Einen Kurs mit mehreren Terminen und zwei Gruppen anbieten

Der Sportverein Musterstadt bietet in den Sommerferien 2027 einen Kanu-Schnupperkurs für Kinder von acht bis elf Jahren an. Der Kurs umfasst drei Vormittage hintereinander und läuft wegen der großen Nachfrage in der Woche darauf ein zweites Mal mit einer neuen Gruppe. Am Ende wählen Familien auf der Angebotsseite eine der beiden Wochen, und jede Woche hat eigene Plätze. Sie brauchen etwa 20 Minuten; den letzten Schritt machen Sie, sobald das Team die Angebote veröffentlicht hat.

Was Sie brauchen

• Ein Konto mit der Kontoart Veranstalter:in, das dem Veranstalter-Profil „Sportverein Musterstadt“ zugeordnet ist.
• Die Bearbeitungsphase der Saison „Sommerferien 2027“ läuft.
• Das Angebot Kanu-Schnupperkurs im Status Entwurf, mit Beschreibung und Treffpunkt, Alter von 8, Alter bis 11, der Anmeldeart Anmeldung über die Website und 8 Maximale Plätze. Einen Termin hat es noch nicht. Wie Sie ein Angebot anlegen, zeigt Ihr erstes Angebot einreichen.

Schritt 1 – Den ersten Vormittag eintragen

Die drei Vormittage bilden einen Kurs, und wer sich anmeldet, nimmt an allen dreien teil. Deshalb tragen Sie sie als Termine in einem Angebot ein: Eine Anmeldung gilt für alle Termine und belegt einen der acht Plätze.

Die Karte zeigt jetzt die Dauer „3 Std.“, und im Kopf steht unter Termin „Mo., 02.08.2027, 09:00“.

Schritt 2 – Die weiteren Vormittage als Wiederholung anlegen

Die Vormittage folgen Tag für Tag aufeinander, jeweils zur selben Uhrzeit. Eine Wiederholung legt sie in einem Zug an, und ein späterer Beginn des ersten Vormittags verschiebt die ganze Reihe; das nutzen Sie in Schritt 4. Für Familien und Plätze ändert sich nichts: Die Anmeldung gilt weiter für alle drei Vormittage.

Auf der Karte nennt „Ergibt“ jetzt die Tage vom 02.08. bis zum 04.08., „jeweils 09:00–12:00“, und im Kopf steht unter Termin zusätzlich „· 3 Termine“.

Schritt 3 – Eine Variante für die zweite Woche anlegen

Die zweite Woche ist eine neue Gruppe. Stünde sie als weitere Termine im selben Angebot, wäre jede Teilnehmer:in für beide Wochen angemeldet, und beide Wochen würden sich acht Plätze teilen. Eine Variante ist dasselbe Angebot zu anderen Terminen, mit eigenen Plätzen und eigener Teilnahmeliste; Familien melden sich für eine der Varianten an.

Sie sehen jetzt die Seite Inhalt der Variante mit dem Hinweis „Sie bearbeiten eine Variante von Angebot ID {ID} und können deswegen nicht alle Felder bearbeiten.“ Titel und Beschreibung übernimmt die Variante vom Hauptangebot, auch wenn Sie sie dort später ändern. Alter von und Alter bis legt die Variante standardmäßig selbst fest; sie beginnt mit den Werten des Hauptangebots.

Schritt 4 – Die zweite Woche datieren

Die Variante hat die Wiederholung des Hauptangebots übernommen. Sie verschieben den ersten Vormittag um eine Woche, und die beiden anderen folgen ihm.

„Ergibt“ nennt jetzt die Tage vom 09.08. bis zum 11.08., und im Kopf steht unter Variante „2 von 2“.

Schritt 5 – Die Plätze der zweiten Woche festlegen

Jede Variante hat ihre eigenen Plätze. In der zweiten Woche paddelt eine zweite Trainerin mit, deshalb bekommt diese Gruppe zehn Plätze, und die erste Woche behält acht.

Die Tabelle Varianten auf der Seite Termine & Orte zeigt jetzt „0 / 8“ Plätze für die erste Woche und „0 / 10“ für die zweite.

Schritt 6 – Beide Wochen einreichen

Hauptangebot und Variante haben jeweils einen eigenen Status. Das Team prüft und veröffentlicht jede Woche für sich, und auf der Website erscheint eine Woche erst, wenn das Team sie veröffentlicht hat.

Beide Wochen haben jetzt den Status Eingereicht und warten auf die Prüfung durch das Team.

Schritt 7 – Die Wochen aus Sicht einer Familie ansehen

Auf der Angebotsseite stellt fepli die veröffentlichten Varianten nebeneinander, damit Familien die passende Woche wählen. Diesen Schritt machen Sie, sobald das Team beide Wochen veröffentlicht hat.

Die Angebotsseite nennt die drei Vormittage der ersten Woche und unter „Alternative Termine:“ beide Wochen mit Datum und Alter. Wer dort die zweite Woche wählt, meldet sich auf deren Seite an. Der Gruppen-Link führt zur Angebotsliste der Website mit beiden Wochen. Dort steht bei der ersten Woche „Täglich vom 02.08. bis 04.08.“ und bei der zweiten „Täglich vom 09.08. bis 11.08.“, jeweils mit dem Hinweis „+ 1 Alternativtermin“.

Was Sie erreicht haben

Der Kanu-Schnupperkurs läuft jetzt in zwei Wochen mit je drei Vormittagen. Jede Anmeldung gilt für alle Vormittage einer Woche, und jede Woche hat eigene Plätze und eine eigene Teilnahmeliste. An keinem dieser Vormittage lässt sich eine angemeldete Teilnehmer:in über die Website für ein anderes Angebot zur selben Zeit anmelden. Titel und Beschreibung ändern Sie weiter am Hauptangebot; Alter von und Alter bis legen Sie an der Variante selbst fest.

Wenn Ihr Fall anders aussieht

• Wenn die zweite Gruppe ein anderes Alter hat, z. B. ältere Kinder, geben Sie an der Variante im Abschnitt Rahmenbedingungen ein anderes Alter von und Alter bis ein: Angebotsformular.
• Wenn die Vormittage zu verschiedenen Uhrzeiten beginnen, tragen Sie jeden mit Termin hinzufügen als eigenen Termin ein. Eine Anmeldung gilt auch dann für alle Termine: Angebotsformular.
• Wenn die zweite Woche schon als eigenes Angebot besteht, machen Sie es zur Variante: Angebot als Terminvariante verknüpfen.

Wie es weitergeht

• Terminvariante anlegen
• Termin, Zeit oder Variante?
• Offene Anmeldungen einer Saison von Hand entscheiden