Saisons
Eine Saison bündelt die Angebote, Phasen und Einstellungen eines Programms, z. B. der Sommerferien eines Ferienpasses oder eines Kurshalbjahrs.
Phasen und ihre Einstellungen: Phasen. Bögen zum Abschließen von Angeboten: Abschlussbögen.
Saisonliste
Ort: Saisons stehen einzeln in der Seitenleiste unter Saisons; Alle daneben öffnet die ganze Liste. Sichtbar für: Admins.
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Neue Saison | Öffnet ein schmales Seitenfenster für Name und Emoji; die Adresse der Saisonseite erscheint darunter. Anlegen legt die Saison an und öffnet ihre Seite Phasen. Auch über Neu in der Kopfzeile. |
| Suche | „Saison suchen…“; sucht im Namen. |
| Reiter | Aktuell (Standard), Laufend, Geplant, Vergangen, Archiviert, je mit Anzahl. Laufend, Geplant und Vergangen erscheinen nur, wenn sie eine Saison enthalten. Leerer Reiter: „Keine Saisons in dieser Ansicht.“ |
| Zuordnung zu den Reitern | Aktuell: alle Saisons, die nicht archiviert sind. Laufend: Eine Phase oder der Veranstaltungszeitraum läuft. Geplant: Die nächste Phase oder der Veranstaltungszeitraum liegt in der Zukunft, oder die Saison hat noch keine Phase. Vergangen: Alles ist vorbei. Archiviert: archivierte Saisons, gleich welche Phase läuft. |
| Gruppen | Saisons stehen unter dem Jahr, in dem ihr Veranstaltungszeitraum beginnt. Saisons ohne diese Phase stehen am Ende unter Ohne Zeitraum. |
| Sortierung | Beginn des Veranstaltungszeitraums absteigend, dann Name |
| Legende | Farben der Phasen: Bearbeitungsphase, Angebote sichtbar, Anmeldeverfahren, Platzvergabe, Teilnahmelisten öffentlich, Veranstaltungszeitraum; rote Linie Heute |
| Aktionsmenü (⋮) je Zeile | Reiter und Aktionsmenü |
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Saison | Emoji, Name, Kennzeichen Archiviert; darunter der Veranstaltungszeitraum oder Ohne Zeitraum. Der Name öffnet die Übersicht in einem Seitenfenster. |
| Phasen | Zeitleiste der Phasen mit der Markierung für heute |
| Jetzt | Was gerade läuft, und die nächste Aufgabe (Spalte „Jetzt“) |
| Angebote | Anzahl; öffnet die Angebotsliste der Saison. Darunter „{Anzahl} im Entwurf“, „alle abgeschlossen“, „alle veröffentlicht“ oder „{Anzahl} veröffentlicht“ |
| Veranstalter:innen | Anzahl der Veranstalter-Profile mit Angeboten in der Saison; nur in breiten Fenstern |
Spalte „Jetzt“
| Lage | Anzeige | Verweis |
|---|---|---|
| Eine Phase läuft | Name der Phase, z. B. Bearbeitungsphase oder Platzvergabe, mit „Läuft · noch {Anzahl} Tage“ oder Immer aktiv | bei Platzvergabe: Plätze zuordnen; bei Bearbeitungsphase: Korrekturabzüge |
| Nur der Veranstaltungszeitraum läuft | Veranstaltungszeitraum, „Läuft · noch {Anzahl} Tage“ | – |
| Die nächste Phase liegt in der Zukunft | Name der Phase, „Startet in {Anzahl} Tagen“ | vor der Bearbeitungsphase: Rundmail an Veranstalter:innen |
| Keine Phase angelegt | Keine Phasen | Phase einrichten öffnet die Seite Phasen. |
| Alles vorbei | Vergangen, „Endete am {Datum}“ | „{Anzahl} Abschlüsse offen“ zählt veröffentlichte Angebote mit vergangenem letztem Termin, die weder abgeschlossen noch abgesagt sind. Der Verweis öffnet die Angebotsliste der Saison mit dem Filter Abschluss offen und zeigt genau diese Angebote. Ist nichts offen: Archivieren öffnet Allgemein > Saison beenden. |
| Archiviert | Archiviert | – |
Kopf einer Saison
Ort: über jeder Ansicht einer Saison.
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Emoji | Erkennungszeichen der Saison. In der Übersicht der Saison öffnet es Emoji ändern. |
| Name, Kennzeichen Archiviert | – |
| Jetzt | Laufende Phase mit Restdauer |
| Veranstaltungszeitraum | Beginn und Ende der Phase Veranstaltungszeitraum |
| Angebote | Anzahl; öffnet die Angebotsliste der Saison. „{Anzahl} zur Freigabe“ zählt eingereichte Angebote und öffnet die Korrekturabzüge. |
| Veranstalter:innen | Anzahl der Veranstalter-Profile mit Angeboten in der Saison |
| Anmeldungen | Anzahl, dazu „Ø {Alter} Jahre“ |
| Saisonseite ansehen | Öffnet die Saisonseite /o/{Alias} in einem neuen Tab. Nur bei Instanzen mit Website. |
| Weitere Aktionen (⋮) | Export, Archivieren oder Wiederherstellen, Löschen |
Reiter und Aktionsmenü
| Eintrag | Reiter | Aktionsmenü (⋮) der Saisonliste | Inhalt |
|---|---|---|---|
| Übersicht | ja | ja | Phasen, Angebote, Aktivität und Einstellungen (Übersicht) |
| Bearbeiten | ja | ja | 6 Seiten (Bearbeiten) |
| Zeiträume | – | ja | Seite Phasen von Bearbeiten |
| Angebote | – | ja | Angebotsliste der Saison |
| Korrekturabzüge | ja | ja | Prüfansicht aller Angebote der Saison (Angebote) |
| Plätze zuordnen | ja | ja | Seite der Platzvergabe (Zuteilung und Festschreiben) |
| Benachrichtigungen | ja | ja | Vorlagen dieser Saison (Benachrichtigungen) |
| Rundmail | ja | ja | Rundmail, auf die Saison eingegrenzt |
| Export | ja | ja | Export der Angebote dieser Saison; auch unter Weitere Aktionen (⋮) im Kopf |
| Statistiken | ja | ja | Auswertung (Statistiken) |
| Löschen | – | ja | Löscht die Saison (Löschen); auch unter Weitere Aktionen (⋮) im Kopf und auf der Seite Allgemein |
Alle Einträge sind für Admins sichtbar.
Reiter „Übersicht“
Ort: Reiter Übersicht, als erster Reiter einer Saison. Aus der Saisonliste öffnet sie sich in einem Seitenfenster mit Als Seite öffnen und Bearbeiten.
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Phasen | Zeitleiste der Phasen. Darüber ein Satz zum Stand mit der fälligen Aufgabe: Plätze zuteilen während der Zuteilung, Korrekturabzüge prüfen während der Bearbeitungsphase, Rundmail an Veranstalter:innen vor der Bearbeitungsphase, Phasen anlegen ohne Phasen, Abschlussbögen auswerten nach dem Ende. Phasen bearbeiten öffnet die Seite Phasen. |
| Angebote | Balken und Anzahl je Angebotsstatus: Entwurf, Eingereicht, Freigegeben, Veröffentlicht, Abgesagt, Abgeschlossen. Jedes Angebot zählt einmal, und zwar in seinem spätesten Status. Jede Zahl öffnet die gefilterte Angebotsliste; „Alle {Anzahl} ansehen“ öffnet die ganze. Ohne Angebote: „Noch keine Angebote in dieser Saison.“ |
| Hinweise unter Angebote | Höchstens 3: „{Anzahl} Angebote warten auf Freigabe“ mit Korrekturabzüge prüfen; „{Anzahl} Angebote über Kapazität“ mit Zuteilen, wenn ein Angebot mehr Anmeldungen mit nimmt teil und neu als Plätze hat und mindestens eine davon auf neu steht; nach dem Ende der Bearbeitungsphase „{Anzahl} Entwürfe — die Bearbeitungsphase ist seit {Datum} vorbei“ mit Rundmail an diese Veranstalter:innen |
| Aktivität & Kommentare | Protokoll und Kommentare der Saison, z. B. „Saison erstellt“, „Saison archiviert“, „Saison wiederhergestellt“. Filter Alles, Notizen und Ereignisse |
| Einstellungen | Stand der Einstellungen; jede Zeile bietet ändern |
| Zeile unter Einstellungen | Inhalt | ändern öffnet |
|---|---|---|
| Adresse | Pfad der Saisonseite, sonst der Alias | Allgemein |
| Veranstalter:innen | „Alle dürfen anbieten“ oder „Nur {Anzahl} ausgewählte Veranstalter:innen“; darunter „teilen selbst zu: ja · veröffentlichen selbst: nein“ oder entsprechend | Veranstalter:innen |
| Verschwiegenheitserklärung | „Aktiv · {Anzahl} von {Anzahl} Personen unterschrieben“ oder Aus. Beide Zahlen zählen Konten: die zweite die Mitglieder der Veranstalter-Profile mit Angeboten in der Saison, die erste diejenigen von ihnen, die gültig unterschrieben haben. | Veranstalter:innen |
| Einverständniserklärungen | „{Anzahl} Erklärungen · {Anzahl} Personen“ oder Keine | Einverständniserklärungen |
| Teilnahmebeiträge | An oder Aus | Zahlung & Abschluss |
| Abschlussbögen | „Veranstalter:innen, danach das Team“, „Veranstalter:innen“, „Das Team“ oder „Kein Bogen“; darunter die Namen der Bögen und „erinnert die Veranstalter:innen“, „erinnert das Team“, „erinnert Veranstalter:innen und Team“ oder „ohne Erinnerung“ | Zahlung & Abschluss |
| Webseite | „Im Hauptmenü“, „Im Hauptmenü nach „{Seite}““ oder „Nicht im Hauptmenü“; darunter „mit Begrüßungstext“ oder „ohne Begrüßungstext“ | Webseite |
| Erstellt | Datum und Uhrzeit | – |
Bearbeiten
Ort: Reiter Bearbeiten. Sichtbar für: Admins.
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Aufbau | 6 Seiten: Allgemein, Phasen, Veranstalter:innen, Einverständniserklärungen, Zahlung & Abschluss, Webseite. Eine Seite mit Fehler trägt ein Warnsymbol. |
| Speicherleiste | Am Ende jeder Seite: links, was noch nicht gespeichert ist, rechts Verwerfen und Speichern (Strg+S oder ⌘S). Speichern speichert alle Abschnitte der Seite. |
| „Zeiträume prüfen“ | Steht in der Speicherleiste der übrigen Seiten, solange die Seite Phasen einen Fehler hat; öffnet die Seite Phasen. |
| Meldung nach dem Speichern | „{Name} ist gespeichert.“ auf den Seiten Allgemein, Phasen, Veranstalter:innen und Zahlung & Abschluss; auf der Seite Phasen nicht, wenn fepli eine Phase ablehnt (Phasen) |
Eine neue Saison legen Sie im Seitenfenster Neue Saison an (Saisonliste); der Reiter Bearbeiten bearbeitet nur eine bestehende Saison.
Allgemein
Name und Adresse
„Der Name steht über der Angebotsliste auf der Webseite und im Saison-Umschalter.“
| Feld | Bedeutung | Werte | Standard | Auswirkung |
|---|---|---|---|---|
| Name | Name der Saison | Text | – | Erscheint über der Angebotsliste der Website, in Listen und im Saison-Umschalter. |
| Emoji | Erkennungszeichen der Saison | Emoji | leer; ohne Emoji zeigt die Seitenleiste 📅 | Öffnet Emoji ändern mit der Suche „Emoji suchen …“. Erscheint im Kopf der Saison, in der Saisonliste, in der Seitenleiste und im Saison-Umschalter. Lässt sich schon beim Anlegen im Seitenfenster Neue Saison wählen. |
| Alias | Teil der Adresse | Text | aus dem Namen | „Steht in Links in E-Mails und im Heft. Nach dem Veröffentlichen nur ändern, wenn es sein muss — alte Links führen dann ins Leere.“ Vor dem Feld steht der Anfang der Adresse der Saisonseite. |
Saison beenden
Erst nach dem Anlegen sichtbar.
| Eintrag | Text in der Oberfläche | Schaltfläche | Auswirkung |
|---|---|---|---|
| Archivieren | „Veranstalter:innen sehen die Saison nicht mehr im Umschalter und in den Filtern. Angebote, Anmeldungen und Zahlungen bleiben erhalten; jederzeit rückgängig zu machen.“ | Archivieren | Meldung „„{Name}“ ist archiviert.“, Eintrag „Saison archiviert“ in der Aktivität. Die Saison steht im Reiter Archiviert der Saisonliste. Die Erinnerungen zum Abschließen entfallen. Welche Saison läuft, ergibt sich weiter allein aus den Phasen. |
| Wiederherstellen (bei archivierter Saison) | „Die Saison ist archiviert. Wiederhergestellt erscheint sie wieder im Umschalter und in den Filtern.“ | Wiederherstellen | Meldung „„{Name}“ ist wiederhergestellt.“, Eintrag „Saison wiederhergestellt“ |
| Saison löschen | „Entfernt die Saison mit ihren Phasen und Benachrichtigungs-Vorlagen. Die Erklärungen der Saison bleiben mit ihren Unterschriften als Nachweis erhalten. Nicht rückgängig zu machen.“ | Löschen | Öffnet den Dialog zum Löschen. |
Archivieren und Wiederherstellen stehen auch unter Weitere Aktionen (⋮) im Kopf.
Phasen
Zeitleiste und Phasen der Saison: Phasen.
Nachrücken
„Was mit einem Platz geschieht, der wieder frei wird, etwa weil jemand absagt.“
| Feld | Bedeutung | Werte | Standard | Auswirkung |
|---|---|---|---|---|
| Warteliste rückt automatisch nach | Ob ein frei gewordener Platz von selbst an die nächste Person der Warteliste geht | an, aus | an | An: in einer Windhundphase sofort, sonst erst, wenn keine Anmeldephase mehr bevorsteht und alle Plätze zugeteilt und festgeschrieben sind (Nachrücken). Aus: Niemand rückt von selbst nach, auch nicht in einer Windhundphase. Von Hand lassen sich Plätze weiter über Anzahl Plätze erhöhen mit Automatisch nachrücken füllen. |
Veranstalter:innen
Wer anbieten darf
| Feld | Bedeutung | Werte | Standard | Auswirkung |
|---|---|---|---|---|
| Wer anbieten darf | Welche Veranstalter:innen in der Saison arbeiten dürfen | Alle Veranstalter:innen („Jede:r Veranstalter:in kann in dieser Saison Angebote anlegen.“), Nur ausgewählte („Andere sehen die Saison nicht und können darin nichts anlegen.“) | Alle Veranstalter:innen | Nur ausgewählte: Andere Veranstalter:innen können Angebote dieser Saison weder anlegen noch bearbeiten noch löschen. Angebote, die einem Konto direkt freigegeben sind, bleiben für dieses Konto bearbeitbar. Wer zurück auf Alle Veranstalter:innen wechselt, leert die Auswahl. |
| Auswahl unter Nur ausgewählte | Die Veranstalter-Profile, die anbieten dürfen | Veranstalter-Profile | leer | Nur sichtbar mit Nur ausgewählte |
Was Veranstalter:innen selbst dürfen
„Sonst erledigt es das Team.“
| Feld | Bedeutung | Werte | Standard | Auswirkung |
|---|---|---|---|---|
| Plätze zuteilen | „Veranstalter:innen teilen die Plätze ihrer Angebote selbst zu.“ | an, aus | aus | Veranstalter:innen erhalten bei Angeboten mit Anmeldung über die Website den Reiter Zuteilen, sobald sie die Teilnahmeliste sehen dürfen (Zuteilen-Ansicht). Ihre Teilnahmeliste zeigt dann auch neue Anmeldungen und die Warteliste. |
| Angebote veröffentlichen | „Veranstalter:innen geben ihre Angebote selbst frei, veröffentlichen sie und nutzen alle Statuswechsel.“ | an, aus | aus | Veranstalter:innen nutzen Freigeben, Freigabe zurückziehen, Veröffentlichen, Veröffentlichung zurückziehen und Als Entwurf markieren selbst. |
Einverständnis Veranstalter:innen
Der Abschnitt heißt in der Oberfläche Einverständnis der Veranstalter:innen anfordern: „Veranstalter:innen müssen diese Erklärung einmalig unterschreiben, bevor sie die Teilnahmelisten ihrer Angebote in dieser Saison einsehen können.“
| Feld | Bedeutung | Werte | Standard | Auswirkung |
|---|---|---|---|---|
| Einverständnis der Veranstalter:innen anfordern | Veranstalter:innen müssen eine Erklärung zeichnen | an, aus | aus | An: Im Admin-Panel bleiben Teilnahmeliste und Zuteilen-Ansicht der Angebote dieser Saison für jede Person gesperrt, bis sie die Erklärung einmal gezeichnet hat. Das gilt auch für Admins. Bis dahin lädt die Person auch keine Exporte der Liste herunter und erhält als Listen-Empfänger:in keine E-Mails zur Liste. Die Zeichnung gilt für die ganze Saison. Aus: „Veranstalter:innen können die Teilnahmelisten ohne zusätzliche Unterschrift einsehen.“ Solange der Text gesperrt ist, lässt sich der Schalter nicht umstellen. |
| Titel der Erklärung | Überschrift | Text | – | Erscheint, wenn Veranstalter:innen die Teilnahmeliste öffnen. |
| Text der Erklärung | Wortlaut | Text mit Aufzählungen | – | „Ändern Sie den Text nach der ersten Unterschrift nicht mehr — Änderungen erfordern eine erneute Zeichnung.“ |
| Aus anderer Saison übernehmen | Titel und Text aus einer anderen Saison | Saison | – | Übernimmt keine Unterschriften. Wirksam nach dem Speichern. |
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Sperre | Nach der ersten Unterschrift sind Titel und Text gesperrt: „{Anzahl} Veranstalter:innen haben diesen Text unterschrieben. Änderungen setzen alle Unterschriften zurück.“ |
| Unterschriften | Öffnet die Liste Einwilligungen, gefiltert auf diese Erklärung. |
| Entsperren | Gibt Titel und Text frei: „Entsperrt — {Anzahl} Veranstalter:innen haben schon unterschrieben. Wer den Text ändert, setzt alle Unterschriften zurück.“ Sperren sperrt sie wieder. |
Einverständniserklärungen
Der Abschnitt heißt in der Oberfläche Einwilligungen der Saison: „Gelten für alle Angebote dieser Saison und werden einmal pro Konto bzw. Teilnehmer:in eingeholt.“
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Erklärung hinzufügen | Legt eine neue Erklärung an. |
| Felder und Regeln | Einwilligungen |
| Aus anderer Saison übernehmen | Übernimmt die Erklärungen einer anderen Saison: „Übernommen werden nur die Texte – keine erteilten Einwilligungen. Wirksam erst nach dem Speichern.“ |
| Ohne Erklärung | „In dieser Saison werden keine Einwilligungen für alle Angebote eingeholt.“ |
Zahlung & Abschluss
Zahlungen
| Feld | Bedeutung | Werte | Standard | Auswirkung |
|---|---|---|---|---|
| Teilnahmebeiträge einziehen | Die Saison rechnet Beiträge ab | an, aus | an | Aus: Teilnahmelisten zeigen kein „bezahlt/unbezahlt“, und die Anmeldungen der Saison erscheinen weder unter offenen Zahlungen noch unter Erstattungen noch bei Debitor:innen. |
Abschlussbögen
„Erscheinen, wenn ein Angebot nach dem Termin abgeschlossen wird. Sind beide Stufen gesetzt, füllen erst die Veranstalter:innen aus, danach das Team.“
| Feld | Bedeutung | Werte | Standard | Auswirkung |
|---|---|---|---|---|
| 1 · Veranstalter:innen, Mit Online-Anmeldung | Bogen „beim Abschließen“ für Angebote mit Anmeldung über die Website | Bögen für Veranstalter:innen, die nicht archiviert sind; „— kein Bogen —“ | kein Bogen | Veranstalter:innen füllen den Bogen beim Abschließen aus; mit dem Absenden ist das Angebot abgeschlossen. |
| 1 · Veranstalter:innen, Ohne Anmeldung | Bogen „beim Abschließen“ für die übrigen Angebote | Bögen für Veranstalter:innen, die nicht archiviert sind; „— kein Bogen —“ | kein Bogen | Veranstalter:innen füllen den Bogen beim Abschließen aus; mit dem Absenden ist das Angebot abgeschlossen. |
| 2 · Team, Mit Online-Anmeldung | Bogen „danach, zur Nachbereitung“ für Angebote mit Anmeldung über die Website | Bögen für das Team, die nicht archiviert sind; „— kein Bogen —“ | kein Bogen | Das Team füllt den Bogen nach dem Abschließen aus. |
| 2 · Team, Ohne Anmeldung | Bogen „danach, zur Nachbereitung“ für die übrigen Angebote | Bögen für das Team, die nicht archiviert sind; „— kein Bogen —“ | kein Bogen | Das Team füllt den Bogen nach dem Abschließen aus. |
| Zum Abschließen erinnern | Wen fepli per E-Mail an einen offenen Abschlussbogen erinnert: „Per E-Mail, einmal je Angebot und nur für einen Bogen, den die Saison für das Angebot hat: die Veranstalter:innen nach dem letzten Termin, das Team, sobald sie abgeschlossen haben — ohne Bogen in Stufe 1 gleich nach dem Termin. Die Mail ans Team geht an die Empfängeradresse der Benachrichtigung „Abschlussbogen des Teams offen“.“ | Nur Veranstalter:innen, Nur das Team, Veranstalter:innen und Team, Nicht erinnern | Nur Veranstalter:innen | Veranstalter:innen erhalten Veranstaltung hat stattgefunden, das Team Abschlussbogen des Teams offen. Nur für Angebote, deren letzter Termin höchstens 30 Tage zurückliegt (Abschlussbögen: Erinnerungen). |
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Hinweis | „Ohne Bogen in Stufe 1 schließt „Abschließen“ sofort ab. Ob ein Bogen übersprungen werden darf, legen Sie am Bogen fest.“ |
| Bögen verwalten | Öffnet Abschlussbögen (Abschlussbögen). |
| Geltung | Die Zuordnung gilt für jedes Angebot der Saison, das noch nicht abgeschlossen ist. Ein bereits zugeordneter Bogen bleibt wählbar, auch wenn er archiviert ist. |
Webseite
Die Seite bezieht sich auf die fepli-Website der Instanz.
| Feld | Bedeutung | Werte | Standard | Auswirkung |
|---|---|---|---|---|
| Zur Seitennavigation hinzufügen | Abschnitt Seitennavigation: Menüpunkt auf der Website | an, aus | aus | „Die öffentliche Angebotsseite dieser Saison erscheint im Hauptmenü der Website, solange die Phase „Angebote veröffentlichen“ läuft.“ Der Menüpunkt steht nur im Hauptmenü und führt auf die Saisonseite /o/{Alias}. Er erscheint, solange die Saisonseite erreichbar ist. |
| Einsortieren nach | Position im Menü | Seite der Website, „— am Ende —“ | am Ende | „Der Menüpunkt wird direkt hinter der gewählten Seite eingefügt.“ Steht die gewählte Seite nicht in der obersten Ebene des Hauptmenüs, steht der Menüpunkt am Ende. Nur sichtbar mit Zur Seitennavigation hinzufügen. |
| Begrüßungstext | Einleitung über der Angebotsliste | Markdown | leer | „Markdown wird unterstützt. Der Text erscheint über der Angebotsliste auf der öffentlichen Saisonseite.“ Er erscheint nur auf der Saisonseite /o/{Alias}. |
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Vorschau | „So erscheint die Saison auf der Webseite · {Adresse}“: Menüleiste mit dem Menüpunkt, Name der Saison und Begrüßungstext. Ohne Text: „Kein Begrüßungstext — die Angebote folgen direkt auf den Namen.“ |
Saisonseite /o/{Alias} | Erreichbar, solange die Phase Angebote veröffentlichen läuft oder die Saison diese Phase nicht hat. Sonst zeigt sie eine Fehlerseite, und der Menüpunkt fehlt. |
Statistiken
Ort: Reiter oder Aktionsmenü Statistiken.
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Kacheln | Teilnehmer:innen, Anmeldungen, Angebote, Auslastung, Aktive Veranstalter:innen |
| Anmeldungen | Anmeldeverlauf, Verteilung der Anmeldungen, Status-Funnel (Anmeldungen → Zugeteilt → Teilgenommen → Abgemeldet), Zusagen pro Person, Anmeldungen vs. bestätigte Plätze pro Person |
| Anmeldeverhalten | Anmeldezeit (Stunde des Tages) |
| Teilnehmer:innen | Anmeldungen nach Alter, Kategorien — Anmeldungen vs. Plätze, Neue vs. wiederkehrende Teilnehmer:innen, PLZ-Verteilung |
| Angebote | Top-Angebote, Flop-Angebote, Auslastung der Angebote, Top-Veranstalter:innen |
| Operativ & Zahlung | Preisverteilung der Angebote, Zeit bis zur Zahlung, Abmeldungen über die Zeit. Ohne Teilnahmebeiträge heißt der Block Operativ und zeigt kein Zahlungsdiagramm. |
| Ohne Pseudonym | Nach Ablauf der Frist Pseudonyme entfernen nach zählen die betroffenen Anmeldungen weiter in Anmeldungen, aber nicht mehr in der Kachel Teilnehmer:innen, in Zusagen pro Person oder in Anmeldungen vs. bestätigte Plätze pro Person. (Einstellungen) |
| Vergleich wählen… | Wählt eine andere Saison als Vergleich (bis zu 10, nach Veranstaltungszeitraum sortiert). Die Kacheln zeigen dann die Veränderung („vs. {Saison}“). Kein Vergleich zeigt absolute Zahlen. |
| Teilgenommen im Status-Funnel | Anmeldungen im Teilnahmestatus teilgenommen. Diesen Status setzt beim Abschließen ein Abschlussbogen mit der Frage Anwesenheit (Abschlussbögen). |
Löschen
Ort: Aktionsmenü Löschen der Saisonliste, Weitere Aktionen (⋮) im Kopf oder Allgemein > Saison beenden > Löschen. Der Dialog „Saison „{Name}“ löschen?“ nennt den Zeitraum und die Anzahl der Angebote und zeigt, ob die Saison archiviert ist.
| Was | Auswirkung |
|---|---|
| Saison, Phasen, Aktivitätsprotokoll | werden gelöscht |
| Benachrichtigungs-Vorlagen der Saison | werden gelöscht; die Vorlagen ohne Saison bleiben |
| Angebote der Saison mit allen Anmeldungen | werden gelöscht; der Dialog warnt davor und nennt ihre Anzahl |
| Erklärungen der Saison mit ihren Unterschriften | bleiben als Nachweis erhalten, ohne Zuordnung zur Saison |
| Löschen der Saison | lässt sich nicht rückgängig machen |