Neue Veranstalter:innen einladen
Wenn eine Organisation noch kein Veranstalter-Profil hat, laden Sie sie per E-Mail ein. Sie legt ihr Profil und ihren Zugang dann selbst an.
Voraussetzungen
- Kontoart Admin.
- Sie haben die E-Mail-Adressen der Ansprechpersonen.
Schritte
- Wählen Sie Veranstalter:innen.
- Wählen Sie Einladungen und dann Veranstalter einladen.
- Geben Sie unter E-Mail-Adressen die Adressen ein, z. B.
name@example.org. Sie können auch eine Liste einfügen. - Prüfen Sie die erkannten Adressen. Adressen, deren Konto schon zu einem Veranstalter-Profil gehört, überspringt fepli.
- Wählen Sie Weiter zur Nachricht.
- Um die Einladung anzupassen, ändern Sie ihren Text.
- Wählen Sie Vorschau ansehen, und prüfen Sie die E-Mail.
- Wählen Sie „{Anzahl} Einladungen senden“ und in der Rückfrage Einladungen verschicken.
beispiel.fepli.eu/admin/veranstaltende
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Veranstalter:innenNeu⌘ ↵
Veranstalter:innen·Alle Saisons
Einladungen2
Einladungen
Veranstalter 1Personen 1
Gültig 14 Tage
Veranstalter einladenVeranstalter:innen · Einladen1 von 2
Veranstalter:innen einladen
Adressen eintippen oder einfügen – aus Tabelle, Mail oder Liste. Komma, Semikolon und Zeilenumbruch trennen automatisch.
E-Mail-Adressen2 erkannt · 2 werden eingeladenjugend@example.orginfo@example.org
Was passiertJede Adresse erhält einen persönlichen Registrierungslink, 14 Tage gültig. Wer ihn nutzt, wird als neues Veranstalter-Profil mit Konto angelegt. Bis dahin steht die Adresse unter Einladungen als eingeladen.
AbbrechenWeiter zur Nachricht
Veranstalter:innen · Einladen2 von 2
RundmailEinladung
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E-Mail-BetreffEinladung: Sommerferien 2027 – jetzt Angebote einreichen
E-Mail-TextGuten Tag,
{{ inviteLink }}
Pflicht-Token {{ inviteLink }} enthalten
Vorschau ansehen
2 Einladungen senden
Einladungen jetzt verschicken?
2 Adressen bekommen je einen eigenen Registrierungslink. Verschickte E-Mails lassen sich nicht zurückholen; einen Link machen Sie unter Einladungen mit „Zurückziehen“ ungültig.
AbbrechenEinladungen verschicken
Von Einladungen zur Rundmail, rechts unten die Rückfrage vor dem Versand.
Ergebnis
Jede Adresse erhält einen persönlichen Registrierungslink. Er gilt so lange, wie unter Einladungen gültig für eingestellt ist. Ist dort nichts eingetragen, gilt er 14 Tage. Bis zur Registrierung steht die Adresse unter Einladungen als eingeladen.
Wenn es nicht klappt
| Problem | Abhilfe |
|---|---|
| Die Organisation hat schon ein Veranstalter-Profil. | Laden Sie die Person im Veranstalter-Profil unter Team mit Konto einladen ein, siehe Veranstalter:innen: Team. |
| Der Link läuft bald ab. | Öffnen Sie Einladungen und wählen Sie bei ihr Erneut senden. |
| Der Link ist abgelaufen. | Die Einladung steht unter Einladungen noch 30 Tage gelb markiert. Laden Sie die Adresse danach erneut ein. |
| Der Link führt auf eine Seite, die es nicht gibt. | Liegt das Admin-Panel seit dem Versand auf einer eigenen Domain, gilt der Link nicht mehr. Öffnen Sie Einladungen und wählen Sie bei ihr Erneut senden. |
| Eine Einladung ging an die falsche Adresse. | Öffnen Sie Einladungen und wählen Sie bei ihr Zurückziehen. Der Link funktioniert dann nicht mehr; die E-Mail selbst lässt sich nicht zurückholen. |