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Angebote anbieten

Ihren Verein in fepli einrichten

Das Team hat den Sportverein Musterstadt per E-Mail eingeladen, in den Sommerferien 2027 Angebote einzureichen. Mit der Einladung legen Sie das Veranstalter-Profil des Vereins und Ihr Konto an. Danach vervollständigen Sie die Stammdaten und holen die Trainerin Kim Beispiel dazu. Sie brauchen etwa 20 Minuten, Kim Beispiel für ihren Teil etwa fünf Minuten.

Was Sie brauchen

  • Die Einladungs-E-Mail des Teams, z. B. mit dem Betreff „Einladung: Sommerferien 2027 – jetzt Angebote einreichen“. Der Link darin gilt 14 Tage, sofern das Team nichts anderes eingestellt hat.
  • Die Angaben zum Verein: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website und zwei, drei Sätze über den Verein.
  • Das Logo des Vereins als JPG, PNG oder WebP mit höchstens 1 MB.
  • Die E-Mail-Adresse von Kim Beispiel, z. B. kim.beispiel@example.org.

Schritt 1 – Mit der Einladung den Verein anlegen

Der Link in der E-Mail gilt nur für Ihre E-Mail-Adresse und nur einmal. Mit ihm legen Sie das Veranstalter-Profil des Vereins und Ihr eigenes Konto in einem Formular an. Als Anmeldeweg ist der Passkey vorausgewählt: Sie brauchen kein Passwort, und der geheime Schlüssel verlässt Ihr Gerät nie (Warum fepli Passkeys empfiehlt).

  1. Wählen Sie in der Einladungs-E-Mail den Link. Die Seite Willkommen öffnet sich.
  2. Geben Sie unter Ihre Zugangsdaten Vorname und Nachname ein. Die E-Mail-Adresse ist vorgegeben.
  3. Wählen Sie unter So melden Sie sich an Passkey.
  4. Geben Sie unter Ihre Organisation als Name Sportverein Musterstadt ein.
  5. Geben Sie Straße und Hausnummer, PLZ und Ort des Vereins ein.
  6. Geben Sie E-Mail-Adresse, Telefon, Website und Beschreibung des Vereins ein.
  7. Wählen Sie Registrierung absenden.

Einladungs-E-Mail und die Seite Willkommen. Telefon unter Ihre Zugangsdaten können Sie leer lassen.

Die Seite Passkey einrichten öffnet sich mit „Schritt 2 von 2“. Ihr Konto ist angelegt, Sie sind angemeldet, und der Link aus der E-Mail funktioniert nicht mehr.

Schritt 2 – Den Passkey einrichten

Der Passkey entsteht auf dem Gerät, mit dem Sie gerade arbeiten. Mit ihm melden Sie sich künftig per Fingerabdruck, Gesicht oder Geräte-PIN an. Klappt es nicht, melden Sie sich später per Anmeldelink an und holen den Passkey unter Sicherheit nach.

  1. Wählen Sie Passkey jetzt einrichten.
  2. Bestätigen Sie auf Ihrem Gerät mit Fingerabdruck, Gesicht oder PIN.

Die Seite Passkey einrichten. Die Bestätigung am Gerät sieht je nach System anders aus.

Sie sehen jetzt das Dashboard mit der Meldung „Passkey eingerichtet, Einladung angenommen. Sie sind angemeldet.“ und links in der Seitenleiste die Einträge Übersicht, Angebote, Stammdaten und Dateien. Beim nächsten Mal wählen Sie auf der Anmeldeseite Mit Passkey anmelden.

Schritt 3 – Die Stammdaten vervollständigen

Die Stammdaten sind das öffentliche Profil des Vereins. Jede Angebotsseite zeigt Logo und Namen des Vereins und führt über Zu den Veranstalter:innen zur Profilseite mit Beschreibung, Anschrift und Kontaktdaten. Über diese Kontaktdaten erreichen Familien Sie mit Fragen zu einem Angebot.

  1. Wählen Sie Stammdaten.
  2. Öffnen Sie im Abschnitt Profil unter Logo die Datei mit dem Logo des Vereins. Möglich sind JPG, PNG und WebP bis 1 MB.
  3. Prüfen Sie die Beschreibung. Sie beschreibt in 2 bis 3 Sätzen, wer der Verein ist und was er anbietet. Das Feld fasst höchstens 600 Zeichen.
  4. Prüfen Sie im Abschnitt Kontakt E-Mail-Adresse, Website und Telefon. Die Mobilnummer erscheint nicht auf der Website.
  5. Prüfen Sie im Abschnitt Adresse die Anschrift.
  6. Vergleichen Sie Ihre Angaben mit der Vorschau So erscheint Ihr Profil. Leere Felder erscheinen auf der Website nicht.
  7. Wählen Sie Speichern.

Links die Stammdaten, rechts die Vorschau. Die Vorschau aktualisiert sich bei jeder Eingabe.

Die Meldung „Die Stammdaten wurden gespeichert.“ erscheint, und die Vorschau zeigt das Profil mit Logo, Beschreibung und Kontaktdaten so, wie Familien es auf der Website sehen.

Schritt 4 – Kim Beispiel als Mitglied einladen

Kim Beispiel trainiert mehrere Gruppen und soll alle Angebote des Vereins sehen und bearbeiten, auch künftige. Das dürfen Mitglieder; außerdem dürfen sie die Stammdaten ändern und weitere Personen einladen. Wer nur ein einzelnes Angebot betreut, z. B. eine Honorarkraft für die Kanutour, erhält Zugriff auf dieses eine Angebot: Person zu einem einzelnen Angebot einladen.

  1. Wechseln Sie in Stammdaten zum Reiter Team.
  2. Wählen Sie Mitglied einladen.
  3. Geben Sie unter E-Mail-Adresse kim.beispiel@example.org ein.
  4. Wählen Sie Einladung senden.

Reiter Team und das Seitenfenster Mitglied einladen.

Im Reiter Team steht jetzt kim.beispiel@example.org mit dem Status Eingeladen. Kim Beispiel hat eine E-Mail mit ihrem persönlichen Link erhalten.

Schritt 5 – Die Einladung annehmen

Diesen Schritt führt Kim Beispiel aus. Die E-Mail heißt „Einladung zur Mitarbeit“, sofern das Team den Text nicht geändert hat.

  1. Wählen Sie in der E-Mail Konto erstellen. Die Seite Einladung zeigt „Sie wurden eingeladen, an den Angeboten von Sportverein Musterstadt mitzuarbeiten.“
  2. Geben Sie Vorname und Nachname ein.
  3. Wählen Sie unter So melden Sie sich an Passkey und dann Mit Passkey annehmen.
  4. Wählen Sie auf der Seite Passkey einrichten Passkey jetzt einrichten und bestätigen Sie auf Ihrem Gerät.

E-Mail, die Seite Einladung und die Seite Passkey einrichten wie in Schritt 2. Die Organisation gibt es schon, deshalb fragt die Seite nur nach dem Namen.

Kim Beispiel ist jetzt angemeldet und Mitglied. Sie sieht unter Angebote alle Angebote des Sportvereins Musterstadt.

Schritt 6 – Das Team prüfen

  1. Wählen Sie Stammdaten und wechseln Sie zum Reiter Team.

Reiter Team mit beiden Mitgliedern.

Unter Team-Mitglieder stehen jetzt Sie und Kim Beispiel mit dem Status Aktiv. Die Zeile mit der offenen Einladung ist verschwunden.

Was Sie erreicht haben

Der Sportverein Musterstadt hat ein Veranstalter-Profil mit Logo, Beschreibung und Kontaktdaten, das Familien von jeder Angebotsseite aus erreichen. Sie und Kim Beispiel sind Mitglieder und bearbeiten die Angebote des Vereins gemeinsam.

Wenn Ihr Fall anders aussieht

  • Wenn das Team den Verein schon angelegt hat, führt der Link zur Seite Einladung. Nehmen Sie die Einladung dann an wie Kim Beispiel in Schritt 5.
  • Wenn es zu Ihrer E-Mail-Adresse schon ein Konto gibt, fragt die Seite Willkommen nur nach dem Verein. Melden Sie sich danach mit diesem Konto an.
  • Wenn Ihr Gerät keine Passkeys unterstützt, wählen Sie unter So melden Sie sich an Passwort und legen ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen fest. Einen Passkey richten Sie später auf einem anderen Gerät ein: Passkey einrichten.
  • Wenn die Seite „Diese Einladung gilt nicht mehr“ meldet, ist der Link abgelaufen, zurückgezogen oder schon benutzt. Laden Sie Kim Beispiel dann erneut mit Mitglied einladen ein. Eine neue Einladung für den Verein erhalten Sie vom Team.
  • Wenn Sie ohne Einladung beginnen, registrieren Sie den Verein selbst: Als Veranstalter:in registrieren.

Wie es weitergeht

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