteilen-Ansicht.

Wenn es nicht klappt

ProblemAbhilfe
Eine Freunde-Anmeldung meldet „Getrennt — …“.Ein Teil der Gruppe hat einen anderen Status. Wählen Sie in Zugeteilt {Vornamen} dazuholen oder in Zu entscheiden {Vornamen} auch zusagen (Freunde-Anmeldung).
Teilnehmer:innen wollten zusammen teilnehmen, erscheinen aber nicht als Freunde-Anmeldung.Der Code wurde nicht eingelöst. Prüfen Sie den Zeitstrahl beider Anmeldungen, und geben Sie beiden denselben Status.
Familien erhalten sofort E-Mails.Der Modus steht auf Sofort benachrichtigen. Wählen Sie unter Entscheidungen Erst sammeln.

Siehe auch