Teilnahmestatus
Der Teilnahmestatus hält fest, wo eine Anmeldung zwischen Eingang und Teilnahme steht.
Status
Jede Anmeldung hat genau einen Teilnahmestatus. Das Admin-Panel nennt ihn überall gleich: als Kennzeichen, in Auswahlfeldern und Filtern, in der Teilnahmeliste und in der Rundmail. Familien sehen auf der Website ein eigenes Kennzeichen mit Emoji.
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Bei der Familie während der Vergabe | Solange eine Phase Zuteilung von Plätzen läuft oder die Anmeldung in einem Stapel liegt, sieht die Familie Warten auf Zuteilung, gleich welcher Status im Admin-Panel gilt. Die Seite ihrer Anmeldung zeigt dann „In Prüfung“. Im Losverfahren bleibt jede Anmeldung bis zur Verlosung auf neu, und das Ergebnis der Verlosung liegt im Stapel: Erst das Festschreiben zeigt der Familie ihren Status. |
| Angebot abgesagt | Die Familie sieht Angebot abgesagt 😖, gleich welcher Status gilt. |
| Reihenfolge bei der Familie | Es gilt das erste Kennzeichen, dessen Bedingung zutrifft: Angebot abgesagt, abgemeldet, E-Mail-Bestätigung ausstehend, Einwilligungen ausstehend, Warten auf Zuteilung, keinen Platz erhalten, abgelehnt, nimmt teil, Warteliste |
| Orte bei der Familie | Die Übersicht Anmeldungen und die Angebotsseite hinter „ist bereits registriert —“ (Anmelderegeln) |
| teilgenommen, nicht erschienen | Entstehen beim Abschließen eines Angebots, wenn der Abschlussbogen die Frage Anwesenheit stellt (Abschlussbögen). Außerdem lassen sie sich über die Schnittstelle setzen. nicht erschienen folgt nur auf nimmt teil. Beide Status sind endgültig. |
| Spontan dabei | Wer im Abschlussbogen mit Person hinzufügen, die spontan dabei war eingetragen wird, erhält eine neue Anmeldung im Status teilgenommen, ohne Teilnahmekonto und ohne Kontaktdaten. |
Übergänge im Admin-Panel
fepli bietet an jedem Ort nur die Übergänge an, die der Status gerade erlaubt. Jede Anmeldung beginnt mit neu. Im Windhundverfahren, mit Neue Anmeldung und beim Übertragen entstehen sie auch gleich mit einem anderen Status.
Wählen Sie einen Status, um zu sehen, wohin er führt.
| Übergang | Im Admin-Panel | Ohne Admin-Panel |
|---|---|---|
| Zusagenneu, auf Warteliste, ohne Platz, abgelehnt, abgemeldet → nimmt teil | Seitenfenster „Teilnahmestatus ändern“; in der Zuteilen-Ansicht das Kartenmenü und Ziehen nach Zugeteilt | Verlosung; Nachrücken von der Warteliste |
| Auf Warteliste setzenneu, nimmt teil, ohne Platz, abgelehnt, abgemeldet → auf Warteliste | In der Zuteilen-Ansicht das Kartenmenü und Ziehen nach Warteliste | Verlosung |
| Keinen Platz erhaltenneu, nimmt teil, auf Warteliste, abgelehnt, abgemeldet → ohne Platz | Kartenmenü der Zuteilen-Ansicht, nur im Modus Erst sammeln | Verlosung |
| Absagenneu, nimmt teil, auf Warteliste, ohne Platz, abgemeldet, E-Mail-Bestätigung ausstehend, Einwilligungen ausstehend → abgelehnt | Seitenfenster „Teilnahmestatus ändern“; in der Zuteilen-Ansicht Ziehen nach Nicht dabei | – |
| Abmeldenneu, nimmt teil, auf Warteliste, abgelehnt, E-Mail-Bestätigung ausstehend, Einwilligungen ausstehend → abgemeldet | Seitenfenster „Teilnahmestatus ändern“; Kartenmenü der Zuteilen-Ansicht; Abmelden in der Anmeldung; Anmeldungen auf »abgemeldet« setzen im Dialog Zahlung stornieren | Die Familie meldet ab (Abmelden durch Familien). Im Losverfahren löscht das die Anmeldung. |
| Zurücksetzennimmt teil, auf Warteliste, ohne Platz, abgelehnt, abgemeldet → neu | In der Zuteilen-Ansicht Ziehen nach Zu entscheiden | – |
| Anwesenheit danimmt teil, auf Warteliste, ohne Platz, abgelehnt, abgemeldet → teilgenommen | Bereich Angebot abschließen, Frage Anwesenheit | Schnittstelle |
| Anwesenheit nicht danimmt teil → nicht erschienen | Bereich Angebot abschließen, Frage Anwesenheit | Schnittstelle |
| E-Mail-Bestätigung angefordertneu → E-Mail-Bestätigung ausstehend | – | Anmeldung ohne Konto auf der Website (Anmeldung ohne Konto) |
| Einwilligungen angefordertneu → Einwilligungen ausstehend | – | Anmeldung ohne Konto mit „Nein“ auf die Frage nach der Volljährigkeit, nach der E-Mail-Bestätigung |
| BestätigtE-Mail-Bestätigung ausstehend, Einwilligungen ausstehend → neu | – | Die Familie öffnet den Bestätigungslink, oder die gesetzliche Vertretung erteilt die Einwilligungen. Danach greift das Verfahren der Anmeldephase. |
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Wer | Seitenfenster „Teilnahmestatus ändern“: Admins; Veranstalter:innen, solange die Installation ihnen das Bearbeiten der Teilnahmeliste erlaubt (Standard). Zuteilen-Ansicht: Admins; Veranstalter:innen, wenn die Saison Plätze zuteilen erlaubt (Zuteilung). |
| Verlauf | Im Zeitstrahl einer Anmeldung heißen die Übergänge Anmeldung eingegangen, Zugesagt, Auf die Warteliste gesetzt, Abgemeldet, Abgelehnt, Keinen Platz erhalten, E-Mail-Bestätigung angefordert, Einwilligungen angefordert, Teilgenommen, Nicht erschienen. |
Die Regeln der Website für die einzelnen Status stehen unter Anmelderegeln.