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Durchführen und abschließenVeranstalter:innen

Einwilligungen vor dem ersten Termin prüfen

Bevor das Angebot beginnt, prüfen Sie, welche Teilnehmer:innen eine Einwilligung erteilt haben, z. B. für Fotos. Das Ergebnis geben Sie an die Betreuer:innen weiter.

Voraussetzungen

  • Das Angebot oder die Saison holt Einwilligungen ein.
  • Sie dürfen die Teilnahmeliste sehen.

Schritte

  1. Öffnen Sie das Angebot und wechseln Sie zum Reiter Teilnahmeliste.
  2. Lesen Sie die Spalte Einwilligungen. „Erteilt · {Datum}“ bedeutet, dass allen Erklärungen zugestimmt wurde. „Abgelehnt · {Erklärungen}“ nennt die abgelehnten Erklärungen, „Ausstehend“ steht bei offenen. „Kein Widerspruch · {Erklärungen}“ nennt frühere Opt-out-Erklärungen, bei denen die Familie keine Entscheidung getroffen hat.
  3. Öffnen Sie neben Anwesenheitsliste das Menü und wählen Sie den PDF-Export Einwilligungen.
  4. Kennzeichnen Sie im PDF jede Erklärung, die nicht „Akzeptiert“ zeigt. Nur „Akzeptiert“ ist eine Einwilligung; behandeln Sie jeden anderen Stand wie eine Ablehnung, auch „Kein Widerspruch“.
  5. Geben Sie die Liste den Betreuer:innen vor Ort.

Die Spalte Einwilligungen im Reiter Teilnahmeliste, davor das PDF Einwilligungen.

Ergebnis

Die Betreuer:innen wissen, wen sie z. B. nicht fotografieren dürfen.

Siehe auch

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