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Angebote

Einwilligungen

Einwilligungen halten fest, welchen Erklärungen einer Saison oder eines Angebots eine Familie zugestimmt hat.

Wo Erklärungen entstehen

ErklärungOrtBearbeitenGeltung
der SaisonSaison > Bearbeiten > EinverständniserklärungenAdminsGilt für alle Angebote der Saison; einmal pro Konto oder Teilnehmer:in eingeholt
eines AngebotsAngebot > Bearbeiten > EinwilligungenVeranstalter:innen, AdminsKommt zu den Erklärungen der Saison hinzu; bei einer Anmeldung fragt fepli beide gemeinsam ab. Übernimmt eine Variante die Erklärungen vom Hauptangebot (Standard), gilt das auch für später hinzugefügte oder geänderte Erklärungen, und die Seite ist in der Variante gesperrt; einstellbar unter Felder je Variante (Varianten).

Einverständniserklärung

Beide Orte nutzen denselben Editor. Er heißt bei der Saison Einwilligungen der Saison, beim Angebot Einwilligungen dieses Angebots.

Der Editor einer Saison, oben eine Erklärung mit Unterschriften, darunter eine neue. Die Vorschau ist nicht abgebildet.

ElementBedeutung und Auswirkung
TitelName der Erklärung. Platzhalter „z. B. Foto- & Videoaufnahmen“.
TextWortlaut, mit Fett und Kursiv. Nach der ersten gültigen Unterschrift gesperrt (Sperre nach der ersten Unterschrift).
BelehrungHinweise zur Erklärung, z. B. Widerruf und Datenschutz. Aufklappbar; offen, sobald sie Text enthält. Bei der Entscheidung ausklappbar. Änderbar, ohne eine neue Einwilligung auszulösen. Jede Einwilligung behält die Fassung, die bei ihrer Entscheidung galt.
Gilt fürTeilnehmer:in oder Konto (Gilt für). Standard: Teilnehmer:in
EntscheidungPflicht, freiwillig, Opt-in oder Ja/Nein wählen; darunter der Hinweis zur gewählten Art (Entscheidung). Standard: Pflicht
Erklärung hinzufügenLegt eine neue Erklärung an. Erklärungen ohne Titel und Text verwirft fepli beim Speichern.
Erklärung entfernenPapierkorb neben dem Titel; fehlt bei gesperrten Erklärungen. Entfernt die Erklärung, am Hauptangebot mit dem Speichern auch aus den Varianten, die die Erklärungen vom Hauptangebot übernehmen.
Aus anderer Saison übernehmenNur bei der Saison, wenn andere Saisons Erklärungen haben. Übernimmt Titel, Text, Belehrung, Gilt für und Entscheidung als neue Erklärungen, keine erteilten Einwilligungen. Überspringt Erklärungen mit gleichem Titel, Text und Gilt für. Wirksam nach dem Speichern. Meldungen: „Einverständniserklärungen übernommen“, „Nichts übernommen“
Unterschriften ansehenNur für Admins und nur bei Erklärungen mit Unterschriften. Öffnet die Seite „Einwilligungen“, gefiltert auf diese Erklärung.
VorschauRechts neben dem Editor: der Schritt „Einwilligungen“ der Anmeldung für „Alex Beispiel“. Jede Erklärung zeigt die Bedienelemente der Website (Entscheidung): Erklärungen des Angebots für die Teilnehmer:in wie im Anmeldeformular, Erklärungen für das Konto und Erklärungen der Saison wie im Schritt „Konto-Einwilligungen“. Beim Angebot nennt sie darunter Zahl und Titel der Erklärungen der Saison.

Gilt für

Entscheidung

EntscheidungHinweis im EditorAnmeldeformularSchritt „Konto-Einwilligungen“
Pflicht„Teilnahme nur mit Zustimmung möglich.“Akzeptieren, bis dahin „Zustimmung notwendig“. Ohne Zustimmung lässt sich die Anmeldung nicht absenden.Gelesen & einwilligen, bis dahin „Zustimmung notwendig“
freiwillig, Opt-in„Standardmäßig aus — wird aktiv erteilt.“Schalter „Zustimmung verweigert“, eingeschaltet „Zustimmung erteilt“. Hält die Anmeldung nicht auf.Zustimmen oder Ablehnen, bis dahin „Bitte entscheiden“
Ja/Nein wählen„Neutral — muss aktiv auf Ja oder Nein gestellt werden. Ein Nein hindert nicht an der Anmeldung.“Zustimmen oder Ablehnen, nichts vorgewählt, bis dahin „Bitte entscheiden“. Ein Nein hält die Anmeldung nicht auf.Zustimmen oder Ablehnen, bis dahin „Bitte entscheiden“
OrtInhalt
AnmeldeformularJe Teilnehmer:in die Erklärungen des Angebots unter „Einwilligungen“
Schritt „Konto-Einwilligungen“Vor der Wahl der Teilnehmer:in: die Erklärungen für das Konto und die Erklärungen der Saison für Teilnehmer:innen. Weiter ist erst möglich, wenn alle entschieden sind; bis dahin „Noch {Anzahl} Einwilligungen offen“.
Seite einer Anmeldung auf der WebsiteBei Pflicht „Pflicht“, sonst „Freiwillig“; Stand „Erteilt“, „Offen“, „Nicht erteilt“ oder „Kein Widerspruch“

Welche Entscheidung zu welcher Erklärung passt: Pflicht, Opt-in oder Ja/Nein?

Sperre nach der ersten Unterschrift

ZustandBedeutung
Schloss mit „{Anzahl} Unterschriften“Der Text ist gesperrt und erscheint als Zitat. Gilt für und Entscheidung stehen als Text darunter, z. B. „Konto · Pflicht“; Erklärung entfernen fehlt. Titel und Belehrung bleiben bearbeitbar. Unter den Erklärungen steht: „Eine Erklärung mit Unterschriften ist gesperrt: Wird der Text geändert, verlieren alle {Anzahl} Unterschriften ihre Gültigkeit und werden erneut eingeholt. Titel und Zusatzinfo bleiben frei bearbeitbar.“ {Anzahl} zählt Personen. Am Hauptangebot zählen die Unterschriften aus seinen Varianten mit.
Text ändern und neu einholenEntsperrt die Texte aller Erklärungen mit Unterschriften. Der Hinweis lautet dann „Entsperrt: Ein geänderter Text macht {Anzahl} bestehende Unterschriften ungültig.“ Ein geänderter Text macht alle bestehenden Unterschriften ungültig, am Hauptangebot auch die in den Varianten, die die Erklärungen vom Hauptangebot übernehmen; sie werden neu eingeholt. Nach dem Speichern sind die Texte wieder gesperrt.
Sperre wiederherstellenIm Hinweis unter den Erklärungen. Sperrt die Texte wieder.

Frühere Opt-out-Erklärungen

Die Art „freiwillig, Opt-out“ gibt es nicht mehr. Eine Voreinstellung gilt nicht als Einwilligung.

ElementInhalt
UmstellungErklärungen, die bis zur Aktualisierung Opt-out waren, stehen auf Ja/Nein wählen. Die Einträge der Familien bleiben unverändert; ein Widerspruch bleibt ein Widerspruch.
„Kein Widerspruch“Stand aller, die bis zur Umstellung nicht widersprochen und seitdem nicht entschieden haben. Das ist keine Einwilligung und zählt nicht als offen.
EntscheidungDie Familie wird gefragt, wenn die Erklärung das nächste Mal erscheint: bei einer Anmeldung auf der Website oder über den Link zu einer Anmeldung. Ein Nein hindert nicht an der Anmeldung.
KopienEine kopierte Erklärung, etwa in einem kopierten Angebot, ist eine gewöhnliche Erklärung Ja/Nein wählen, ohne „Kein Widerspruch“.

Einwilligungen bei Anmeldungen

Weitere Spalten und Zeilen sind ausgeblendet.

AnzeigeBedeutung
„Erteilt · {Datum}“Allen Erklärungen von Saison und Angebot zugestimmt; Tag und Monat der letzten Unterschrift
„Abgelehnt · {Erklärungen}“Mindestens eine Erklärung abgelehnt, auch ein nicht erteiltes Opt-in; nennt die abgelehnten Erklärungen
„Ausstehend“, orangeZugeteilter Platz und mindestens eine Erklärung nicht entschieden, z. B. eine später hinzugefügte Erklärung oder nach einem Widerruf. Daneben das Symbol Link an die Familie senden, wenn die Anmeldung mit offenen Einwilligungen angelegt wurde, eine E-Mail-Adresse hat und nicht abgemeldet ist.
„Ausstehend“, grauDasselbe ohne zugeteilten Platz, z. B. auf der Warteliste
Kopf der Teilnahmeliste, Einwilligungen„{Anzahl} offen“ oder „keine offen“: zugeteilte Plätze mit offenen Einwilligungen. Nur auf dem Reiter Teilnahmeliste.
„Kein Widerspruch · {Erklärungen}“Frühere Opt-out-Erklärungen (Frühere Opt-out-Erklärungen)
„—“Keine Erklärung für diese Anmeldung
Spalte EinwilligungenNur, wenn das Angebot oder seine Saison Erklärungen hat (Teilnahmeliste)
Anmeldung, Abschnitt EinwilligungenAdmins erfassen oder widerrufen Einwilligungen im Auftrag (Anmeldung ansehen).
Einwilligungen (PDF), Einwilligungen mit Unterschriftenbögen (PDF)Exporte der Teilnahmeliste (Teilnahmeliste), nur bei Angeboten mit Erklärungen. Die Übersicht nennt je Erklärung „Akzeptiert“, „Abgelehnt“, „Widerrufen“, „Kein Widerspruch“, „Fehlt“ oder „Nicht erteilt“. Jeder Unterschriftenbogen zeigt die Belehrung wie beim Dokument herunterladen (Seite „Einwilligungen“).

Einträge und Widerruf

RegelInhalt
Als erteilt giltnur eine Einwilligung, die für den aktuellen Text vorliegt und nicht widerrufen ist. Das gilt in der Teilnahmeliste, in ihren Exporten und in den PDFs.
Ein Eintrag je EntscheidungJede Entscheidung ist ein eigener Eintrag; ein früherer Eintrag ändert sich nicht. Ein Nein zu einer erteilten Einwilligung widerruft sie und legt einen Eintrag Abgelehnt an.
WiderrufEndgültig; wer erneut einwilligt, legt einen neuen Eintrag an. Nur eine erteilte Einwilligung lässt sich widerrufen. Das Protokoll der Betroffenenrechte vermerkt jeden Widerruf, auch die auf der Website und über die API erfassten.
Erneut erfasstTrägt jemand im Admin-Panel eine Einwilligung ein, nachdem die Person sie widerrufen oder abgelehnt hat, vermerkt das Protokoll „Einwilligung nach Widerruf erneut erfasst“ mit dem Namen dieser Person im Team.
LöschenEinzelne Einträge lassen sich nicht löschen. Sie werden mit dem Konto oder der Teilnehmer:in gelöscht, zu der sie gehören.

Seite „Einwilligungen“

Ort: Compliance > Einwilligungen. Sichtbar im Menü für: Admins.

Nur eine Tabelle, keine Kartenansicht. Beispieldaten.

SpalteInhalt
PersonKonto, Teilnehmer:in oder Veranstalter:in; bei einer Teilnehmer:in das Konto darunter
EinwilligungTitel der Erklärung
Gilt fürName des Angebots oder der Saison; Allgemein bei kontoweiten Einwilligungen
ArtPflicht, freiwillig, Entscheidung
StatusUnterzeichnet mit grünem Haken, Abgelehnt mit grauem Kreuz, Widerrufen mit rotem Kreuz
AktualisiertDatum des Widerrufs, sonst der Unterschrift, sonst der Erstellung
ElementInhalt
FilterEinverständniserklärung mit Titel und Angebot oder Saison, Status
SucheName der Kontoinhaber:in, Titel der Erklärung
SortierungDatum, zuerst die neuesten Einträge
Status in der Einwilligung„Zustimmung aktiv gegeben“, „Zustimmung aktiv abgelehnt“, „Widerrufen“. Ohne Entscheidung der Person: „Ausstehend“, „Ausstehend (Pflichteinwilligung)“, „Ausstehend (Pflichtentscheidung)“, „Abgelehnt (Opt-In und unbestätigt)“ und „Kein Widerspruch (früheres Opt-Out, keine Einwilligung)“ mit dem Hinweis „Hinweis: Diese Erklärung war bis {Datum} ein Opt-Out. Die Person hat bis dahin nicht widersprochen, aber auch nicht eingewilligt. Das ist keine Einwilligung.“
AktionWirkung
DetailsÖffnet die Einwilligung in einer Ablage von 680 Pixeln Breite, oder als eigene Seite: Status mit Datum, Dokument, bei erteilten, nicht widerrufenen Einwilligungen Widerrufen, dazu Person, Gilt für, Art, Unterzeichnet von, Erfasst über, den Wortlaut der Erklärung zum Zeitpunkt der Zustimmung und die bei der Unterschrift erfassten Angaben. Nur bei Einwilligungen aus einer Erklärung.
WiderrufenNur bei erteilten, nicht widerrufenen Einwilligungen. Dialog Einwilligung widerrufen: „Die Einwilligung gilt ab sofort nicht mehr. Der Widerruf wird mit Ihrem Namen im Protokoll der Betroffenenrechte vermerkt.“ Schaltfläche Einwilligung widerrufen
Dokument herunterladenDie Erklärung als PDF, mit der Belehrung in der Fassung bei der Entscheidung. Bei älteren Einträgen steht die aktuelle Belehrung mit „Aktuelle Fassung der Hinweise; die Fassung bei Abgabe der Erklärung ist nicht gespeichert.“ Nach einem Widerruf mit Datum und „erfasst von {Name}“.

Das Datum neben dem Status ist das des Widerrufs, sonst der Unterschrift. Nach einem Widerruf nennt ein roter Hinweis Datum und, falls erfasst, den Namen; die Zustimmung bleibt dokumentiert.

Eine widerrufene Einwilligung, Beispieldaten.

AngabeInhalt
Unterzeichnet vonName, den eine Erziehungsberechtigte über den Link zu einer Anmeldung angibt, oder die Person im Team, die die Einwilligung erfasst hat; sonst die Kontoinhaber:in oder „unbekannt“. Ändert sich nicht mehr.
Erfasst überLink zur Anmeldung (ohne Anmeldung am Konto, auch über den an die gesetzliche Vertretung weitergeleiteten Link), Konto auf der Website (die angemeldete Familie im Anmeldeformular oder unter den Einwilligungen ihres Kontos), Anmeldung ohne Konto, Admin-Panel (das Team in einer Anmeldung oder bei Neue Anmeldung, Veranstalter:innen mit der Vertraulichkeitserklärung), API, unbekannt (Einträge von vor der Aktualisierung)
PersonKonto, Teilnehmer:in oder Veranstalter:in, wie in der Tabelle
Gilt fürAngebot oder Saison der Erklärung, sonst Allgemein
ArtVerpflichtende Zeichnung, Freiwillige Zeichnung (Opt-In) oder Freiwillige Zeichnung (Entscheidung erzwingen)

Die Erklärung der Veranstalter:innen je Saison erscheint hier als „Datenschutzverpflichtung für Veranstalter:innen“ (Saisons).

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