Angebotsstatus
Der Angebotsstatus zeigt, wo ein Angebot zwischen Entwurf und Abschluss steht.
Status
Wählen Sie einen Status im Ablauf, um zu sehen, wohin er führt.
AdminVeranstalter:in* nur mit Angebote veröffentlichen in der Saison† solange die Installation das Bearbeiten der Teilnahmeliste erlaubt (Standard)
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Abgesagt, Abgeschlossen | Kommen zu Veröffentlicht hinzu: Ein abgesagtes oder abgeschlossenes Angebot ist weiterhin auch veröffentlicht. Das wirkt sich im Statusfilter der Angebotsliste und auf der Website aus. |
| Veröffentlichtes Angebot auf der Website | Erscheint abhängig von der Phase Angebote veröffentlichen und der Sichtbarkeit (Links und Sichtbarkeit). |
Übergänge
fepli bietet an jedem Ort nur die Übergänge an, die gerade erlaubt sind.
beispiel.fepli.eu/admin/angebote/…
Ferienpass Musterstadt
Suchen …⌘ K
ÜbersichtAngeboteTeilnehmer:innenVeranstalter:innenZahlungenKontenDateien
Saisons☀️Sommerferien 2027
SystemKommunikationComplianceEinstellungen
Frontend ↗CMS ↗
RBRobin Beispiel
Angebote/Sommerferien 2027/KanutourNeu⌘ ↵
KanutourAngebotsseite ansehen ↗Link kopieren
Status
Veröffentlichtändern
Termin
Do., 15.07.2027, 09:00
DetailansichtBearbeiten ETeilnahmelisteZuteilenKorrekturabzugZugriff
VeröffentlichtAuf der Website für alle sichtbar.
AbsagenSagt das Angebot ab. Wer angemeldet ist, wird informiert.
Veröffentlichung zurückziehenNimmt das Angebot von der Website.
Der Kopf eines veröffentlichten Angebots mit geöffnetem Status-Menü.
| Ort | Übergänge |
|---|---|
| Status-Menü im Kopf des Angebots (Status > ändern) | alle gerade erlaubten |
| Aktionsmenü der Angebotsliste | alle gerade erlaubten |
| Prüfansicht Korrekturabzüge | alle gerade erlaubten |
| Weitere Aktionen (⋮) | zusätzlich Absagen, Wiederherstellen und Abschließen |
| Kein Übergang erlaubt | „Aktion nicht möglich“ |
Wer darf was
| Übergang | Bedingung | Wer |
|---|---|---|
| EinreichenEntwurf → Eingereicht | Angebot ist gespeichert | alle mit Recht zum Ansehen, auch außerhalb der Bearbeitungsphase |
| Als Entwurf markierenEingereicht oder Freigegeben → Entwurf | – | Admins; Veranstalter:innen mit Angebote veröffentlichen |
| FreigebenEingereicht → Freigegeben | nicht abgeschlossen | Admins; Veranstalter:innen mit Angebote veröffentlichen |
| Freigabe zurückziehenFreigegeben → Eingereicht | – | Admins; Veranstalter:innen mit Angebote veröffentlichen |
| VeröffentlichenFreigegeben → Veröffentlicht | – | Admins; Veranstalter:innen mit Angebote veröffentlichen |
| Veröffentlichung zurückziehenVeröffentlicht → Freigegeben | – | Admins; Veranstalter:innen mit Angebote veröffentlichen |
| Absagenfügt Abgesagt hinzu | veröffentlicht, nicht abgeschlossen, letzter Termin nicht vorbei | Admins; Veranstalter:innen, solange die Installation ihnen das Bearbeiten der Teilnahmeliste erlaubt (Standard) |
| WiederherstellenAbgesagt → Veröffentlicht | abgesagt, nicht vorbei | Admins; Veranstalter:innen, solange die Installation ihnen das Bearbeiten der Teilnahmeliste erlaubt (Standard) |
| Abschließenfügt Abgeschlossen hinzu | veröffentlicht, nicht abgesagt, nicht abgeschlossen, letzter Termin mit Ende vorbei | Admins und Veranstalter:innen des Angebots |
Hinweis
Angebote veröffentlichen ist eine Einstellung der Saison unter Veranstalter:innen > Was Veranstalter:innen selbst dürfen (Saisons).
Bearbeitbarkeit
Der Status entscheidet mit, ob Veranstalter:innen ein Angebot noch ändern können.
| Wer | Kann bearbeiten, wenn … |
|---|---|
| Admin | immer |
| Veranstalter:in | das Angebot weder Freigegeben noch Veröffentlicht ist, die Bearbeitungsphase der Saison läuft und die Saison nicht auf andere Veranstalter:innen beschränkt ist. Einzeln freigegebene Angebote bleiben auch in einer beschränkten Saison bearbeitbar. |
| Anlass | Anzeige |
|---|---|
| Keine Bearbeitungsphase läuft | „Die Saison „{Saison}“ ist gerade nicht zum Bearbeiten geöffnet: Es läuft keine Bearbeitungsphase.“ |
| Angebot aus einem anderen Grund gesperrt | „Dieses Angebot kann nicht mehr bearbeitet werden.“ |
| Veraltetes Formular abgeschickt, keine Bearbeitungsphase läuft | „Die Saison „{Saison}“ ist gerade nicht zum Bearbeiten geöffnet. Ihre Änderungen wurden nicht gespeichert.“ |
| Veraltetes Formular abgeschickt, aus einem anderen Grund | „Dieses Angebot kann nicht mehr bearbeitet werden. Ihre Änderungen wurden nicht gespeichert.“ |
Seitenfenster „Angebot absagen“
Das Seitenfenster öffnet sich über Weitere Aktionen (⋮) > Absagen oder über das Status-Menü. Dasselbe Seitenfenster öffnet auch Wiederherstellen.
Das Seitenfenster mit dem vorbelegten Text und, daneben, der E-Mail-Ansicht nach Vorschau.
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Betroffene | Nimmt teil, Warteliste und Offen mit ihrer jeweiligen Zahl. Die Nachricht geht nur an Nimmt teil. |
| Nachricht an {Anzahl} Familien | Vorbelegt mit dem festen Text der Absage-Mail; im Seitenfenster änderbar. |
| Vorschau | Zeigt die E-Mail, wie jede Familie sie bekommt, einzeln mit ‹ ›. Text bearbeiten geht zurück, der Text bleibt erhalten. |
| Absagen & an {Anzahl} Familien senden | Sagt das Angebot ab und verschickt die E-Mails. Ohne Text, oder ohne eine Familie mit gültiger Adresse, heißt die Schaltfläche Absagen ohne E-Mail. |
| Wirkung | Inhalt |
|---|---|
| Status | Abgesagt; der Titel erscheint durchgestrichen. |
| Anmeldungen | Bleiben auf der Teilnahmeliste, falls das Angebot wiederhergestellt wird. |
| Zahllast | Erlischt für alle Anmeldungen mit Zahllast. Bezahlte Beträge erscheinen unter Erstattung fällig (Zahlungen). |
| Danach | Das Seitenfenster meldet die Zahl verschickter E-Mails, mit Im Postausgang ansehen, und bietet Zur Teilnahmeliste. |
Seitenfenster „Angebot wiederherstellen“
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Betroffene | Nimmt teil, Warteliste und Offen, gezählt wie vor der Absage. Die Nachricht geht nur an die Anmeldungen, die vor der Absage auf nimmt teil standen. |
| Nachricht an {Anzahl} Familien | Vorbelegt mit dem festen Text der Wiederherstellungs-Mail; im Seitenfenster änderbar. |
| Wiederherstellen & an {Anzahl} Familien senden | Stellt das Angebot wieder her und verschickt die E-Mails. Ohne Text, oder ohne eine Familie mit gültiger Adresse, heißt die Schaltfläche Wiederherstellen ohne E-Mail. |
| Wirkung | Status Veröffentlicht; die Zahllast lebt wieder auf, wenn das Angebot einen Beitrag hat. Betreff der E-Mail: „Angebot findet wieder statt“. |
Abschließen
Abschließen ist möglich, wenn alle vier Bedingungen erfüllt sind:
01veröffentlicht
02nicht abgesagt
03nicht abgeschlossen
04letzter Termin mit Ende vorbei
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Ort | Weitere Aktionen (⋮) > Abschließen oder Status-Menü > Abschließen. Öffnet den Bereich Angebot abschließen in einem breiten Seitenfenster; der Link in der E-Mail Veranstaltung hat stattgefunden öffnet ihn als eigene Seite. |
| Abschlussbogen | Die Saison legt unter Zahlung & Abschluss fest, welchen Bogen die Veranstalter:innen beim Abschließen ausfüllen (Stufe 1) und welchen das Team danach (Stufe 2), getrennt für Angebote mit und ohne Online-Anmeldung. Aufbau und Ablauf beschreibt Abschlussbögen. |
| Mit Bogen in Stufe 1 | Das Angebot ist abgeschlossen, sobald die Veranstalter:in den Bogen absendet oder, wenn erlaubt, überspringt. Das Team kann den Bogen im Auftrag ausfüllen. |
| Ohne Bogen in Stufe 1 | „Die Saison fragt beim Abschließen nichts ab. Das Angebot wird als abgeschlossen markiert.“ Abschließen schließt sofort ab. Öffnet das Team den Bereich und hat die Saison einen Bogen für das Team, schließt das Absenden dieses Bogens das Angebot ab. |
| Anwesenheit | Stellt der Bogen die Frage Anwesenheit, setzt das Abschließen die Teilnahmestatus teilgenommen und nicht erschienen (Teilnahmestatus). |
| Antworten | Gehen an die Empfänger:innen der Benachrichtigung Angebot abgeschlossen. |
| Erinnerung | Wen fepli erinnert, legt die Saison unter Zum Abschließen erinnern fest. Veranstaltung hat stattgefunden erinnert alle Konten der Veranstalter:innen einmal, wenn die Saison für das Angebot einen Bogen in Stufe 1 hat, nicht archiviert ist und der letzte Termin höchstens 30 Tage zurückliegt (Abschlussbögen: Erinnerungen). |
| Noch nicht möglich | „Ein Angebot lässt sich erst abschließen, wenn es veröffentlicht war und sein letzter Termin vorbei ist. Ein abgesagtes Angebot wird nicht abgeschlossen.“ |
| Abgesagte Angebote | Lassen sich nicht abschließen, erhalten keine Erinnerung und zählen nicht als offen. |
| Nach dem Abschluss | Antworten und Anwesenheit lassen sich nicht mehr ändern. Absagen, Wiederherstellen und erneutes Freigeben sind nicht mehr möglich. Admins können das Angebot weiter bearbeiten. |
Alle Angebote mit Status ändern
Zugang: Saison > Korrekturabzüge > Mehrere freigeben …. Sichtbar für: Admins.
Alle Angebote mit Status ändern
Alle Angebote mit StatusEingereicht
wird Status / AktionFreigeben
Anzahl betroffener Angebote: 24
AbbrechenAusführen
Der Dialog aus den Korrekturabzügen.
| Feld | Bedeutung | Werte |
|---|---|---|
| Alle Angebote mit Status | Ausgangsstatus | Entwurf, Eingereicht, Freigegeben, Veröffentlicht, Abgesagt |
| wird Status / Aktion | Übergang | alle Übergänge außer Abschließen |
| Anzahl betroffener Angebote | Anzeige | Zahl |
| Ausführen | Führt den Übergang aus. | – |
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Übergang nicht erlaubt | Das Angebot wird übersprungen. |
| Ergebnis | „{Anzahl} Angebote aktualisiert.“ |
| Sammel-Absagen | Versendet die Absage-Mails ohne Textdialog. |
Benachrichtigungen im Ablauf
Jeder Statuswechsel steht in der Aktivität des Dashboards und im Verlauf des Angebots.
| Ereignis | Benachrichtigung | Empfänger:innen |
|---|---|---|
| Einreichen | Angebot eingereicht | Team, mit Link auf den Korrekturabzug |
| Absagen | Angebot abgesagt | Bestätigte Anmeldungen |
| Wiederherstellen | Angebot wiederhergestellt | Anmeldungen, die vor der Absage auf nimmt teil standen |
| Abschließen | Angebot abgeschlossen | Team, mit den Antworten des Abschlussbogens |
| Angebot vorbei, nicht abgesagt, nicht abgeschlossen, Saison mit Bogen in Stufe 1 und Erinnerung an Veranstalter:innen | Veranstaltung hat stattgefunden | Konten der Veranstalter:innen |
| Bogen des Teams offen, Saison mit Erinnerung an das Team | Abschlussbogen des Teams offen | Empfängeradresse der Benachrichtigung |