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Anmeldungen

Anmeldung ansehen

Die Ansicht einer Anmeldung zeigt Teilnehmer:in, Kontakt, Einwilligungen, Zusatzfragen und den Verlauf der Anmeldung an einer Stelle.

Zugang

WegVerhalten
Name in der TeilnahmelisteÖffnet die Anmeldung als Seitenfenster über der Liste. Adresse /admin/angebote/{Angebot}/anmeldungen/{Anmeldung}. Die Kontextleiste zeigt „{Position} von {Anzahl}“; Vorherige Anmeldung und Nächste Anmeldung blättern in der Reihenfolge der ungefilterten Liste.
Aktion Anmeldung ansehen, Anmeldungen einer Teilnehmer:in, Weitere AnmeldungenAdresse /admin/anmeldung/{Anmeldung}. Die Kontextleiste nennt das Angebot; Blättern ist nicht möglich.
Veranstalter:innenÖffnen nur Anmeldungen, die ihre Teilnahmeliste ihnen zeigt (Teilnahmeliste), und blättern nur durch diese. Gilt auch für hochgeladene Dateien (Hochgeladene Datei).
VertraulichkeitserklärungVerlangt die Saison ein Einverständnis der Veranstalter:innen, öffnen Veranstalter:innen eine Anmeldung und ihre Dateien erst, wenn sie es gezeichnet haben. Gilt nicht für Admins.

Bereiche

Die Anmeldung als Seitenfenster über der Teilnahmeliste. Die Bereiche unter der Angebotskarte sind verkürzt.

BereichInhaltSichtbar für
Kontextleiste„Teilnahmeliste · {Angebot}“, beim Öffnen aus der Liste dazu „{Position} von {Anzahl}“, Vorherige Anmeldung, Nächste Anmeldung und Als Seite öffnenalle mit Zugriff
KopfInitialen, Name, Alter; „Konto {Name}“ oder Ohne Konto; Link „Alles zu {Vorname}“alle mit Zugriff; „Alles zu {Vorname}“ nur für das Team
StatusTeilnahmestatus, z. B. „nimmt teil“. Fürs Team ein Menü, das jede Wahl in den Stapel legt; sonst öffnet er Teilnahmestatus ändern. „im Stapel“ mit dem vorherigen Status, solange eine Wahl nicht festgeschrieben ist. Daneben „angemeldet {Datum} von {Name}“alle mit Zugriff; das Menü nur fürs Team
Angebotskarte„{Angebot} (#{Nummer})“, Veranstalter:innen, Termin und Treffpunkt; öffnet das Angebotalle mit Zugriff
KachelnBeitrag: Gebühr oder kostenlos, dazu bezahlt, offen oder keine Zahllast. Einwilligungen: „{erteilt} / {gesamt}“, dazu vollständig, „{Anzahl} offen“ oder „{Anzahl} nur ohne Widerspruch“ (frühere Opt-out-Erklärungen ohne Entscheidung). Zusatzfragen: „{beantwortet} / {gesamt}“, dazu beantwortet oder die offenen Pflichtfragenalle mit Zugriff; Beitrag nur Admins
EinwilligungenJe Erklärung Erteilt, Abgelehnt, Widerrufen, Kein Widerspruch oder Offen („Noch nicht unterschrieben — wird über den Bestätigungslink erfragt.“). Nach einer Entscheidung „Unterzeichnet: {Name}“ mit Zeitpunkt, nach einem Widerruf zusätzlich „Widerrufen: {Name}“ mit Zeitpunkt. Mit Bearbeiten: Erteilen, Widerrufen, Änderungen protokollierenalle mit Zugriff, wenn Angebot oder Saison Erklärungen haben; Bearbeiten nur das Team
ZusatzfragenAntworten, sonst „Nicht beantwortet“. Mit Bearbeiten änderbar, mit Speichern übernommenalle mit Zugriff, wenn das Angebot Zusatzfragen hat; Bearbeiten nur das Team
VerlaufStatuswechsel, Belege und Nachrichten der Anmeldung (Zeitstrahl) zusammen mit den Kommentaren, gefiltert über Alles, Notizen oder Ereignisse (Oberfläche)alle mit Zugriff; Veranstalter:innen nur Kommentare
Erziehungsberechtigte:rName des Kontos, Mobilnummer und E-Mail-Adresse; ohne Konto „Erfasst von {Name}“, wenn das Team die Anmeldung erfasst hat, sonst „Anonyme Anmeldung über das Online-Formular“Team
Weitere Anmeldungen von {Vorname}Die übrigen Anmeldungen der Teilnehmer:in mit Status, Angebot und erstem Termin; öffnet die jeweilige AnmeldungTeam, wenn es weitere gibt
BelegeBelegnummer und Betrag; öffnet den BelegAdmins, wenn es welche gibt
Fuß„Profil von {Vorname}“, AbmeldenTeam; Abmelden nur, solange die Anmeldung sich abmelden lässt

Zeitstrahl

Der Zeitstrahl führt Statuswechsel, Belege und Nachrichten einer Anmeldung in der Reihenfolge ihres Zeitpunkts zusammen. Er steht im Bereich Verlauf, gefiltert über Ereignisse.

Vier Stationen einer Anmeldung zur Kanutour, von der Anmeldung bis zur Zahlung.

ElementInhaltSichtbar für
Erste StationAngemeldet, wenn die Anmeldung als „neu“ einging, sonst „Angemeldet — {Status}“, z. B. „Angemeldet — Zugesagt“. Symbol: Person mit Plusalle mit Zugriff
StatuswechselZugesagt, Auf die Warteliste gesetzt, Abgemeldet, Abgelehnt, Keinen Platz erhalten oder, zurück auf „neu“, Anmeldung eingegangen. Darunter der Entscheidungsgrund, falls es einen gibt (Entscheidungsgründe). Symbol: Fahnealle mit Zugriff; Entscheidungsgrund nur das Team
AkteurHinter der Station „· {Name}“ der Person, „· {Name} (Service-Account)“ oder, wenn die Verlosung entschieden hat, „· Losverfahren“. Ältere Einträge nennen auch „Windhundverfahren“. Ohne Akteur fehlt diese Angabe.alle mit Zugriff
PunktDie Farbe des Status, zu dem der Wechsel führt (Farben der Statuswechsel)alle mit Zugriff
NachrichtJede Nachricht, die fepli zur Anmeldung verarbeitet hat, benannt wie im Postausgang, z. B. Zulassungsbescheid, Teilnahmestatus geändert, Link zur Anmeldung. Auch ohne E-Mail, z. B. Teilnahmestatus geändert nach einer Abmeldung ohne Benachrichtigung. Nachrichten ohne Empfänger:in heißen Zulosung festgeschrieben, Versand der Zulassungsbescheide und Abmeldung verarbeitet. Hat der Lauf Versandprotokoll den Eintrag einer Nachricht gelöscht, fehlt sie (Betroffenenrechte). Symbol: Papierfliegeralle mit Zugriff
BelegEine Station je Beleg, auf dem die Anmeldung steht: Beleg erstellt oder Bezahlt, darunter „Beleg {Nummer}“. Akteur ist, wer den Beleg angelegt hat. Ein Beleg für mehrere Geschwister ist eine Station. Ein bezahlter Beleg ist nach dem Zeitpunkt seiner Erstellung eingeordnet.Admins
ZeitpunktDatum und Uhrzeit, z. B. „12.05.2027 10:14“alle mit Zugriff

Farben der Statuswechsel

FarbeStationen
GrünZugesagt, Teilgenommen, Bezahlt
GelbAuf die Warteliste gesetzt, E-Mail-Bestätigung angefordert, Einwilligungen angefordert
RotAbgemeldet, Abgelehnt, Keinen Platz erhalten, Nicht erschienen
GrauAngemeldet, Anmeldung eingegangen, Beleg erstellt, Nachrichten

Regeln

RegelInhalt
ReihenfolgeDie älteste Station steht oben.
Erste StationHat die Farbe des Status, mit dem die Anmeldung einging; „Angemeldet — Zugesagt“ ist z. B. grün. Teilgenommen, Nicht erschienen, E-Mail-Bestätigung angefordert und Einwilligungen angefordert erscheinen nur hier.
Keine StationEine Änderung ohne Statuswechsel, z. B. eine korrigierte Antwort
Ohne StationenDer Bereich Zeitstrahl fehlt.
QuelleProtokoll, Belege und Nachrichten der Anmeldung. Der Zeitstrahl speichert selbst nichts.

Aktionen

AktionWirkungSichtbar für
StatusÖffnet Teilnahmestatus ändern. Es gilt dasselbe Recht wie für Teilnahmestatus ändern in der Mehrfachauswahl der Teilnahmeliste.mit Recht zum Bearbeiten
Erteilen, WiderrufenWarnung: „Einwilligungen sollte die berechtigte Person selbst erteilen.“ – „Setzen oder widerrufen Sie eine Einwilligung als Admin, wird Ihr Name als Unterzeichner:in gespeichert, ein Widerruf zusätzlich im Protokoll der Betroffenenrechte. Nutzen Sie dies nur mit belegtem Auftrag (z. B. einem unterschriebenen Papierformular).“ Erteilen legt eine Einwilligung mit Ihrem Namen an. Widerrufen legt ein Nein mit Ihrem Namen an; eine erteilte Einwilligung ist damit widerrufen. Nach einem Widerruf oder Nein der Person vermerkt das Protokoll beim erneuten Erteilen „Einwilligung nach Widerruf erneut erfasst“ (Einwilligungen).Team
AbmeldenSetzt abgemeldet ohne Rückfrage und ohne E-Mail an die Familie. Darf die Warteliste gerade nachrücken, erhält die nächste Person den Platz und eine E-Mail (Nachrücken).Team
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