Zugangslink senden

Wenn eine Familie oder ein Veranstalter-Konto die verschlüsselten Daten sehen soll, ohne dass jemand aus dem Team den Zugang per Emoji-Vergleich bestätigt, senden Sie einen Zugangslink per E-Mail. Sie können ihn einem Konto, einer Auswahl oder allen Konten ohne Zugang senden.

Voraussetzungen

Ihr Mandant verschlüsselt.
Kontoart Admin, und Sie haben selbst Zugang zu den verschlüsselten Daten.
Ihr Browser ist entsperrt, und Sie bleiben angemeldet, bis alle Links versendet sind.
Sie haben entschieden, dass der Link hier genügt: Niemand prüft, wer ihn öffnet (Der Zugangslink).

Schritte

Wählen Sie Konten.
Wählen Sie im Aktionsmenü (⋮) des Kontos Zugangslink senden. Für mehrere Konten setzen Sie in der Tabelle die Häkchen und wählen über der Tabelle Zugangslink senden.
Lesen Sie den Hinweis Der Schlüssel entsteht unbeobachtet und passen Sie den Text der E-Mail an.
Wählen Sie Vorschau.
Prüfen Sie die E-Mail und wählen Sie Link senden.

Das Aktionsmenü eines Kontos, davor die Drawer **Zugangslink senden** mit dem Text und der Vorschau der E-Mail.

Für alle Konten ohne Zugang setzen Sie bei Schritt 2 ein Häkchen, wählen Zugangslink senden und in der Drawer Alle {Anzahl} Konten ohne Zugang.

Ergebnis

Die Drawer schließt sich sofort, und fepli zeigt „{Anzahl} Zugangslinks werden im Hintergrund versendet.“ Ihr Browser arbeitet die Konten ab, während Sie weiterarbeiten, und meldet am Ende „Zugangslinks: {Anzahl} versendet, {Anzahl} übersprungen.“ Das Protokoll verzeichnet Zugangslink gesendet.

Wer den Link öffnet und sich anmeldet, ist mit diesem Browser verbunden und sieht die Daten sofort.

Wenn es nicht klappt

Problem	Abhilfe
„Entsperren Sie zuerst. Nur ein entsperrter Browser des Teams kann Schlüssel erstellen.“	Entsperren Sie über das Schloss in der Kopfzeile und wählen Sie Link senden erneut.
Sie haben den Tab geschlossen, bevor alle Links versendet waren.	Öffnen Sie fepli am selben Tag im selben Browser und entsperren Sie. Der Browser macht weiter, solange Sie sich nicht abgemeldet haben. Sonst senden Sie die übrigen Links erneut.
„Der Versand der Zugangslinks wurde abgebrochen. {Anzahl} versendet. Senden Sie die übrigen erneut.“	Ein Schritt ist fehlgeschlagen, und der Browser versucht es nicht von selbst noch einmal. Senden Sie die übrigen Links erneut.
Ein Konto wurde übersprungen.	Die Gründe stehen unter Verschlüsselung: Zugangslink. Ein Veranstalter-Konto, in dessen Veranstalter-Profil schon jemand Zugang hat, richtet seinen Zugang selbst ein: Zugang zu verschlüsselten Daten einrichten.
Die Person findet die E-Mail nicht oder hat den Link nicht rechtzeitig geöffnet.	Senden Sie einen neuen Link. Er ersetzt den alten, solange niemand ihn geöffnet hat.
Die Seite zeigt „Dieser Link gilt nicht mehr. …“	Der Link wurde schon verwendet, ist abgelaufen oder durch einen neuen ersetzt. Senden Sie einen neuen Link.

Voraussetzungen

Schritte

Ergebnis

Wenn es nicht klappt

Siehe auch