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HandbuchAnleitungenVerschlüsselung

Zugang zu verschlüsselten Daten einrichten

Wenn Ihr Mandant verschlüsselt und Sie in der Kopfzeile Zugang einrichten sehen, richten Sie mit Ihrem Passkey einen eigenen Schlüssel ein, als Veranstalter:in ohne Passkey mit Ihrem Passwort. Eine zweite Person bestätigt ihn per Emoji-Vergleich; erst dann lesen Sie Namen und Angaben der Teilnehmer:innen.

Voraussetzungen

  • Ein Konto im Team oder bei einem Veranstalter-Profil mit einem Passkey, der Schlüssel ableiten kann, z. B. aus iCloud, Google oder 1Password: Passkey einrichten. Als Veranstalter:in ohne Passkey genügt die Anmeldung mit Passwort.
  • Eine Person, die Ihren Schlüssel bestätigen kann, am Telefon oder neben Ihnen:
    • Als Admin: ein Teammitglied mit Zugang.
    • Als Veranstalter:in: eine Kollegin oder ein Kollege Ihres Veranstalter-Profils mit Zugang. Hat dort noch niemand Zugang, ein Teammitglied des Mandanten.

Schritte

  1. Wählen Sie in der Kopfzeile Zugang einrichten.
  2. Erstellen Sie Ihren Schlüssel:
    • Mit Passkey: Wählen Sie Mit Passkey Schlüssel erstellen und bestätigen Sie mit Ihrem Passkey.
    • Als Veranstalter:in ohne Passkey: Geben Sie unter Passwort Ihr Passwort ein und wählen Sie Mit Passwort Schlüssel erstellen.
  3. Rufen Sie die Person an, die Ihren Schlüssel bestätigt, oder setzen Sie sich zu ihr, und lassen Sie das Fenster offen, bis die Emojis erscheinen.

Der Dialog Zugang zu verschlüsselten Daten, aus der Sicht von Kim Beispiel vom Sportverein Elmsbrück.

  1. Lesen Sie einander die 7 Emojis vor und vergleichen Sie Bild und Reihenfolge.
  2. Wenn alle übereinstimmen, wählen Sie Stimmen überein. Weicht eins ab, wählen Sie Stimmen nicht überein.

Die Emojis, wie beide sie sehen.

Ergebnis

Der Dialog zeigt Zugang eingerichtet und „Ihr Schlüssel ist bestätigt. Sie lesen die verschlüsselten Daten jetzt in diesem Browser.“ Statt Zugang einrichten steht in der Kopfzeile das Schloss.

Wenn es nicht klappt

ProblemAbhilfe
Das Kennzeichen zeigt Zugang wartet auf Bestätigung.Ihr Schlüssel ist angelegt, aber noch nicht bestätigt. Wählen Sie das Kennzeichen, dann Mit Passkey entsperren oder, ohne Passkey, Mit Passwort entsperren, und fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Der Dialog zeigt Vergleich abgebrochen.Die andere Person hat abgebrochen, oder der Vergleich lag zu lange. Lassen Sie das Fenster offen; die Person kann den Vergleich neu starten.
„Das Passwort ist falsch.“Geben Sie das Passwort ein, mit dem Sie sich anmelden. Ein neues Passwort über Vergessen? stellt nur die Anmeldung wieder her; danach richten Sie einen neuen Schlüssel ein.
„Die Emojis stimmen nicht überein. Es wurde nichts freigegeben. …“Brechen Sie ab und klären Sie mit der Person, ob Sie beide miteinander verglichen haben. Erst dann beginnen Sie neu.
Als Veranstalter:in sehen Sie nach dem Vergleich statt der Namen weiter „Kind“ und 4 Zeichen.Den Schlüssel für die Kinder Ihrer Angebote gibt der Browser eines Teammitglieds weiter, sobald es entsperrt. Bitten Sie das Team, sich anzumelden und zu entsperren, und laden Sie die Seite danach neu.

Siehe auch