Anmeldung von Hand erfassen
Wenn sich eine Familie telefonisch meldet oder der Anmeldeschluss vorbei ist, erfassen Sie die Anmeldung selbst. Anmeldeschluss und Limits der Website gelten dabei nicht.
Voraussetzungen
- Das Recht, Teilnehmer:innen hinzuzufügen. Admins haben es, Veranstalter:innen in der Regel auch.
- Die Teilnehmer:in ist angelegt. Die Felder stehen unter Teilnehmer:innen.
Schritte
- Öffnen Sie das Angebot.
- Wechseln Sie zum Reiter Teilnahmeliste.
- Wählen Sie Teilnehmer:in hinzufügen.
- Geben Sie unter Teilnehmer:in den Namen ein, z. B.
Alex Beispiel, und wählen Sie die Person aus. - Wählen Sie unter Status nimmt teil, Warteliste oder offen.
- Liegt für eine Einwilligung eine unterschriebene Erklärung vor, wählen Sie Erteilen. Sonst lassen Sie Offen lassen.
- Beantworten Sie unter Zusatzfragen jede Frage, oder aktivieren Sie Familie beantwortet.
- Um die Anmeldung sofort gültig zu machen, lassen Sie Festschreiben aktiviert.
- Soll die Familie eine Anmeldebestätigung erhalten, aktivieren Sie Familie benachrichtigen.
- Wollen Sie danach eine weitere Anmeldung zum selben Angebot erfassen, wählen Sie Anlegen & weitere. Sonst wählen Sie Anlegen.
Erteilen: im Namen der Erziehungsberechtigten, mit Ihrem Namen protokolliert.
Wenn Sie aus der Teilnahmeliste kommen, ist das Angebot schon gewählt. Der Abschnitt Einwilligungen erscheint nur, solange das Angebot oder die Saison noch offene Einwilligungen verlangt; Zusatzfragen nur, wenn das Angebot welche hat.
Bleibt eine Pflicht-Einwilligung offen oder beantwortet die Familie eine Pflichtfrage selbst, heißt die Schaltfläche Anlegen & Link senden, und Festschreiben sowie Familie benachrichtigen entfallen: Die Familie schließt die Anmeldung über den Bestätigungslink ab. Fehlt dafür eine E-Mail-Adresse, zeigt die Leiste Kontakt fehlt · Link geht nur per E-Mail ein Feld dafür.
Achtung
Über den Bestätigungslink lassen sich offene Einwilligungen unterschreiben und die Anmeldung zurückziehen. Geben Sie bei einer telefonischen Anmeldung nur eine E-Mail-Adresse ein, die zur Familie gehört, z. B. die Adresse aus ihrem Teilnahmekonto.
Ergebnis
Die Meldung „Angelegt“ erscheint, darunter „{Teilnehmer:in} · festgeschrieben“ oder „· im Stapel“, bei aktivierter Benachrichtigung zusätzlich „· benachrichtigt“. Bleibt die Anmeldung offen, heißt sie „Angelegt · Link gesendet“ – „{Teilnehmer:in} ergänzt den Rest per Link.“, und die Familie erhält die E-Mail Anmeldung abschließen mit einem Link, der 14 Tage gilt.
Wenn es nicht klappt
| Problem | Abhilfe |
|---|---|
| Die Meldung „Alter außerhalb der Altersgrenze“ – „Trotzdem anmelden?“ erscheint. | Das ist nur ein Hinweis. Die Anmeldung lässt sich trotzdem speichern. |
| Die Leiste „Kontakt fehlt · Link geht nur per E-Mail“ erscheint, und Anlegen & Link senden bleibt gesperrt. | Geben Sie dort eine E-Mail-Adresse der Familie ein, z. B. name@example.org. Eine Mobilnummer genügt nicht, denn der Link wird nur per E-Mail verschickt. |