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Anmeldungen

Anmeldungen

Eine Anmeldung verbindet eine Teilnehmer:in mit einem Angebot und hält ihren Teilnahmestatus, ihre Einwilligungen und ihre Antworten fest.

Die Ansicht einer einzelnen Anmeldung beschreibt Anmeldung ansehen.

Hochgeladene Datei

Ort: Datei anzeigen oder Keine Datei in der Spalte einer Dateifrage der Teilnahmeliste, die Antwort einer Dateifrage in der Anmeldung, die Datei auf Plätze zuordnen.

Das Seitenfenster zur Frage „Passbild Ihres Kindes“, mit dem Namen der Frage im Kopf.

ElementInhalt
VorschauDas Bild oder das PDF, sonst ein Symbol; darunter Dateiname und Größe in MB
InformationenHochgeladen mit dem Zeitpunkt, Dateityp
HerunterladenLädt die Datei herunter.
Datei löschenIm Menü (⋮) neben Herunterladen. Rückfrage: „Diese Datei endgültig löschen?“ Nur mit Recht zum Bearbeiten der Teilnahmeliste
Datei ersetzen„Die bisherige Datei wird dabei gelöscht. Erlaubt sind Fotos und PDF-Dokumente bis 10 MB.“ Eine Datei, die Sie in das Feld ziehen oder dort auswählen, wird sofort hochgeladen. Ohne Datei heißt der Abschnitt Datei hinzufügen. Nur mit Recht zum Bearbeiten der Teilnahmeliste
FallInhalt
Keine Datei„Zu dieser Frage wurde noch keine Datei hochgeladen.“
DateitypenFotos (JPG, PNG, WEBP, HEIC) und PDF, je nachdem, was die Frage erlaubt
Datei zu groß„Die Datei ist zu groß. Erlaubt sind bis 10 MB.“
Falscher Dateityp„Diese Datei konnten wir nicht übernehmen. Erlaubt sind Fotos und PDF-Dokumente bis 10 MB.“
ZugriffWer die Teilnahmeliste sieht, sieht die Dateien der Anmeldungen, die sie zeigt (Zugriff).

Neue Anmeldung

Ort: Teilnehmer:in hinzufügen in der Teilnahmeliste und auf Plätze zuordnen, dort ohne gewähltes Angebot Neue Anmeldung; Erste Anmeldung hinzufügen in einer leeren Teilnahmeliste; Neue Anmeldung im Reiter Anmeldungen einer Teilnehmer:in; Erstellen-Palette Anmeldung (Schnell-Erfassung). Das Angebot oder die Teilnehmer:in des Zugangs ist vorbelegt.

Die Anmeldung von Alex Beispiel zur Kanutour, mit einer Einwilligung und einer Zusatzfrage des Angebots.

FeldBedeutung und Auswirkung
AngebotSuche ab 2 Zeichen nach Titel oder Nummer („Titel oder Nr.“), aus nicht archivierten Saisons; Veranstalter:innen finden nur Angebote ihrer Veranstalter-Profile. Gewählt: Nummer, Termin, Veranstalter:innen, die Zahl der Anmeldungen und die freien Plätze, z. B. „3 frei“ oder voll; Ändern hebt die Wahl auf.
Teilnehmer:inSuche ab 2 Zeichen („Vor- oder Nachname“). Findet nur vorhandene Teilnehmer:innen (Teilnehmer:innen); Veranstalter:innen nur solche mit einer Anmeldung zu ihren Angeboten. Neu anlegen legt sie dort an. Gewählt: Name, Alter, Konto oder Ohne Konto, E-Mail-Adresse oder keine E-Mail; Ändern hebt die Wahl auf. Liegt das Alter zum ersten Termin außerhalb der Altersgrenzen: „Alter außerhalb der Altersgrenze“ – „Trotzdem anmelden?“. Das ist nur ein Hinweis; die Alterstoleranz wird hier nicht berücksichtigt.
Statusoffen, nimmt teil oder Warteliste. Sobald Angebot und Teilnehmer:in gewählt sind, nennt „Vorschlag: {Status}“ den Vorschlag des laufenden Verfahrens; ohne Vorschlag, z. B. im Losverfahren, bleibt offen.
EinwilligungenNur, solange Angebot oder Saison noch offene Einwilligungen verlangen. Je Erklärung „Pflicht“ oder „freiwillig“, dazu Offen lassen (Standard) oder Erteilen: „im Namen der Erziehungsberechtigten, mit Ihrem Namen protokolliert“.
ZusatzfragenNur, wenn das Angebot Zusatzfragen hat. Eine Antwort (Ja/Nein, Zahl oder Text) oder Familie beantwortet: Dateifragen gehen immer an die Familie, die Einstellung fehlt dort.
FestschreibenStandard: an. „Eine Zahllast (falls vorhanden) entsteht sofort.“
Familie benachrichtigenStandard: aus. Ohne Festschreiben gesperrt; ohne E-Mail-Adresse der Teilnehmer:in ebenfalls. Nur bei nimmt teil und mit Festschreiben sendet sie eine Benachrichtigung.
Anlegen & weitere / AnlegenBleibt eine Pflicht-Einwilligung oder Pflichtfrage offen, heißen sie Anlegen & Link senden: Festschreiben und Familie benachrichtigen entfallen, denn die Familie schließt über den Bestätigungslink ab. Fehlt dafür eine E-Mail-Adresse, zeigt die Leiste Kontakt fehlt · Link geht nur per E-Mail Felder für E-Mail-Adresse und Mobilnummer; ohne E-Mail-Adresse bleibt die Schaltfläche gesperrt. Anlegen & weitere leert danach Teilnehmer:in, Status und die Entscheidungen; das Angebot bleibt gewählt.
HinweisBedeutung
Angelegt„{Teilnehmer:in} · festgeschrieben“ oder „· im Stapel“, mit Benachrichtigung zusätzlich „· benachrichtigt“.
Angelegt · Link gesendetDie Anmeldung wartet auf die Familie: „{Teilnehmer:in} ergänzt den Rest per Link.“ Die E-Mail Anmeldung abschließen enthält einen Link, der 14 Tage gilt.
BenachrichtigtMeldung „Teilnehmer:in benachrichtigt“ mit Nachricht anzeigen

Das Team kann Anmeldeschluss, Anmeldelimits und Zulässigkeitsprüfungen der Website übergehen (Anmelderegeln).

Teilnehmer:innen übertragen

Ort: Teilnehmer:innen übertragen unter Weitere Aktionen eines Angebots und im Aktionsmenü einer Zeile der Angebotsliste, die gleichnamige Schaltfläche im Reiter Zuteilen und auf Plätze zuordnen, In anderes Angebot in der Auswahl der Teilnahmeliste. Nur bei Anmeldung über die Website.

Zwei von drei Anmeldungen der Kanutour #214 gehen in die Kanutour #248; Noah Beispiel ist dort schon angemeldet.

ElementInhalt
RichtungDer Pfeil zwischen den Angeboten zeigt, wohin übertragen wird. Wer ihn wählt, kehrt die Richtung um; die Auswahl wird dabei aufgehoben.
Ziel-Angebot„Angebot suchen …“: ab 2 Zeichen nach Titel oder Nummer, höchstens 20 Treffer aus nicht archivierten Saisons, ohne das Ausgangsangebot; Veranstalter:innen finden nur Angebote ihrer Veranstalter-Profile. Beim Übertragen in das gesuchte Angebot erscheinen nur Angebote mit einem künftigen Termin. ✕ hebt die Wahl auf.
Teilnehmer:innenLinks die Anmeldungen des Angebots, aus dem übertragen wird, mit Status und Häkchen. „(Bereits im Ziel)“ ist nicht wählbar. „(Bezahlt – Zahlung wird mitgenommen)“: Die Beleg-Position wandert zur neuen Anmeldung, der Betrag wird nicht neu berechnet. Rechts die Anmeldungen des Ziels, darunter gelb die ausgewählten mit ihrem neuen Status
Neuer Teilnahmestatusnimmt teil, auf Warteliste oder neu. Standard: neu. Bei nimmt teil prüft fepli die Platzzahl des Ziels nicht.
Anmeldestatus festschreiben„Eine Zahllast (falls vorhanden) entsteht sofort.“ Standard: an
Informieren„Erfordert eine E-Mail-Adresse.“ Standard: aus. Nur bei nimmt teil und mit Festschreiben: Benachrichtigung Anmeldung bestätigt (Windhund). Sonst: „Für diesen Teilnahmestatus gibt es keine Benachrichtigung.“
Warteliste nachrücken lassen„Die frei werdenden Plätze im bisherigen Angebot gehen an dessen Warteliste, soweit die Saison Nachrücken gerade erlaubt. Deaktivieren Sie das, wenn Sie das Angebot danach absagen.“ Standard: an (Nachrücken)
ÜbertragenErst mit Ziel und mindestens einer ausgewählten Anmeldung. Legt im Ziel neue Anmeldungen an und löscht die Anmeldungen im Ausgangsangebot; die Familien werden nicht gefragt. Meldung „Teilnehmer:innen übertragen“ – „{Anzahl} Anmeldungen übertragen.“ mit Teilnahmeliste anzeigen für das Ziel. Nach Informieren zusätzlich „Teilnehmer:innen benachrichtigt“ mit Nachricht anzeigen

Zugang: Link an die Familie senden; Anmeldung verwalten in einer Rundmail mit Anmeldedetails anhängen; ein Kommentar mit Anmelde-Details mitschicken (Oberfläche). Das Admin-Panel zeigt den Link selbst nicht an.

RegelInhalt
BedeutungPersönlicher Link einer Anmeldung
Adresse/anmeldung/{Nummer}?valid=…, signiert
Gültigkeit14 Tage; danach „Dieser Link ist abgelaufen“ mit Neuen Link anfordern
Funktionen für die FamilieAnmeldung ansehen, offene Einwilligungen unterschreiben, Antworten korrigieren, Dateien ersetzen, sich abmelden
WeiterleitenSolange Einwilligungen offen sind, zeigt die Seite den Kasten „An die gesetzliche Vertretung weiterleiten“ mit einem eigenen Link und Link kopieren. Dieser Link gilt ebenfalls 14 Tage.
Abmelden ohne Anmeldung am KontoDie Familie erhält eine E-Mail mit Bestätigungslink, der 24 Stunden gilt. Erst dieser Link meldet die Teilnehmer:in ab.
Nach der Abmeldung„Diese Anmeldung ist abgemeldet — die Angaben können nicht mehr geändert werden.“
Vom Team angelegtBanner: „Diese Anmeldung hat unser Team für Sie angelegt.“ Das Banner erscheint auch bei Anmeldungen, die ein Service-Account über die API angelegt hat.
Familien ohne KontoDer Link zur Anmeldung ist der einzige Zugang zu ihrer Anmeldung.
Links mit /einwilligung/… oder ?token=…Zeigen „Dieser Link ist abgelaufen“.

Ort: Aktionsmenü (⋮) einer Zeile der Teilnahmeliste; Symbol neben „Ausstehend“ in der Spalte Einwilligungen (Teilnahmeliste); Symbol neben „Einwilligung ausstehend“ auf einer Karte der Zuteilen-Ansicht.

ElementInhalt
Link an die Familie senden„Sendet einen Link zur Anmeldung von {Name} an die E-Mail-Adresse der Anmeldung. Darüber sieht die Familie die Anmeldung, erteilt offene Einwilligungen und ergänzt fehlende Angaben. Der Link gilt 14 Tage.“ Der Link selbst erscheint nicht.
Link sendenVerschickt die E-Mail.
Link gesendet„Die Familie von {Name} bekommt den Link zur Anmeldung per E-Mail. Er gilt 14 Tage.“
RegelInhalt
Empfänger:inE-Mail-Adresse der Teilnehmer:in, sonst ihres Teilnahmekontos
E-MailBetreff „Ihr Link zur Anmeldung“, Schaltfläche Anmeldung öffnen. Fester Text, nicht unter Benachrichtigungen anpassbar. Im Postausgang heißt sie Link zur Anmeldung.
Sichtbar fürAlle mit Zugriff auf die Teilnahmeliste, für die Anmeldungen, die die Liste ihnen zeigt. Verlangt die Saison ein Einverständnis der Veranstalter:innen, erst, wenn es gezeichnet ist.
Nicht angebotenBei abgemeldet und ohne E-Mail-Adresse
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