Offene Anmeldungen einer Saison von Hand entscheiden
Wenn nach der Verlosung oder statt ihr Anmeldungen im Status neu übrig sind, entscheiden Sie sie auf einer Seite für die ganze Saison. Die Familien erhalten danach einen gemeinsamen Zulassungsbescheid.
Voraussetzungen
- Kontoart Admin.
- Die Saison hat Angebote mit Anmeldung über die Website und Anmeldungen im Status neu.
Schritte
- Wählen Sie in der Seitenleiste die Saison Sommerferien 2027.
- Wechseln Sie zum Reiter Plätze zuordnen.
- Wählen Sie unter Entscheidungen Erst sammeln.
- Wählen Sie in der Liste Angebote das oberste Angebot. Die Liste zeigt die Angebote mit offenen Anmeldungen.
- Um vor einer Entscheidung zu lesen, was die Familie angegeben hat, wählen Sie die Teilnehmer:in in der Liste Teilnehmer:innen.
- Um über eine Freunde-Anmeldung zu entscheiden, wählen Sie in ihrem Kasten Alle {Anzahl} zusagen oder Alle {Anzahl} auf Warteliste.
- Um über eine einzelne Anmeldung zu entscheiden, öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Menü der Karte, und wählen Sie Zusagen, Auf Warteliste setzen oder Abmelden. Gehört die Karte zu einer Freunde-Anmeldung, wählen Sie in der Rückfrage, ob die ganze Gruppe den Status erhält.
- Wenn eine Karte einen Hinweis zu ihren Terminen zeigt, wählen Sie seine Aktion: Hier abmelden, Überall zusagen oder Hier auch zusagen.
- Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 8, bis über den Listen „0 zu entscheiden in 0 Angeboten“ steht.
- Wählen Sie in der Sammelleiste Absenden & benachrichtigen.
- Schreiben Sie die Nachricht der Rundmail, und wählen Sie Vorschau ansehen.
Achtung
Das Senden lässt sich nicht rückgängig machen. fepli schreibt dabei alle Entscheidungen im Stapel der Saison fest und beendet eine laufende Phase Zuteilung von Plätzen.
- Wählen Sie auf der Vorschau An {Anzahl} Familien senden.
beispiel.fepli.eu/admin/saisons/…/zuordnen
F
☀️
Saisons/Sommerferien 2027/Plätze zuordnenFokusFNeu⌘ ↵
☀️Sommerferien 2027
Jetzt
Bearbeitungsphase
Angebote
14
Veranstalter:innen
6
ÜbersichtBearbeiten EKorrekturabzügePlätze zuordnen
EntscheidungenErst sammelnSofort benachrichtigen
7 zu entscheiden in 3 AngebotenAutomatische Zuordnung…
5 Änderungen gesammelt3 Zusagen · 2 Warteliste in 2 Angeboten — noch ist keine E-Mail unterwegs.Absenden & benachrichtigen
Angebote4offene zuerst
Angebot oder Veranstalter:inOffen · 3Alle · 14
KanutourTermin 1Do. 22.07. · Sportverein Musterstadt8 / 124 offen12
KanutourTermin 2Do. 29.07. · Sportverein Musterstadt12 / 12entschieden0
KanutourTermin 1 von 2Do. 22.07. · 09:30–15:00 · Sportverein Musterstadt · 10–14 J.
Teilnehmer:innen übertragenTeilnehmer:in hinzufügen
Termin 1Do. 22.07.8/124 offenTermin 2Do. 29.07.12/12alles entschieden
Zugeteilt8 / 12
4 Plätze freiWarteliste
Zu entscheiden4
Alle zusagenAlle auf WartelisteNachfrage 133 %
Freunde-Anmeldung7C1E94A0 · 2 zusammen angemeldet · alle oder keinerAlle 2 zusagenAlle 2 auf Warteliste
Lea Muster12 Jahre · vor 3 Tagen angemeldetW1
Kai Beispiel10 Jahre · vor 3 Tagen angemeldetW2
Alex Beispiel11 Jahre · vor 5 Tagen angemeldetFür 2 von 2 Terminen · einer reichtHat Termin 2 bekommen — einer reicht.Hier abmeldenW1
Teilnehmer:innen
Vom Angebot · 16Alle · 212Name
Alex BeispielW111 Jahre · 3 Anmeldungen13
11 Jahre · geb. 14.03.2016öffnen →In „Kanutour“ · Termin 1Zu entscheiden· 1. WahlZusagenWartelisteAbmeldenvor 5 Tagen angemeldetTerminwahlmind. 1 TerminTermin 1Do. 22.07.OffenTermin 2Do. 29.07.ZugeteiltAlle Wünsche diese Saison3 Wünsche · 1 Zusage
Angaben zur Anmeldung1 von 1 beantwortet
Konto
Die Seite Plätze zuordnen mit den Stellen der Schritte 3 bis 8 und 10.
Ergebnis
Die Mitteilung „Stapel festgeschrieben“ erscheint: „Die E-Mails gehen im Hintergrund raus, meist innerhalb von 2 Minuten.“
Wenn es nicht klappt
| Problem | Abhilfe |
|---|---|
| Familien erhalten nach jeder Entscheidung eine E-Mail. | Unter Entscheidungen ist Sofort benachrichtigen gewählt. Wählen Sie Erst sammeln. |
| Statt des Seitenfensters mit der Nachricht öffnet sich die Seite Anmeldungen festschreiben. | Die Entscheidungen der Saison liegen in mehreren Stapeln oder teilen einen Stapel mit einer anderen Saison. Schreiben Sie jeden Stapel fest, wie in Anmeldungen festschreiben beschrieben. |
| Alle {Anzahl} zusagen fehlt in einer Freunde-Anmeldung. | Die Gruppe braucht mehr Plätze, als frei sind. Setzen Sie die Gruppe auf die Warteliste, oder erhöhen Sie die Plätze: Plätze eines Angebots erhöhen. |
| Eine Freunde-Anmeldung meldet „Getrennt — …“. | Ein Teil der Gruppe hat einen anderen Status. Wählen Sie in Zugeteilt {Vornamen} dazuholen oder in Zu entscheiden {Vornamen} auch zusagen. |